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Administrator Guide
최종 업데이트: 2024-03-22
참조: 분개장 테넌트 구성 가이드라인

참조: 분개장 테넌트 구성 가이드라인

다음 표에는 Workday가 분개장 처리에 권장하는 테넌트 구성 가이드라인이 나와 있습니다.
출고
원인
구성 가이드라인
Accounting Journal Connector를 사용하여 분개장을 가져오는 동안 오류가 발생했습니다.
가계정 및 관련 계정 전기 규칙이 없습니다.
특히 소스에서 Worktag를 매핑하는 경우, 프로세스에서 불필요한 Worktag를 제거하면 배분 계산 속도를 높이고 분개장 라인 출력을 크게 축소할 수 있습니다.
시큐리티: Financial Accounting 기능 영역의
Set Up: Allocations
도메인
  1. 배분 정의 생성
    태스크에 액세스합니다.
  2. 대상
    오프셋
    섹션의
    Worktag 매핑
    그리드에서 불필요한 Worktag를 제거합니다.
경비 배분 처리 시간 개선을 참조하십시오.
대량 분개장을 처리할 때 성능이 저하됩니다.
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크의
이익잉여금
섹션에서
Worktag 유형 포함을
구성할 때 여러 Worktag를 선택했으며, 아직 재설계된 이익잉여금 보고 프레임워크를 도입하지 않았습니다.
재설계된 이익잉여금 보고 프레임워크 도입에 대한 자세한 내용은 Redesigned Retained Earnings Reporting을 참조하십시오.
이익잉여금
섹션에 여러 Worktag를 포함하면 이익잉여금 분개장 라인이 다양한 조합으로 그룹화됩니다. 이는 대량 분개장의 성능에 영향을 미칠 수 있습니다.
시큐리티: System 기능 영역의
Set Up: Tenant Setup - Financials
  1. 테넌트 설정 편집 - 재무
    태스크에 액세스합니다.
  2. 이익잉여금
    섹션에 3가지 이하의 서로 다른 Worktag 유형을 구성합니다.
Worktag 잔액조정이 있는 분개장에 Worktag 간 매입채무 또는 매출채권 계정이 없습니다.
Worktag 간 매입채무 및 매출채권 계정 전기 유형에 대해 기본 원장 계정을 구성하지 않았습니다.
Worktag 잔액조정을 활성화한 경우, Worktag 간 매입채무 및 Worktag 간 매출채권 계정에 대한 기본 계정 전기 규칙을 구성하십시오.
시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의
Set Up: Accounting Rules
  1. 계정 전기 규칙 세트 조회
    리포트에 액세스합니다.
  2. 기본 원장 계정 편집
    을 클릭합니다.
  3. 기본 원장 계정
    프롬프트에서 Worktag 간 매입채무 및 Worktag 간 매출채권에 대한 기본 전기 규칙을 선택합니다.
웹서비스를 사용하여 대량 분개장을 가져올 때 성능이 저하됩니다.
Submit Accounting Journal
웹서비스를 사용하여 분개장 라인이 많은 분개장을 가져올 수 있습니다.
분개장 라인이 많은 분개장은
Import Accounting Journal
웹서비스를 사용하여 가져오십시오.
Accounting Journal Connector를 사용하여 분개장을 가져올 수 없습니다.
회계처리 분개장 커넥터의 입력 파일에서 다음을 포함하여 모든 필수 필드에 값을 지정하지 않았습니다:
  • 원장 유형
  • 분개장 소스
Accounting Journal Connector에 대한 Workday 정의 XML 또는 CSV(쉼표로 구분된 값) 입력 파일의 모든 필수 필드에 값을 지정했는지 확인하십시오.
리뷰를 위해 분개장을 제출할 수 없습니다.
리뷰
액션에 대한 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 잘못 구성했을 수 있습니다. 이 경우 개시자만
액션
단계에서 활성화되고 회계사, 회계처리 매니저와 같은 여러 그룹은 분개장을 생성할 수 있습니다.
분개장을 생성할 수 있는 모든 그룹이 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의
리뷰
액션 단계에서도 설정되어 있는지 확인하십시오.
Import Accounting Journal
웹서비스를 사용하여 대체 계정 세트가 포함된 분개장을 로드할 수 없습니다.
다음 옵션을 사용하여 잘못된 대체 원장 매핑이 포함된 분개장을 가져옵니다.
  • Create Journal with Errors = N
  • Submit = Y
대신 다음 옵션을 사용하여 분개장을 가져오십시오.
  • Create Journal with Errors = Y
  • Submit = N
대체 원장 계정이 올바르게 매핑된 경우
생성완료
상태의 분개장이 생성됩니다. 그러면 나중에 분개장을 전기할 수 있습니다.
대체 원장 계정이 올바르게 매핑되지 않은 경우에도
생성완료
상태의 분개장이 생성되지만 사용자가 해당 분개장을 전기할 수는 없습니다. 그러면 분개장을 리뷰하고 수정하거나 취소할 수 있습니다.
운영 분개장에 오류가 발생했습니다.
각 계정 전기 규칙 유형에 대해 기본 원장 계정을 구성하지 않았습니다.
모든 계정 전기 규칙 유형에 대해 기본 원장 계정을 선택했는지 확인하십시오.
시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의
Set Up: Accounting Rules
  1. 계정 전기 규칙 세트 조회
    리포트에 액세스합니다.
  2. 기본 원장 계정 편집
    을 클릭합니다.
  3. 일부 또는 모든 계정 전기 유형의 기본 원장 계정을 선택합니다.
참조 계정 전기 규칙 설정.
분개장에 첨부파일을 추가할 때 성능이 저하됩니다.
분개장 > 편집
의 관련 액션을 사용하여 분개장에 문서를 첨부하려고 합니다.
분개장
> 첨부파일 추가/변경
의 관련 액션을 사용하여 분개장에 문서를 첨부하는 것이 좋습니다.
분개장이 전기되지 않고 생성완료 상태로 유지되므로 원장 기간을 마감할 수 없습니다.
예산 점검(재무)
비즈니스 프로세스를 사용하고 있으며 예산 점검의 배치/작업 단계를
완료할 때까지 기다리지 않음, 즉시 다음 단계로 이동
옵션을 사용하도록 구성했습니다.
배치/작업에서 이 옵션을 활성화하면 분개장 생성 및 예산 점검 평가 완료 프로세스가 완료되지 않고 다음 단계로 이동됩니다.
예산 점검의 배치/작업 단계
에 이 단계가 완료될 때까지 기다리지 마십시오. 다음 단계로 즉시 이동이
선택취소되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 분개장이 생성되고 올바른 상태의 예산 점검이 완료됩니다.