경비 라인 항목별 기재
- 경비보고서 라인을 생성합니다.
- Expenses 기능 영역에서경비보고서 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
경비 라인을 항목별로 기재하여 더 자세한 비용을 포함하고 추적할 수 있습니다.
- 라인을 추가할 경비보고서에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여항목별 기재섹션을 완료합니다.
옵션 설명 단위당 금액이 필드를 입력할 수 있는 경우 이 항목별 기재의 1단위에 해당하는 금액을 입력합니다. 항목별 기재마다 다른 금액을 입력할 수 있습니다.세액VAT가 포함된 경비보고서의 경우, Workday는 경비 항목의 세금 코드 및 과세 적용구분에서 세액을 계산합니다.개인Workday는 경비보고서 헤더의 총 환급액에서 개인경비를 공제합니다.회사회사에서 경비보고서에 대해 관계회사간 처리를 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.항목별 기재를 경비처리할 헤더의 회사가 아닌 다른 회사를 선택합니다.다음과 같은 경우회사를 변경할 수 없습니다.- 항목별 기재가 개인경비입니다.
- 경비보고서에 링크된 지출승인 또는 약정 회계가 있습니다.
- 회사에 연결된 자본 프로젝트 Worktag가 있습니다.
Worktag사업단위, 고객, 코스트센터 등 다른 라인 항목별 기재와 별도로 이 항목별 기재를 설명할 Worktag를 선택합니다.청구 가능한 경비의 경우, 연결할 Worktag를 선택합니다(예: 프로젝트 또는 고객).세금 코드VAT가 포함된 경비보고서의 경우출장 국가의 세금 코드가 입력합니다. 경비 항목에 출장 국가 속성이 포함되어 있지 않으면 항목별 기재의 세금 코드를 선택합니다.총 금액Workday는 수량에 단위당 금액을 곱하여 총 금액을 계산합니다.청구가능프로젝트 또는 고객에게 항목별 기재 라인을 청구할 수 있도록 하려면 선택합니다.추가 기재 항목을 포함하려면추가를 클릭합니다.항목별 기재 필드는 경비 항목의 필수 속성을 사용합니다. 예:게스트 포함 식사경비 항목에는참석자및인원수필드의 입력이 필요합니다.조직에서 레벨 3 신용카드 거래 데이터를 지원하는 경우, Workday는 레벨 3 데이터가 포함된 거래와 함께 경비 라인에 녹색 확인 표시 아이콘을 표시합니다. 또한 자동 호텔 항목별 기재를 활성화하면 Workday가 호텔 숙박의 레벨 3 데이터로 항목별 기재 라인을 자동으로 입력합니다.
Workday가 항목별 기재 라인에서
Worktag
와 같은 특정한 경비 라인 세부내용을 표시하여 항목별 기재 수준에서 세분화된 세부내용을 추적합니다. 경비 라인의 모든 항목별 기재 세부내용을 조회하려면 항목별 기재
섹션에서 편집
또는 세부내용 조회
를 클릭합니다.Workday는 다음과 같은 경우에 경비 라인 대신 경비 라인 항목별 기재에서 회계처리를 수행하여 더 나은 가시성을 제공합니다.
- 리포트 생성
- 지출 분석 리뷰
호텔 청구서에 선물 가게 구매와 같은 환급불가 항목이 포함되어 있습니다. 호텔 청구서에서 선물 가게 거래를 항목별로 기재하고 환급 가능한 경비에서 개인 금액을 구분할 수 있습니다.
출장 항공운임 경비에 컨퍼런스 현장 방문 및 영업 프레젠테이션이 포함됩니다. 조직에 이러한 경비 유형을 위한 별도의 코스트센터가 2개 있으므로 다음과 같이 수행합니다.
- 라인에 2개의 항목별 기재를 사용합니다.
- 각 항목별 기재 라인에 적합한 Worktag를 선택합니다.