개념: 경비 관리
경비 관리
구독은 실시간 데이터를 사용하여 경비를 관리하는 방식을 간소화하는 자동화된 워크플로를 제공합니다. 여기에는 경비 자동 생성, 영수증과 신용 카드 거래의 실시간 매칭, 향상된 실시간 보고 기능 등이 포함됩니다.
경비 관리
는 기존 경비 구독과 별개입니다. 경비 관리
구독을 구매하면 새로운 경비 관리
기능과 기존 경비
기능에 모두 액세스할 수 있습니다. 이미 경비
고객, 고객사 인 경우, 기존 워크플로와 규칙을 유지할 수 있지만, 자동화된 기능에 액세스하려면 경비 관리
구독을 구매해야 합니다.자동 경비 관리
새로운
경비 관리
구독을 사용하면 Workday 자동으로 다음을 수행합니다.
- 신용카드 거래 로드하거나 사용자가 첫 번째 수령 업로드할 때 경비보고서 생성합니다.
- 수령증과 카드 거래를 매칭하고 데이터를 경비보고서 라인에 병합합니다.
- 항공운임 카드 청산 데이터를 기준으로 출장을 생성하고 기본 Worktag 및 도착지 필드를 포함하여 당일 또는 항공편 날짜 사이에 관련 경비를 그룹화합니다.
수동 경비 관리
수령 또는 신용카드 거래 자동화할 수 없는 경우 경비를 수동으로 생성할 수 있습니다. 새로운
경비 활동
페이지에서 경비 생성
버튼을 클릭하여 경비 항목 선택하고 Workday 경비 라인 생성하기 전에 경비일을 입력할 수 있습니다. 본인에게 지정된 경비 항목만 선택할 수 있습니다.
그러면 Workday가 다음을 수행합니다.
- 신규 경비보고서 라인을 생성합니다. 이 라인은 사용자의 최근 초안 경비보고서 에 지정되거나, 새로 생성된 경비보고서(존재하지 않는 경우)에 지정됩니다.
- 경비 세부내용페이지에 나머지 정보를 입력할 수 있습니다.
경비 항목 미리 선택되어 있습니다. 실제 금액 경비의 경우 기본 금액은 영(0)이고 기본 통화 사용자 프로필을 기준으로 합니다.
Workday 사용자가 다음 조건을 모두 충족하는 경우에만
법인 신용카드로 결제
프롬프트 에서 예를
자동으로 선택합니다.
- 신용 카드 승인 기능에 등록된 법인 신용 카드 가 없습니다.
- 고정 금액이 아닌 경비 항목 선택하는 경우
자동 매칭에 실패한 경우 영수증을 신용 카드 거래에 연결하여
경비 활동
페이지에서 중복 경비를 수동으로 병합 할 수 있습니다. 모바일
직원이 법인 신용 카드 사용하는 경우 인스턴트 모바일 알림을 전송하도록 Workday 구성할 수 있습니다. Workday 에지 감지, 자동 캡처, 원근 수정 및 전반적인 이미지 품질을 개선하여 더 빠르고 안정적인 수령 캡처 환경을 제공합니다.
리포트
- 신용카드 승인리포트 데이터 소스회사,처리 중인 근무자및근무자프롬프트와 함께 사용하면 경비 및 신용 카드 관리자와 리포트 분석가가 승인에서 실시간으로 지출을 추적할 수 있습니다.
- Expense Report Line Status리포트 필드를 사용하면경비 활동페이지에서 경비 라인의 현재 상태에 대해 보고할 수 있습니다.
- Lost Receipt for Expense Report Line리포트 필드를 사용하면 제출자가 수령 에 분실 또는 미제공 플래그를 지정하는 경비를 식별할 수 있습니다.