고객 송장 자동 인쇄 및 이메일 전송
- Customer Accounts 기능 영역에서고객 송장 이메일 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 승인자에 대한 비즈니스 프로세스 시큐리티 권한을 구성합니다.
Workday에서는
고객 송장 이벤트
비즈니스 프로세스를 사용하여 고객 송장을 자동으로 인쇄하고 이메일로 전송할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스는 개시자의 시큐리티를 계승하므로 인쇄 및 이메일 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 AR 전문가가 송장을 생성하여 승인을 위해 프로젝트 매니저 또는 코스트센터 매니저에게 전송하는 경우 비즈니스 프로세스는 AR 전문가의 시큐리티를 사용하여 인쇄 및 이메일 서비스를 개시합니다.- 고객 송장 이벤트비즈니스 프로세스에 액세스합니다.
- 비즈니스 프로세스 단계그리드에서 다음을 수행합니다.
- 송장 인쇄를 활성화하려면유형을서비스로 설정하고고객 송장 인쇄 서비스로지정하십시오. 인쇄 실행 유형이최종인송장을 인쇄하려면 승인 단계 뒤에 이 서비스 단계를 추가하고 승인 단계를 최종으로 설정하십시오. 승인 단계 대신 다른 단계가 있는 경우완료으로 설정합니다.
- 전자 송장처리를 사용하려면유형을서비스로 설정하고지정을문서 전송 규칙을 통한 전자 송장처리로 설정합니다. 이 단계 후에이메일서비스 단계가 있는 경우Access Customer (segmented)도메인에 대한 통합 권한을 부여합니다. 또한 Integration 기능 영역의Integration Event도메인 및 Customer Accounts 기능 영역의Process: Electronic Invoices도메인에 대한가져오기및로드권한을 부여합니다.
- 고객 송장 PDF 파일을 자동으로 이메일로 전송하려면 문서를 인쇄하고유형을서비스로, 지정을고객 송장 이메일 전송 서비스로설정합니다.