개념: Expense Protect
Expense Protect는 머신러닝을 사용하여 경비보고서 라인을 평가하고 리스크 레벨과 인사이트를 제공하므로 문제가 있는 경비를 식별할 수 있습니다. Expense Protect는 이력 데이터 패턴을 사용하여 트렌드를 파악하고 경비 인사이트를 개발하며 추가 개선을 위해 머신러닝 모델을 지속적으로 세분화합니다.
Expense Protect는 레코드에 50개 이상의 라인이 있는 경비 항목만 평가합니다.
Expense Protect를 사용하면 수동으로 리뷰해야 하는 경비보고서의 수를 줄여 다음을 신속하게 처리할 수 있습니다.
- 승인
- 환급
- 결제
Expense Protect를 활성화하려면 테넌트에 제출된 경비보고서 라인이 10,000개 이상 있어야 합니다. 데이터 수집 대상에서 제외할 국가를 선택하면 해당 국가의 수취인에 대한 경비보고서에 Expense Protect를 사용할 수 없습니다. 이 경우 필수 경비보고서의 수가 부족할 수도 있습니다.
리스크 점수
Expense Protect는 리스크 점수를 리스크 평가의 기준으로 사용합니다. 이 점수의 값은 0~100 사이입니다. 이러한 점수를 토대로
초안
상태가 아닌 경비보고서에서 비정상적인 경비보고서 라인을 식별할 수 있습니다. 경비보고서를 제출하면 Expense Protect가 각 경비보고서 라인에 리스크 점수를 지정합니다. 모든 점수를 평가한 후 가장 높은 리스크 점수를 경비보고서 레벨에 지정합니다.리스크 점수는 조직의 다른 모든 경비보고서와 비교할 때 경비보고서가 얼마나 비정상적인지를 나타냅니다. 예: 인도행 항공 출장의 예상 금액이 2,420 USD입니다. 한 직원이 9,782 USD의 경비보고서를 제출합니다. Expense Protect가 조직의 유사한 경비보고서 95%와 비교하여 경비보고서의 편차를 감지합니다. 그러면 Expense Protect가 경비보고서에 리스크 점수 95점을 지정합니다.
비정상 경비보고서를 식별하려면 경비보고서 라인 비즈니스 오브젝트에서 다음 리포트 필드를 사용하여 커스텀 리포트를 작성합니다.
- Duplicate Expense from Expense Protect
- 리스크 점수
- Risk Score for Amount Anomaly
- Risk Score for Duplicate Expense
- Risk Score for Incorrect Expense Item
- 제안된 경비 항목
Expense Protect가 사용하는 모델은 다음과 같습니다.
- 비정상 금액: 지정된 경비 항목의 예상 금액을 예측하고, 예상 금액을 경비보고서의 데이터와 비교한 다음, 입력 금액과 예상 금액 간의 차이를 반영하는 리스크 점수를 반환합니다.
- 중복 경비: 지급 경비 및 진행 중인 경비에 대해 항목별로 기재되지 않은 중복 경비를 감지합니다. 머신러닝은 테넌트에서 6개월치 경비(경비 보고일 기준)를 조회하여 중복 경비를 감지합니다. Workday가 유급 경비보고서를 중복 리포트로 간주하는 데 2~3일이 걸릴 수 있습니다. Expense Protect는 다음 값이 일치하는 지급경비를 평가합니다.
- 금액
- 통화
- 경비 항목
- 경비일
- 수취인
Expense Protect는 다음 중 하나에 해당하는 경우 경비를 중복으로 간주합니다.- 경비 중 하나가 본인 부담 경비이고 다른 경비에 매칭되는 신용카드 거래가 있습니다.
- 두 경비 모두 본인 부담 경비입니다.
- 잘못된 경비 항목: 선택한 경비 항목의 확률을 리포트 데이터를 기준으로 한 대체 옵션의 확률과 비교합니다. Expense Protect는 경비 항목을 변경해야 할 가능성을 반영하는 리스크 점수를 반환합니다.
리스크 레벨
리스크 레벨 및 인사이트를 토대로 다음과 같은 경비를 비롯한 불일치를 식별할 수 있습니다.
- 테넌트의 이력 데이터를 기준으로 한 경비 정책을 준수하지 않습니다.
- 테넌트의 이력 데이터를 기준으로 정의된 지출 한도를 초과합니다.
조직의 리스크 점수 및 리스크 한도를 기준으로 쉽게 파악할 수 있도록 리스크 레벨별로 표시 설정을 구성할 수 있습니다.
경비 리스크 레벨 구성 유지관리
태스크에서 리스크 점수를 사용하여 경비 리스크 레벨을 정의할 수 있습니다. Workday는 각 모델에 대한 기본 리스크 레벨 및 범위를 제공합니다.승인자와 리뷰어는
경비보고서 작업 영역
리포트의 다음과 같은 열에서 Expense Protect가 평가한 경비 데이터를 조회할 수 있습니다.
- 리스크 인사이트
- 리스크 레벨
이 정보는 내 태스크에 수신된 경비 라인 세부내용에도 표시됩니다.
리스크 인사이트
열에는 리스크 레벨이 중간 및 높음인 경비에 대해 다음 카테고리 중 1개 이상이 표시됩니다.
- 비정상 금액
- 중복 경비
- 잘못된 경비 항목
잘못된 경비 항목에 대해, 권장 경비 항목이
제안된 경비 항목
필드의 경비 라인 세부내용에 표시됩니다.리스크 점수를 생성하는 동안 오류가 발생하면
대기중
리스크 레벨이 표시됩니다. 경비 리스크 점수 생성
태스크를 사용하여 수동으로 리스크 점수를 재생성할 수 있습니다.