설정 고려사항: 갭리스 시퀀싱
이 주제는 송장에서 갭리스 시퀀스 번호의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
갭리스 시퀀싱을 사용하면 회사에 해당하는 1개 이상의 원장 연도 또는 원장 기간에서 갭리스 송장 번호를 순차적으로 생성하고 지정할 수 있습니다. 이 번호는 고객 송장과 공급자 송장 모두에서 표준 송장 번호 대신 표시됩니다. 다음을 기준으로 시퀀스 번호를 지정할 수 있습니다.
- 고객 송장의 승인일
- 공급자 송장의 전기일
- 회계처리일
- 모든 원장 기간, 원장 연도 또는 연도를 재설정하여 지정된 송장 유형의 전기 기간과 매칭
- 송장 번호의 시퀀스 패턴 정의
비즈니스 이점
갭리스 시퀀싱 사용:
- 거래 세부내용을 좀더 효율적으로 파악하여 감사 관련 문제를 줄입니다.
- 현지 과세기관 보고 요건을 준수하는 데 도움이 됩니다.
- 법정 송장처리 요건을 충족할 수 있습니다.
사용 사례
- 회사가 송장에 갭리스 시퀀스 번호를 요구하는 국가에서 청구를 진행합니다.
- 회사에 대한 감사가 있을 때 감사인이 테스트할 임의 송장 번호를 선택하지만 해당 번호를 찾지 못해 문제가 야기될 수 있습니다. 그러면 감사인은 송장이 실제로 존재하지 않음을 증명하는 추가 증거를 요구합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
언제부터 송장에 갭리스 번호를 지정하시겠습니까? | Workday는 회사에 시퀀스 생성기가 없는 경우 신규 기간 또는 회계연도가 시작된 후 갭리스 시퀀스 생성기를 생성합니다. 이는 갭리스 시퀀싱을 활성화할 때 기본 회계연도와 대체 회계연도 모두에 적용됩니다. 대체 회계 스케줄에 대한 갭리스 시퀀스 생성기를 생성하려면 대체 스케줄의 시작일이 기본 원장 기간의 시작일과 일치해야 합니다. 대체 회계연도의 기간은 해당 기본 회계연도에 포함되어야 합니다. |
규칙 구성 또는 시퀀스 생성기 사용 기간은 언제 변경할 수 있습니까? | 변경사항은 다음에만 적용됩니다.
|
송금 통지서 유형의 자동 적용 규칙을 계속 사용하시겠습니까? | 자동 적용 규칙을 계속 사용할 수 있습니다. 송금 통지서 유형에는 갭리스 송장 번호 (있는 경우)를 참조하는 옵션이 있습니다. |
고객 송장에 날짜 제한을 적용해야 합니까? | Workday는 송장 승인 시 고객 송장에 갭리스 송장 번호를 지정합니다. 지연 상태의 회계처리일을 사용하는지 또는 송장 날짜를 사용하는지에 따라 송장이 비순차적일 수 있습니다. 이러한 날짜 중 하나를 기준으로 갭리스 시퀀스를 시간순으로 지정하려면 커스텀 검증을 사용하여 날짜를 현재 날짜로 제한합니다. |
권장사항
- 시퀀스 생성기를 사용 중이면 변경할 수 없습니다. 먼저, 샌드박스에서 패턴을 확인하여 시퀀스 번호가 예상과 일치하는지 확인합니다.
- 각 송장 문서 유형의 시퀀스를 함께 지정하려는 경우 동일한 시퀀스 생성기 규칙을 사용합니다. 각 송장 문서에 대해 별도의 시퀀스를 지정하려면 서로 다른 규칙을 생성합니다.
- 갭이 생성되지 않도록 하려면 새로 승인된 공급자 송장 및 조정에 갭리스 문서 번호를 적용하려는 경우 마감된 기간을 다시 개시하지 마십시오. 회계처리일이 마지막 문서의 회계처리일보다 이전인 경우 시퀀스에 갭이 발생할 수 있습니다.
- 혼동을 피하기 위해 갭리스 송장 번호에 기존 송장 번호와 다른 형식을 지정하십시오. 회사 및 국가별 시퀀싱 규칙을 사용하여 갭리스 번호의 패턴을 결정할 수 있습니다.
- 영업거래에 대한 현지 법정 보고 요건을 충족하기 위해 고객 송장 승인일까지 회계처리를 허용하도록 회사를 구성할 수 있습니다.
요구사항
- 갭리스 시퀀스 생성기를 생성하려면 원하는 회사에 대해 기능을 활성화합니다.
- 갭리스 시퀀싱 시작 기간을 지정하여 Workday에서 생성기를 생성하기 시작하는 시점을 결정합니다.
- 갭리스 번호를 사용하려면 고객 송장이 승인 상태여야 합니다. 그러나 공급자 송장의 경우 기간을 마감해야 합니다.
- 각 송장, 대변 조정, 차변 조정 및 대변-재청구에 대한 시퀀스 생성기 규칙을 구성하거나 선택합니다. Workday는 이러한 규칙에 따라 갭리스 송장 번호를 지정합니다.
- 송장에서 갭리스 송장 번호를 포함하려면 커스텀 BIRT 레이아웃을 업데이트합니다. 이 번호는 표준 송장 번호와 구분되는 속성이기 때문입니다.
제한사항
- Workday에서 갭리스 시퀀스 번호를 송장에 지정하면 더 이상 해당 송장을 취소하거나 변경할 수 없습니다. 대신, 송장을 수정하려면 송장 조정을 사용하십시오.
- 기존 구성 규칙을 변경하는 경우 새로운 시퀀스 생성기에만 업데이트된 내용이 적용됩니다.
- 시퀀스 생성기를 사용하지 않는 경우에만 편집하거나 바꿀 수 있습니다.
- 대체 회계 스케줄에 갭리스 시퀀싱을 사용하여 첫 번째 송장을 생성한 후에는 기본 회계 스케줄에 갭리스 시퀀싱을 사용하도록 되돌릴 수 없습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
갭리스 시퀀싱을 위해 다음과 같은 시큐리티 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Common Financial Management 기능 영역의 Set up: Company General 도메인 | 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 갭리스 시퀀스 기능을 활성화하고 시퀀스 생성기 규칙을 구성할 수 있습니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Tax 도메인 | 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 법정 송장 유형별로 승인된 고객 또는 공급자 송장에서 갭리스 시퀀스 생성기 규칙을 구성할 수 있습니다. |
Public Reporting Items 도메인 | 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 송장 번호 또는 갭리스 문서 번호를 표시하는 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
송장 문서 날짜가 현재 날짜가 아닌 경우 고객 송장에서 갭리스 시퀀스 번호를 시간순으로 구성하기 위해 비즈니스 프로세스 규칙 조건에 커스텀 검증을 추가할 수 있습니다.
리포트
지정된 기간에 갭리스 번호가 있으면 기존 표준 리포트를 모두 사용하여 회사의 갭리스 문서 번호가 있는 송장을 추적할 수 있습니다.
커스텀 검증에서
고객 송장 문서
비즈니스 오브젝트의 Invoice date is in Closed Period
커스텀 리포트 필드를 사용하여 고객 송장에 갭리스 시퀀스 번호를 시간순으로 구성할 수 있습니다.통합
다음 웹서비스를 사용하여 갭리스 시퀀싱을 수행할 수 있습니다.
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Company ID Definitions
Put Company ID Definitions | 회사에 대해 갭리스 시퀀싱을 활성화할 수 있게 하는 데 필요한 ID를 검색합니다. |
Get Customer Invoices
Get Customer Invoice Adjustments | 이러한 웹서비스가 갭리스 송장 번호를 지원하도록 EIB 템플릿을 업데이트합니다. |
Import Customer Invoice
| 갭리스 시퀀스 번호가 있는 고객 송장을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다. |
Submit Customer Invoice
Submit Customer Invoice Adjustment | 갭리스 시퀀스 번호가 있는 고객 송장 및 조정을 생성할 수 있습니다. |
이 기능을 활성화하는 경우 통합 템플릿을 업데이트하여 표준 송장 번호 대신 갭리스 송장 번호를 사용합니다.
관계 및 터치포인트
회사에 대해 갭리스 시퀀싱을 활성화하는 경우 포상, 청구 스케줄 및 청구가능 프로젝트에서 발생하는 모든 송장 및 조정으로 이 기능이 확대됩니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.