경비보고서 인쇄 레이아웃 생성
- 회사 로고 이미지를 포함하려면 Workday 기본제공 업무 양식 레이아웃을 맞춤 설정합니다.
- 시큐리티: Expenses 기능 영역의Set Up: Expenses Processing도메인
인쇄된 PDF 경비보고서의 레이아웃을 정의할 수 있습니다.
- 경비보고서 인쇄 레이아웃 생성태스크에 액세스합니다.
- 회사를 1개 이상 선택합니다.각 회사는 경비보고서 인쇄 레이아웃을 1개만 가질 수 있습니다.
- 기본제공 경비보고서 인쇄 레이아웃보다 더 많은 유연성이 필요한 경우커스텀 업무 양식 레이아웃을 사용합니다.
- (선택사항)회사 로고 포함및영수증 첨부 페이지 포함을 선택합니다.회사 로고는 Workday 기본제공 경비보고서 레이아웃 또는 사용자가 선택적으로 사용한 커스텀 레이아웃에서 생성됩니다.Workday는 경비보고서 첨부파일 페이지에 간편처리 경비 영수증을 자동으로 포함하며, 근무자는 .PNG, .JPEG, .GIF 및 .BMP 파일 형식의 스캔한 영수증 이미지를 가져올 수 있습니다.
- (선택사항) 재무 관련 메시지를 선택하거나 생성합니다.재무 관련 메시지는 이 레이아웃으로 생성하는 각 경비보고서에 표시됩니다. 재무 관련 메시지는 최대 3개까지 포함할 수 있습니다.
근무자가 다음을 수행할 때 Workday가 자동으로 인쇄 레이아웃을 사용합니다.
- 경비보고서의인쇄관련 액션 메뉴 항목을 선택합니다.
- 경비보고서를 조회할 때 인쇄합니다.
Workday는 근무자가 경비보고서의 미리보기 창에서 경비보고서를 인쇄할 때 커스텀 인쇄 레이아웃을 사용하지 않습니다.
경비보고서를 생성합니다.