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최종 업데이트: 2025-04-18
단계: Expense Protect 설정

단계: Expense Protect 설정

조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하려면 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 조직이 주 서비스 계약(MSA) 또는 UMSA(범용 주 서비스 계약)를 준수합니다. 조직의 구독 서비스 계약을 결정하려면 다음을 수행합니다.
  1. Workday Community에서 프로필 아바타를 선택합니다.
  2. 프로필 을
    선택합니다.
  3. 프로필 페이지에서 사용자명 아래, 직무명 옆에 있는 조직명을 선택합니다.
  4. 구독 서비스 계약
    값을 조회합니다.
값이 다음과 같은 경우:
  • UMSA
    - 이 기능은 자동으로 사용할 수 있습니다.
    Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
    단계를 건너뛸 수 있습니다. 머신러닝 데이터 제공에 대한 자세한 내용은개념: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers를참조하십시오.
  • MSA의 경우
    , Innovation
    Services Features 및 Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
    단계를 사용하여 Innovation Services를 통해 이 기능을 활성화해야 합니다.
참고: UMSA 고객은 MSA 고객 전용이므로 테넌트에 Innovation Services 태스크 및 리포트가 없습니다. UMSA 고객은 Innovation Services와 관련된 모든 정보를 무시할 수 있습니다.
Expense Protect를 사용하여 추가 리뷰가 필요한 비정상적인 경비보고서를 더 빠르고 효율적으로 표시할 수 있습니다. Expense Protect를 사용하면 머신러닝을 활용하고 경비보고서 리뷰 프로세스를 간소화하여 환급 시간을 단축할 수 있습니다.
Expense Protect를 사용하려면 먼저 테넌트에 대한 머신러닝 서비스를 빌드하고 교육하는 데 최소 2~4주가 소요됩니다. Expense Protect 사용가능 여부를 확인하기 위해
경비보고서 작업 영역
 의
리스크 인사이트
및
리스크 레벨
열에 값이 자동입력됩니다.
미리보기 또는 프로덕션 테넌트에서만 테스트하는 것이 좋습니다. Workday는 구현 테넌트에서 Expense Protect를 지원하지 않습니다.
.
  1. Innovation Services 기능 및 머신러닝 데이터를 활성화합니다.
    조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.
    데이터 수집 대상에서 제외할 국가를 선택하면 해당 국가의 수취인에 대한 경비보고서에 Expense Protect를 사용할 수 없습니다. 이 경우 필수 경비보고서의 수가 부족할 수도 있습니다.
    Expense Protect를 사용할 수 있으면
    사용가능
     상태가 표시됩니다.
    시큐리티: Innovation Services 기능 영역의
    Manage: Innovation Services
     도메인
  2. 테넌트 설정 편집 - 재무
     태스크에 액세스합니다.
    경비 옵션
    에서
    Expense Protect for Expense Reports
    확인란을 선택합니다.
    Workday가 머신러닝 및 분석 기능의 개선 및 맞춤 설정에 사용되는 데이터를 호스팅하는 지역을 선택합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
    Expense Protect를 활성화하려면 테넌트에 제출된 경비보고서 라인이 10,000개 이상 있어야 합니다.
  3. 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.
    Expenses 기능 영역의
    Set Up: Expense Protect
    도메인에 대한 권한을 시큐리티 그룹에 부여합니다.
  4. 다음 위치에서
    리스크 레벨
     및
    리스크 인사이트
     열을 숨기거나 필수 항목으로 지정합니다.
    • 그리드 뷰
    • 라인 세부내용
    • 경비보고서 작업 영역
    Expense Protect를 옵트인하고 테넌트에서 머신러닝이 준비되면
    Set Up: Expense Protect
     도메인을 활성화하지 않은 경우에도
    경비보고서 작업 영역
    에
    리스크 인사이트
     및
    리스크 레벨
     열이 표시됩니다.
  5. 경비 리스크 레벨 구성 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    다음 리스크 레벨의 리스크 점수 값을 선택합니다.
    • 낮음
    • 중간
    • 높음
  6. (선택사항)
    경비 리스크 점수 생성
     태스크에 액세스합니다.
    Expense Protect를 옵트인한 후에 진행 중인 경비보고서를 평가, 리스크 점수 책정, 데이터 새로고침을 위한 대기열에 추가할 수 있습니다. 예: Expense Protect를 옵트인하고 과거 경비보고서에서
    리스크 레벨
     및
    리스크 인사이트
    를 조회하려고 합니다. Expense Protect가 과거 경비보고서 라인을 평가할 수 있도록 이 태스크에 액세스합니다.
    시큐리티: Expenses 기능 영역의
    Set Up: Expense Protect
     도메인
  7. (선택사항) 경비보고서 이벤트 비즈니스 프로세스에
    Expense Protect 추론 대기
     서비스 단계를 추가합니다.
    리스크 점수를 기준으로 경비보고서를 라우팅할 수 있습니다.
Expense Protect가 경비보고서에서 리스크 레벨을 식별하면, 비정상적인 경비를 리뷰한 후 승인하거나 반송(보완요청)할 수 있습니다.
경비보고서 작업 영역
 리포트에 액세스하여 경비보고서의 리스크 인사이트 및 리스크 레벨을 조회합니다. 경비
보고서 작업 영역에 액세스하려면 Process: Expense
Report Work Area 도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
Workday는 다음과 같은 Workday 구성 인사이트 중 하나를 제공합니다.
  • 비정상 금액
  • 중복 경비
  • 잘못된 경비 항목
경비보고서 라인 비즈니스 오브젝트를 기반으로 하는 다음 리포트 필드를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수도 있습니다.
  • Duplicate Expense from Expense Protect
  • 리스크 점수
  • Risk Score for Amount Anomaly
  • Risk Score for Duplicate Expense
  • Risk Score for Incorrect Expense Item
  • 제안된 경비 항목