개념: 경비보고서의 통화
Workday가 경비보고서에 사용하는 통화는 다음에 따라 달라집니다.
- 회사 통화
- 근무자의 사용자지정 통화
- 입력 통화
- 청구 통화
회사 통화
Workday는 경비보고서에 설정된 회사 통화를 사용하여 근무자에게 환급합니다.
근무자의 사용자지정 통화
회사 통화가 근무자의 지급 옵션 통화와 다른 경우 Workday는 근무자의 사용자지정 통화를 사용하여 근무자에게 환급합니다.
근무자의 사용자지정 환급 통화를 설정할 수 있으며, 근무자도 셀프서비스 트랜잭션을 통해 지급 옵션 통화를 변경할 수 있습니다.
예:
- 아일랜드에 사무실이 있는 미국 회사가 아일랜드 직원에게 USD가 아닌 EUR로 경비를 환급하려고 합니다.
- 유럽 회사에서 근무자를 임시 발령으로 일본에 파견합니다. 근무자는 발령 기간 동안 지급 옵션 통화를 JPY로 변경할 수 있습니다.
입력 통화
입력 통화는 경비가 발생하는 통화이며 Workday는 이를 경비보고서의 기본 환급 통화로 변환합니다. 복수 통화 경비보고서의 각 경비보고서 라인에서 이 통화를 재정의할 수 있습니다.
입력 통화가 환급 통화와 다른 경우 Workday는 기본 환율을 사용하여 금액을 환급 통화로 변환합니다. 각 경비보고서 라인의 요율 및 환급 금액을 재정의할 수 있습니다.
예: Suzanne은 미국에 거주하는 근무자이며 일반적으로 USD로 환급을 받습니다. 그녀는 오스트레일리아 시드니로 출장을 가서 시드니 공항에서 USD를 AUD로 환전합니다. 그런 다음 개인 신용카드로 호텔 요금을 청구합니다. USD로의 정확한 환급을 위해 Suzanne은 다음과 같이 할 수 있습니다.
- Workday가 USD로 변환할 AUD 경비 라인 금액을 입력합니다.
- USD 금액을 직접 입력합니다.
- 환전 시점에 유효한 통화 환율
- 신용카드 명세서에 표시되는 USD 금액
청구 통화
청구 통화는 신용카드 회사에서 회사에 청구하는 데 사용하는 통화입니다. 경비보고서에 추가하는 신용카드 거래의 경우, 통화가 다르면 Workday는 청구 통화를 환급 통화로 변환합니다.
청구 통화가 환급 통화와 동일한 경우 Workday는 청구 금액을 환급 금액으로 사용하며 이를 변경할 수 없습니다. 청구 통화와 환급 통화가 다른 경우 환급 금액을 재정의할 수 있습니다.