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최종 업데이트: 2023-06-23
송장 시퀀스 생성기 규칙 구성

송장 시퀀스 생성기 규칙 구성

시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의
Set up: Company General
 도메인
글로벌 감사 표준을 준수하기 위해 다음을 수행할 수 있습니다.
  • Workday에서 필요한 형식으로 송장 문서에 갭리스 시퀀스 번호를 지정할 수 있도록 시퀀스 생성기 규칙을 정의합니다.
  • 각 송장, 송장 조정 및 송장 재청구 문서에 대해 별도의 시퀀스 규칙을 구성합니다.
  • 시퀀스 생성기 규칙 조건
     섹션에서 법정 송장에 대한 별도의 규칙을 생성합니다.
이러한 시퀀싱 규칙에 따라 다음이 결정됩니다.
  • 시퀀스 순서
  • 각 시퀀스 생성기의 사용 기간
  • Workday에서 문서의 시퀀스를 지정하는 기간
지정된 회사의 기간을 마감했다가 재개시하면 Workday는 각 송장 문서 유형에 대해 갭리스 시퀀스 생성기를 생성합니다. 기간에 이미 활성 상태의 생성기가 있는 경우에는 생성기를 새로 생성하지 않습니다.
시퀀스 생성기가 송장에 시퀀스 번호를 지정한 후에는 다음을 수행할 수 없습니다.
  • 회사에 대한 갭리스 시퀀싱 비활성화
  • 사용 기간 변경
그러나 형식 문자열을 편집할 수 있습니다.
  1. 송장 시퀀스 생성기 규칙 구성 생성
     태스크에 액세스합니다.
  2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    시퀀스 생성기 사용 기간
    시퀀스 생성기의 기간을 지정하는 값을 선택합니다.
    • 시퀀스 생성기는 선택된 사용 기간에 전기된 송장에만 갭리스 시퀀스 번호를 지정합니다.
    • 시퀀스 번호는 새로운 기간 또는 연도가 시작될 때마다 재설정됩니다.
    • Workday에서 선택한 사용 기간에 따라 신규 시퀀스가 시작되고 중지됩니다.
  3. 다음을 고려하여
    기본 시퀀스 생성기 규칙
     및
    시퀀스 생성기 규칙 조건
     섹션을 완료합니다.
    옵션 설명
    시퀀스 시작 번호
    시퀀스의 시작 번호를 입력합니다. 다른 ID 생성기에서 기존 시퀀스의 연속선상에 있는 숫자를 입력할 수도 있습니다.
    시퀀스 증분값
    Workday는 값을 1로 자동 설정하여 시퀀스 번호가 갭리스 상태로 정렬되도록 합니다.
    시퀀스 길이
    갭리스 시퀀스 번호 문자열의 길이를 지정하는 숫자를 입력합니다. 리포트를 생성할 때 Workday는 이 구성에 따라 송장 시퀀스를 정렬합니다.
    예:
    시퀀스 길이
    를
    3
    으로 입력하면 Workday는 시퀀스 번호를 다음과 같이 표시합니다.
    • 1
      은
      001
      로 표시
    • 321
      은
      321
      로 표시
    시퀀스 형식 문자열
    여러 생성기 사용 기간에 걸쳐 시퀀스 번호가 중복되지 않도록 커스텀 텍스트 및 다음 변수 규칙을 입력합니다.
    • [aa]
      : 연도의 마지막 2자리만 삽입합니다.
    • [aaaa]
      : 4자리 연도를 삽입합니다.
    • [A]
      : 1자리 또는 2자리의 월을 삽입합니다.
    • [AA]
      : 2자리의 월을 삽입합니다.
    • [f]
      : 전체 회계연도 번호를 삽입합니다.
    • [ff]
      : 회계연도명을 삽입합니다.
    • [pp]
      : 회계기간명을 삽입합니다.
    • [seq]
      : 다음 시퀀스 번호를 삽입합니다.
    규칙 구성의 형식 문자열에
    [seq]
    를 포함하여 시퀀스 번호를 입력합니다.
    시퀀스 생성기 사용 기간으로
    회계연도를
    선택하면 형식 문자열에 다음이 포함될 수 있습니다.
    • [f]
    • [ff]
    회계기간을
    시퀀스 생성기 사용 기간으로 선택하면 형식 문자열에 다음이 포함될 수 있습니다.
    • [f]
    • [ff]
    • [pp]
    법정 송장 유형
    정부 요건에 따라 송장 유형을 사용하여 송장을 분류하는 경우 국가별 법정 송장 유형을 선택합니다.
    Workday는 특정 국가의 회사에 대한 법정 송장을 구성하는 경우에만 이 필드에 옵션을 표시합니다.
지정된 회사의 지정된 기간 동안 각 송장 문서 유형별로 갭리스 시퀀스 생성기가 생성됩니다.
2019년 5월 회계기간 또는 회계연도와 2019년 11월 월 또는 연도에 대한 시퀀스 생성기를 생성하려고 합니다.
기본 시퀀스 생성기 규칙
 값
필드
값
시퀀스 시작 번호
1
시퀀스 길이
3
회계기간의 시퀀스 형식 문자열
INV-[f]-[pp]-[seq]
시퀀스 미리보기
INV-2019-05-001
회계연도의 시퀀스 형식 문자열
INV-[f]-[seq]
시퀀스 미리보기
INV-2019-001
2자리 연도의 시퀀스 형식 문자열
INV-[aa]-[seq]
시퀀스 미리보기
INV-19-001
4자리 연도 및 2자리 월의 시퀀스 형식 문자열
INV-[aaaa]-[AA]-[seq]
시퀀스 미리보기
INV-2019-11-001