설정 고려사항: 분개장 시퀀싱
이 주제는 분개장 시퀀싱의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
분개장 시퀀싱을 사용하면 1개 이상의 원장 연도 또는 원장 기간의 분개장에 순차적인 갭리스 ID를 제공할 수 있습니다. 분개장 시퀀싱은 시퀀스 생성기 규칙 구성을 사용하여 시퀀스 생성기를 생성합니다. Workday는 이 시퀀스 생성기를 사용하여 시퀀스 번호를 생성하고 회계처리 분개장에 지정합니다.
비즈니스 이점
분개장 시퀀싱은 회계처리 분개장에서 번호가 매겨진 고유 ID에 대한 법정 보고 요건을 충족하는 데 도움이 됩니다. SAF-T와 같은 법정 보고 요건이 있는 국가에서는 조직의 재무 계정 감사를 지원하기 위해 이러한 분개장 라인 번호를 요구합니다.
사용 사례
분개장에 순차적인 라인 번호가 필요한 국가에서 사업을 운영할 때 분개장 시퀀싱을 구성할 수 있습니다. 분개장 시퀀싱을 사용하면 회계처리일 또는 전기일별로 분개장에 시퀀스 번호를 지정할 수 있습니다.
시퀀스 생성기를 설정할 때 다음 기간 동안 분개장을 시퀀싱하도록 구성할 수 있습니다.
- 원장 기간
- 원장 연도
- 여러 원장 기간 및 연도에 걸쳐 지속적으로
거래 유형 또는 회계기간과 같은 세부내용을 시퀀스 형식 문자열과 함께 포함하여 분개장을 구성하거나 구분하는 데 도움이 되도록 시퀀스 생성기를 구성할 수도 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
정기 감사가 필요한 법정 보고 요건이 있는 국가에서 사업을 운영하고 있습니까? | 여러 국가에 재무회계와 관련된 감사 내역을 지원하기 위해 분개장 번호지정을 의무화하는 법적 요건이 있습니다. Workday는 분개장 시퀀싱을 통해 이러한 요건을 충족할 수 있도록 지원합니다. |
분개장 라인 번호를 처음으로 되돌려서 재설정해야 하는 경우가 있습니까? | 연속 시퀀스 생성기는 시퀀스 번호를 초기 값으로 재설정하지 않습니다. 분개장 라인 번호를 정기적으로 재설정해야 할 것으로 예상되는 경우 원장 연도 또는 원장 기간별로 시퀀싱하는 것이 좋습니다. |
분개장 전기를 취소해야 합니까? | 전기일을 기준으로 시퀀싱하면 전기취소 후에 다시 전기해도 분개장에서 시퀀스 번호가 유지됩니다. Workday는 어떤 경우에도 이 분개장을 다시 시퀀싱하지 않습니다.
회계처리일을 기준으로 시퀀싱하면 분개장을 전기취소해도 분개장의 시퀀스 번호가 유지됩니다. 그러나 분개장을 다시 전기하면 Workday가 기간을 정렬하고 다시 시퀀싱합니다. 시퀀스 생성기가 적용되는 날짜 범위에서 분개장을 취소하거나 추가하는 경우에 다시 시퀀싱하면 다시 전기된 분개장에 새로운 분개장 번호가 지정됩니다. |
관계회사간 분개장을 시퀀싱해야 합니까? | 각 회사에서 시퀀싱을 활성화하는 경우 Workday가 관계회사간 분개장에 시퀀스 번호를 지정합니다. Workday는 해당 회사에 동일한 시퀀스 생성기를 사용하지 않습니다. 하지만 동일한 시퀀스 생성기 규칙 구성을 사용하는 시퀀스 생성기를 생성할 수 있습니다.
예를 들어 분개장의 헤더 회사가 분개장 시퀀싱을 활성화합니다. 라인 회사는 활성화하지 않습니다. Workday는 라인 회사가 아닌 헤더 회사의 분개장을 시퀀싱합니다. 헤더 회사와 라인 회사가 모두 분개장 시퀀싱을 활성화하는 경우 Workday는 두 회사의 분개장을 시퀀싱합니다. 하지만 시퀀스 생성기가 라인 회사마다 다르기 때문에 Workday는 다른 시퀀스 형식 문자열을 사용하여 라인 회사의 분개장을 시퀀싱합니다. |
연결회계 소거 분개장을 시퀀싱해야 합니까? | 비지배지분(NCI)을 계산할 회사가 시퀀싱을 활성화하는 경우 Workday는 연결회계 소거 분개장에 시퀀스 번호를 지정합니다.
분개장 시퀀싱을 원하지 않는 경우, 비지배지분(NCI)
거래 유형 에 대한 시퀀스 생성기 조건 규칙을 생성하여 연결회계 소거 분개장에 대해 별도의 시퀀스 생성기를 생성할 수 있습니다. |
특정 장부만 시퀀싱하는 시퀀스 생성기가 필요합니까? | 시퀀스 생성기 규칙 구성의 장부 프롬프트는 Workday가 시퀀싱하는 분개장을 결정합니다. Workday는 선택한 장부와 장부 코드를 공유하는 분개장을 시퀀싱합니다. 장부를 지정하지 않으면 Workday는 회사의 모든 분개장을 시퀀싱합니다. |
시퀀스 생성기를 사용한 후에 시퀀스 생성기의 사용 기간 또는 규칙 구성을 변경해야 합니까? | 시퀀스 생성기의 사용 기간 또는 규칙 구성을 변경하려면 다음 회계연도를 위한 신규 시퀀스 생성기를 생성하고 구성해야 합니다. 규칙 구성 변경사항은 신규 생성기에만 적용됩니다. 해당 연도에 대한 전기된 분개장을 가질 수 없으며 모든 원장 기간을 개시할 수 없습니다. |
회계연도 중간에 분개장 시퀀싱을 구현해야 합니까? | 다음과 같은 경우 회계연도 시작 후에 회사에 대해 분개장 시퀀싱을 구현할 수 있습니다.
특정한 시퀀스 시작 번호에서 시작하도록 시퀀스 생성기를 구성할 수도 있습니다. 다른 생성기의 규칙 구성을 사용하는 경우, 해당 생성기도 해당 시작 번호에서 시작합니다. 따라서 원장 연도 또는 기간을 기준으로 규칙 구성을 사용하려는 경우 시작 번호를 지정하지 않는 것이 좋습니다. |
연결회계 분개장의 시퀀스 번호는 어떻게 생성합니까? | 담당자가 비지배지분(NCI)을 계산하는 회사가 시퀀싱을 지원하는 경우, Workday가 자동으로 연결회계 소거 분개장에 시퀀스 번호를 지정합니다.
비지배지분(NCI) 거래 유형에 대한 시퀀스 생성기 조건 규칙을 추가하여 연결회계 분개장에 대한 별도의 시퀀스 생성기를 생성할 수 있습니다. |
권장사항
기능 | 고려사항 |
|---|---|
회계처리일 또는 전기일별 시퀀싱 | 선택한 시퀀싱 방법에 따라 Workday가 분개장에 시퀀스 번호를 지정하는 시기와 방법이 결정됩니다. 시퀀스 생성기의 시퀀싱 방법은 생성 후에 변경할 수 없습니다. 법정 요건 및 감사 구조에 가장 적합한 시퀀싱 방법을 고려하는 것이 좋습니다.
회계처리일을 기준으로 시퀀싱하려면 다음을 고려하십시오.
전기일을 기준으로 시퀀싱하려면 다음을 고려하십시오.
|
분개장 시퀀싱 비활성화 | 향후 몇 년 동안 분개장 시퀀싱을 사용할 예정이 아니라면 분개장 시퀀싱을 활성화하지 않는 것이 좋습니다. 다음과 같은 경우에만 회사에 대해 분개장 시퀀싱을 비활성화할 수 있습니다.
|
시퀀스 생성기 대체 또는 삭제 | 시퀀스 생성기 규칙 구성을 제출하기 전에 주의 깊게 리뷰하십시오. 현재 사용 중이 아닌 시퀀스 생성기만 대체할 수 있습니다. 또한 완전히 사용되지 않은 시퀀스 생성기만 삭제할 수 있습니다. 생성기를 대체하거나 삭제하려면 연결된 원장 연도 또는 기간도 다음 상태 중 하나여야 합니다.
|
시퀀스 형식 문자열 | Workday가 시퀀싱된 분개장에 지정하는 시퀀스 번호에는 다음과 같이 사용자가 전달하려는 추가 정보가 포함될 수 있습니다.
시퀀스 번호가 중복되지 않도록 시퀀스 형식에 대한 추가 정보(예: 회계연도 또는 기간)를 제공하는 것이 좋습니다. |
요구사항
Common Financial Management 기능 영역을 활성화합니다.
시퀀싱할 원장 기간이 다음 상태인지 확인합니다.
- 마감완료
- 생성완료
- 사용불가
회사 ID 정의 편집
태스크에서 분개장 시퀀싱 활성화
확인란을 선택하여 분개장 시퀀싱을 옵트인합니다.제한사항
Workday는 약정 및 채무 원장 유형이 아닌 실제 원장 유형에 대한 분개장 시퀀싱을 지원합니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
분개장 시퀀싱을 위해 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Set Up: Company General
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 시퀀스 생성기 규칙을 구성하고 시퀀싱된 분개장에 코드를 적용하는 시퀀싱 그룹을 생성할 수 있습니다. 분개장 시퀀싱을 옵트인하고 분개장 시퀀스 생성기를 생성하거나 삭제하려면 이 도메인이 필요합니다. |
Set Up: Ledger and Book
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 원장 연도 및 원장 기간을 생성할 수 있습니다. 원장 연도 또는 원장 기간을 생성한 다음 개시한 후에만 시퀀스 생성기를 적용할 수 있습니다. |
Process: Period End
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 원장 기간을 개시하거나 마감할 수 있습니다. 시퀀스 생성기는 개시 상태의 원장 연도 또는 기간에만 적용할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
Workday는 분개장 시퀀스 번호를 표시하는 표준 리포트를 제공하지 않습니다. 분개장 시퀀스 번호를 표시하려면
분개
비즈니스 오브젝트의 리포트에 분개장 시퀀스 번호
를 추가합니다.통합
분개장 시퀀싱에 다음 Workday 웹서비스를 사용할 수 있습니다.
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Accounting Journal
| 지정된 시퀀스 번호를 포함하여 회계처리 분개장과 관련된 모든 정보를 검색합니다. |
Get Sequence Generator Rule Configuration
| 시퀀스 생성기 규칙과 관련된 모든 정보를 검색합니다. 시퀀스 생성기의 구성(예: 형식 문자열, 시퀀싱 방법)을 조회할 수 있습니다. |
Put Company
| 이 웹서비스를 사용하면 회사 세부내용을 업데이트하고 분개장 시퀀싱을 활성화할 수 있습니다. |
Put Sequence Generator Rule Configuration
| 시퀀스 생성기 규칙 구성을 생성합니다. 한 번에 여러 구성을 생성할 수 있습니다. |
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
기타 영향
영향이 없습니다.