단계: 갭리스 송장 번호 시퀀싱 설정
- 갭리스 시퀀스 생성기를 생성할 회사를 설정합니다.
- 시퀀스를 지정할 원장 기간을 설정합니다.
- 갭리스 시퀀싱의 설정 고려사항을 검토합니다.
- (선택사항) 대체 회계 스케줄에 대해 갭리스 시퀀싱을 설정하려면 먼저회사 회계처리 세부내용 편집태스크에서 스케줄을 추가합니다.
원장 기간을 기준으로 승인된 송장에 고유한 갭리스 송장 번호를 지정할 수 있습니다. 갭리스 송장 번호는 영업거래에 대해 송장 유형별로 시간순 갭리스 시퀀싱을 요구하는 국가에서 거래세 보고 요건을 준수하는 데 도움이 됩니다.
연속적인 시퀀스를 유지관리하기 위해 송장에 갭리스 번호가 지정된 후에는 다음을 수행할 수 없습니다.
- 송장 취소 또는 변경
- 갭리스 시퀀싱 기능 비활성화
- 회사 ID 정의 편집태스크에 액세스합니다.연속 문서 시퀀스 설정탭에서 구성할 유형의 다음 확인란을 선택합니다.
- 고객 송장 연속 시퀀싱 활성화
- 공급자 송장 연속 시퀀싱 활성화
Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Company General도메인 - 각 송장 유형에 대한 시퀀스 생성기 규칙 구성을 선택합니다.
- 모든 송장 유형의 시퀀스를 함께 지정하려면 각 송장 유형에 대해 동일한 시퀀스 생성기 규칙 구성을 선택합니다. 복수 회사의 경우 동일한 시퀀스 생성기 규칙이 구성되어 있어도 송장에 대해 별도의 시퀀스가 지정됩니다.
- 송장 유형의 시퀀스를 별도로 지정하려면 시퀀스 생성기에 대해 다른 규칙 구성을 선택합니다.
- (선택사항) 대체 회계 스케줄에 갭리스 시퀀싱을 사용하려면대체 회계 스케줄필드에서 사용가능한 스케줄을 선택합니다.
- (선택사항) 기본 회계 스케줄을 사용하는 경우:
- 고객 송장의 경우고객 송장 연속 시퀀싱 시작 기간프롬프트에서 원장 기간을 선택합니다. 송장을 승인하면 Workday에서 시퀀스 번호를 지정합니다.
- 공급자 송장의 경우공급자 송장 연속 시퀀싱 시작 기간프롬프트에서 원장 기간을 선택합니다. 기간을 마감하면 Workday에서 시퀀스 번호를 지정합니다.
원장 기간을 개시하면 선택한 고객 또는 공급자 송장 유형에 대한 시퀀스 생성기가 생성됩니다. - (선택사항) 고객 송장 및 조정에 대해 회계처리일별로 갭리스 시퀀스 번호를 정렬하려면회사 회계처리 세부내용 편집태스크에 액세스합니다.승인일을 기준으로 회계처리 허용프롬프트를고객 송장으로 설정합니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Company Accounting도메인
갭리스 시퀀스 생성기를 사용하여 기간에 송장을 전기하면
갭리스 시퀀스 번호
가 자동으로 지정되어 송장에 송장 번호
필드 대신 표시됩니다.Workday에서 시퀀스 생성기를 생성하면 동일한 태스크의
송장 갭리스 시퀀스 생성기
그리드에서 세부내용을 조회할 수 있습니다.