단계: 미수금 상각
Workday를 사용하면 고객 송장 및 고객 송장 조정 사항을 상각 처리하여 미지급 금액을 관리할 수 있습니다. 해당 상각 내역을 적절한 원장에 기록하려면 지정된 사유별로 상각을 식별하는 계정 전기 규칙을 생성해야 합니다. 다음과 같은 일을 할 수 있습니다:
- 고객 청구서의 전부 또는 일부를 상각 처리합니다.
- 동일한 송장에 대해 서로 다른 금액으로 여러 개의 상각 사유를 적용할 수 있습니다.
- 사용하지 않는 상각 사유를 비활성화하십시오.
- 지급 적용 시 소액은 상각 처리할 수 있지만 작업 태그는 추가할 수 없습니다.
- 대량 상각 처리를 위해서는'대손상각 제출'웹 서비스를 이용하십시오.
- 자동 결제 적용 프로세스가 완료된 후 남은 잔액을 정리하기 위한 상각 규칙을 생성하세요.
- 대리 결제 신청 시.
- 부가가치세 신고서 처리가 진행 중이어서 부가가치세 납부가 보류 중인 경우.
- '매출채권 상각 사유 유지 관리'작업에 액세스합니다.
- 고객 계정또는학생 재무 정보에서 해당 사유의 사용 여부를 명확히 지정하여 적절한 영역에서 사유의 가용성을 제어하십시오.
- 사용 중인 상각 사유의 이름을 변경하는 경우, 이전 사유 이름을 참조하는 계정 전기 규칙을 조정해야 합니다.
- 귀사에서 더 이상 유효하지 않은 상각 사유를 선택하는 것을 방지하려면 '비활성'확인란을 선택하십시오.
보안:설정: 공통 재무 관리 기능 영역의 미수금 상각 범주도메인. - 고객 계정 옵션 편집작업에 액세스합니다.
- '송장 헤더 작업 태그를 상각 라인으로 복사'프롬프트에서 상각 라인으로 복사할 송장 헤더 작업 태그를 선택합니다.
- 상각 라인의 균형 조정 작업 태그를 채우려면 작업 태그 균형 조정을 활성화한 경우'상각 라인 및 균형 조정 작업 태그 자동 채우기'확인란을 선택하십시오.
- 송장의 관련 작업 메뉴에서상각작업을 선택하세요.작업을 완료하면서 다음 사항을 고려하십시오.나열된 필드 및 기능 중 일부는 다른 작업을 통해 상각 항목에 접근할 때 적용되지 않을 수 있습니다.
옵션 설명 통화Workday는 고객에 대한 송장 통화를 자동으로 입력합니다. 통화를 지정하지 않으면 회사 통화가 사용됩니다.지정된 고객에 대해 정의된 허용 통화 중 하나로 통화를 변경할 수 있습니다. 상각 대상과 동일한 통화로 된 송장 및 조정 내역만 선택할 수 있습니다.총 상각액송장당 여러 개의 상각 금액을 서로 다른 상각 사유로 입력할 수 있습니다.청구 금액의 일부를 상각하려면상각 금액값을 청구금액보다 작은 값으로 변경하십시오.잔여 금액상각 금액을변경하면 Workday에서 남은 금액을 업데이트합니다.상각일송장 발행일 이후의 거래일을 선택하십시오.메모검토 및 수정 과정에서 승인자와 공유하고 싶은 관련 정보를 구체적으로 명시하십시오. 이 메모는 관련 상각 내역의 회계 장부에도 표시됩니다.상각 항목- (선택 사항)'테넌트 설정 편집 - 재무'작업에서 고객 송장 상각 데이터 입력 확인 기능을 활성화하면, 머신 러닝 모델이상각 금액필드의 값이 과거 데이터 범위를 벗어난다고 판단할 경우 Workday에서 해당 값을 검토하라는 알림을 표시합니다.Workday에서 머신러닝 모델이'상각 금액'필드에 입력된 값을 분석하려면 지난 12개월 동안 이러한 일치 기준이 적용된 상각 건이 최소 100건 이상 필요합니다.
- 회사.
- 비용 센터.
- 통화.
- 현재 사용자.
- 상각 사유.
- Workday는 잔액 조정 작업 태그와 송장 헤더에서 복사하도록 선택한 작업 태그를 표시합니다. 필요에 따라 작업 태그를 편집할 수 있습니다.
보안:프로세스: 고객 상각 - 핵심및프로세스: 고객 상각 - 단일 송장도메인은 고객 계정 기능 영역에 속합니다. - (선택 사항)대손상각 이벤트비즈니스 프로세스에 액세스합니다.상각 처리를 담당 관리자에게 전달하여 승인을 받도록 검토 및 수정 단계를 구성합니다.보안: 고객 계정 기능 영역.
- (선택 사항)고객 송장 상각보고서에 액세스하여 상각이 발생한회사를 지정합니다.상각 거래의 관련 작업 메뉴에서:
- 대손상각을 취소하려면'대손상각 취소'를선택하세요.고객 송장 관리 거래 또는 고객 결제 신청의 일부인 상각 처리는 취소할 수 없습니다.
- 첨부 파일을 추가하거나 교체하려면'첨부 파일 추가/변경'을선택하세요.
보안:프로세스: 고객 상각 - 취소,프로세스: 고객 상각 - 보기및프로세스: 고객 상각 - 첨부 파일 추가/변경도메인은 고객 계정 기능 영역에 있습니다. - (선택 사항)고객 송장 유지 관리작업에 액세스합니다.선택한 송장 조정 날짜 중 어느 날짜보다 이전인거래 날짜를지정하십시오. Workday는 자동으로 현재 날짜로 설정합니다.송장에 조정을 적용할 때, 회수 불가능한 소액 금액은 상각 처리할 수도 있습니다. 하지만, 두 가지 이상의 사유에 대해 공제를 신청할 수 없으며, 업무 태그를 포함할 수도 없습니다.보안:프로세스: 고객 송장 - 보기및처리: 고객 대손상각 - 보기및처리: 현금 판매 결제 - 보기 -고객 계정 기능 영역의 도메인입니다.
수익 보고 거래 비즈니스 개체의
'시작자'
보고서 필드를 사용하여 사용자 지정 보고서를 생성하면 고객 송장에 대한 대손상각 거래를 시작한 담당자를 확인할 수 있습니다.