단계: 경비 이메일 영수증 설정
조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하려면 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 조직이 주 서비스 계약(MSA) 또는 UMSA(범용 주 서비스 계약)를 준수하고 있습니다. 조직의 구독 서비스 계약을 확인하려면 다음을 수행합니다.
- Workday Community 에서 프로필 아바타를 선택합니다.
- 프로필 을선택합니다.
- 프로필 페이지에서 사용자명 아래, 직무명 옆에 있는 조직명을 선택합니다.
- 구독 서비스 계약값을 조회합니다.
값이 다음과 같은 경우:
- UMSA- 이 기능은 자동으로 사용할 수 있습니다.MSA 고객의 Innovation Services 기능 및 AI 데이터 기여 활성화단계 건너뛸 수 있습니다. 머신러닝 데이터 제공에 대한 자세한 내용은 개념: 범용 기본 구독 계약 고객을 위한 Workday AI를 참조하십시오.
- MSA의 경우,Innovation Services 기능 활성화 및 MSA 고객용 AI 데이터 기여단계 사용하여 Innovation Services를 통해 이 기능을 활성화해야 합니다.
참고: UMSA 고객은 MSA 고객 전용이므로 테넌트에 Innovation Services 태스크 및 리포트가 없습니다. UMSA 고객은 Innovation Services와 관련된 모든 정보를 무시할 수 있습니다.
경비 수취인과 그 대리인이 경비 영수증을 첨부파일 로 또는 이메일 본문을 통해 Workday 에 이메일로 전송하도록 설정할 수 있습니다. 그러면 경비보고서에 포함할 수 있는 간편처리 경비가 생성됩니다.
- (선택사항) 경비에 대한 영수증 스캔을 설정합니다 .
- Available Services탭에서Email Ingestion을선택합니다.조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.
- System 기능 영역 의Set Up: Inbound Email시큐리티 도메인 에 시큐리티 그룹에 권한을 부여합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스합니다.시스템 설정섹션에서이메일에서 첨부파일 허용확인란을 선택합니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - System도메인
- 다음을 구성하려면 다음을 수행합니다.
- Workday 제공 수신 도메인(이메일 수집 설정 구성)을 참조하십시오.
- 고객이 제공하는 수신 도메인 입니다( 단계: 고객 제공 수신 도메인 설정) .
Workday 제공 수신 도메인()을 구성하는 것이 좋습니다. - (선택사항) 고객이 제공하는 수신 도메인 구성한 경우이메일 수집 설정 구성태스크 액세스합니다.
- 경비 영수증알림 유형을 선택하고 수신 도메인() 에 연결합니다. 예: Receipts@expenses를 입력합니다.경비 영수증알림 유형의 도메인 으로 회사 .com을 사용합니다.
- 경비 제출자가 경비 영수증을 보낼 수 있도록 하려면허용 발신자목록을 비어 있음 두십시오.경비 제출자는 Workday 프로필의 연락처 정보 에 이메일 주소를 추가해야 합니다.
경비 수취인과 해당 대리인이 경비 영수증을 이메일로 전송할 수 있습니다.
이메일의 본문과 첨부파일에 영수증이 포함된 경우에는 첨부된 영수증에 대해서만 간편처리 경비가 생성됩니다. 간편처리 경비 생성하는 동안 오류 발생하면 경비 수취인 알림이 전송됩니다.
OCR 에서 지원되는 다음 첨부파일을 전송하는 것이 Workday : JPEG, JPG, PNG, WEBP, BMP, PDF, TIFF, TIF, GIF
경비 허브
에 경비 영수증을 제출하는 방법을 알려주는 카드 표시됩니다. 이메일 주소를 지정하고 사용자가 SMS로 카드 의 정보를 휴대폰으로 전송하도록 설정할 수 있습니다. 경비 허브 카드 맞춤 설정을 참조하십시오.날짜 범위별 경비 영수증 이메일 수집 리포트
에 액세스하여 이메일 수집 과 관련된 문제를 해결할 수 있습니다.경비 수취인이
내 경비 거래 편집
태스크 에 액세스하여 간편처리 경비를 삭제 수 있습니다.