개념: 고객 데이터 완전삭제
고객과 관련된 개인 식별 정보를 삭제하는 완전삭제 계획을 생성합니다. 완전삭제 계획은 개인정보 보호 규정 및 GDPR(General Data Protection Regulation) 요건을 준수하는 데 도움이 됩니다.
데이터를 완전삭제하면 테넌트에서 영구적으로 제거됩니다. Workday는 데이터 완전삭제를 취소할 수 없으며 완전삭제된 데이터를 검색할 수 없습니다.
시큐리티
데이터 완전삭제 권한은 완전삭제 프로세스 및 그 결과를 이해하는 사용자에게만 부여하는 것이 좋습니다.
고객 데이터를 완전삭제하려면
Purge Person Data
도메인의 Purge Customer
하위 도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.Purge Customer
하위 도메인에 대한 시큐리티 정책을 생성하면 HR 관리자 또는 Data Privacy Administrator 역할을 맡은 사용자가 Purge Person Data
도메인에서 접근 권한을 자동으로 계승합니다. 이를 수동으로 제거할 수 있습니다.고려사항
테넌트에서 데이터를 완전삭제하기 전에 샌드박스 환경에서 완전삭제를 테스트해 보는 것이 좋습니다.
Workday는
커스텀 리포트 생성
태스크에서 Purge Customers
리포트 데이터 소스를 사용하여 선택된 비활성 고객의 특정 개인 식별 정보를 완전삭제합니다. 리포트 데이터 소스는 진행 중인 요약 변경 이벤트가 없는 비활성 고객만 반환합니다. 고객 데이터에 대한 예정된 완전삭제는 지원되지 않습니다.
완전삭제할 보안 설정된 항목에 대한 상황별 접근 권한이 있는지 확인합니다.
하위 고객은 상위 고객과 관계없이 완전삭제해야 합니다. 상위 고객을 완전삭제해도 해당 하위 고객은 완전삭제되지 않습니다.
고객명을 완전삭제하면 같은 이름을 사용하는 기존 Worktag에서도 해당 이름이 완전삭제됩니다. 예: 기존 분개장의 Worktag에서 고객명이 완전삭제됩니다.