단계: 고객 거래명세서 인쇄 레이아웃 생성
- 고객 거래명세서의 업무 양식 레이아웃을 업로드합니다.
- 시큐리티: Customer Accounts 기능 영역의 다음 도메인:
- 설정: 고객 계정
- 리포트:기본제공고객 거래명세서업무 양식 레이아웃을 사용하는 고객
회사에서 고객 거래명세서를 인쇄하고 이메일로 전송할 때 사용할 레이아웃을 생성할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 비즈니스 요구사항에 맞게 리포트 디자인에 사용할 커스텀 레이아웃을 생성합니다. 회사에 대해 2개 이상의 레이아웃을 사용할 수 있습니다.
- 회사 로고와 재무 관련 메시지를 사용하여 Workday 기본제공 표준 명세서 레이아웃을 맞춤 설정합니다.
- 회사의 명세서 유형, 에이징(Aging) 그룹 및 송금 옵션을 지정합니다.
- 고객 거래명세서 인쇄 레이아웃 생성태스크에 액세스합니다. 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 직무능력 자유기술 유형다음을 선택합니다.- 잔액 이월: 고객 거래명세서에 연결잔액을 포함합니다. 이 잔액은 각 후속 청구 기간으로 이월됩니다.
- 미결 항목: 아직 전액 지급되지 않은 개별 고객 송장을 명세서에 포함합니다.
업무 양식 레이아웃다음을 선택합니다.- Workday 기본제공 고객 거래명세서 레이아웃
- 기본제공 인쇄 레이아웃보다 유연해야 하는 경우의 커스텀 레이아웃입니다.
모두프롬프트 필터에서 다음을 사용하는 커스텀 업무 양식을 선택할 수 있습니다.- 문서 레이아웃
- 리포트 디자인
Workday는 이 프롬프트에 활성 업무 양식만 표시합니다.회사 로고 포함표준 업무 양식 레이아웃에 회사 로고를 표시하려면 선택합니다.에이징(Aging) 그룹각 에이징(Aging) 그룹의 일수를 지정합니다. 출력 파일에서 에이징(Aging) 그룹별로 송장 금액이 집계됩니다.고객 거래명세서 송금 옵션다음을 선택합니다.- Credit Card
- Standard
재무 관련 메시지이 레이아웃으로 생성하는 각 후원자 명세서에 표시할 메시지를 입력합니다. 재무 관련 메시지는 회사당 최대 3개까지 포함할 수 있습니다.시큐리티: Customer Accounts 기능 영역의 다음 도메인:- 설정: 고객 계정
- 리포트:기본제공고객 거래명세서업무 양식 레이아웃을 사용하는 고객
- (선택사항) 필드를 추가하기 위해 기본제공 표준 인쇄 리포트의 복사본을 생성하려면Copy Standard Report to Custom Report태스크에 액세스합니다.
- Standard Report Name프롬프트에서Customer Statement to Print - Report Design리포트를 선택하고 리포트의 이름을 바꿉니다.Workday는 자동으로데이터 소스를Customers for Customer Statement Printing Run 으로설정합니다.
- 리포트 필드를 맞춤 설정합니다.인쇄 실행프롬프트가 자동으로 추가됩니다. 다른 프롬프트 또는 필터를 추가하면 리포트에서 원하는 결과를 제공하지 않을 수 있습니다.
시큐리티: Tenant Non-Configurable 기능 영역의Custom/Standard Report Copy도메인
명세서 PDF를 생성할 때 이 인쇄 레이아웃이 사용됩니다.
- 이메일 또는 일반 우편으로 전송 방법을 구성합니다.
- 고객 거래명세서를 인쇄하고 이메일로 전송합니다. Workday는 사용자가 이메일로 전송하기 전에 리뷰 및 승인을 위해 고객 거래명세서를고객 송장 이메일 이벤트비즈니스 프로세스로 라우팅합니다.