투입시간 증빙 재인증
- 투입시간 증빙을 생성하고 승인합니다.
- 시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Process: Effort Certification도메인
직원 또는 직원 그룹의 근무시간을 인증한 후 급여처리 변경이 발생하면 신규 급여에 대해 동일한 직원 근무시간을 재인증할 수 있습니다. Workday는 승인된 투입시간 증빙을 재인증의 추정 투입시간 증빙과 비교하여 재인증이 필요할 수 있는 불일치 항목을 찾습니다. 재인증이 필요할 수 있는 급여 변경 이벤트의 예는 다음과 같습니다.
- 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스에서 개시되지 않은 급여 회계처리 조정
- 소급 급여
급여 구성요소 그룹은 날짜로 구분되지 않습니다. 동일한 투입시간을 재인증하기 전에 지출액 증빙 유형에 사용되는 급여 구성요소 그룹을 변경하면, 신규 급여 구성요소 그룹이 원래 급여 구성요소 그룹의 투입시간을 재인증하는 데 사용됩니다. 예: 급여 구성요소 그룹에 더 많은 소득 코드(급여 구성요소)를 추가하고 재인증을 실행하면 Workday는 원래 투입시간 증빙과 비교할 투입시간 증빙을 재계산할 때 추가 급여 구성요소의 급여 분개장 라인을 포함합니다. Workday는 변경된 급여 구성요소 그룹을 신규 투입시간 증빙과 투입시간 재인증 모두에 적용합니다.
투입시간 변경을 정확하게 감지하려면 투입시간 증빙을 처음 생성한 사람과 동일한 시큐리티 권한을 사용합니다.
직원명 및 포지션과 같은 급여 Worktag 변경사항을 감지하고 유지하려면 Common Financial Management 및 Core Payroll 기능 영역의
Worker Data: Position 및 Employee Worktag
도메인에 대한 액세스에 보안을 설정합니다.다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 재인증 프로세스를 제출한 후 무효화합니다.
- 급여 회계처리 조정이 진행 중인 경우 투입시간 증빙을 재인증합니다. 급여 회계처리 조정을 완료한 후에 동일한 매개변수로 투입시간 증빙을 재인증하십시오.
- 투입시간 증빙 재인증태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 이 섹션을 완료합니다.
옵션 설명 회사다음에서 사용하는 회사 구조와 일치하는 회사 또는 회사 계층을 선택하십시오:- 최초 투입시간 증빙
- 급여 회계처리
투입시간 증빙 유형최초 투입시간 증빙과 일치하는 유형을 선택합니다. 이 정보는 투입시간 증빙 상태 리포트에서 확인할 수 있습니다.투입시간 증빙 시작일최초 투입시간의 시작일을 지정하십시오.투입시간 증빙 종료일원래 투입시간의 종료일을 지정하십시오. - 폐지된 투입시간 증빙을 조회합니다.폐지된 투입시간 증빙 조회버튼이 표시되지 않으면 투입시간을 재인증할 필요가 없습니다.
- 폐지된 투입시간 증빙을 조회하면투입시간 증빙 재인증 - 작업 영역에다음에 대한 정보가 포함됩니다.
옵션 설명 투입시간 증빙최초 투입시간 증빙 리포트관련 액션 메뉴에서 최초 투입시간 증빙의 세부내용을 조회할 수 있습니다.재인증 사유 코드Workday가 재인증에서 원래 투입시간 증빙과 추정 투입시간 증빙 간에 찾은 불일치입니다. 가능한 재인증 사유는 다음과 같습니다.- 보조금: 투입시간 증빙 라인과 관련된 포상 목록이 인증 투입시간과 현재 투입시간 간에 서로 다릅니다.
- 인증 금액: 투입시간 증빙 라인과 관련된 금액의 합계가 인증 투입시간과 현재 투입시간 간에 서로 다릅니다.
- 인증 %: 동일한 Worktag, 금액 및 기간을 공유하는 투입시간 증빙 라인과 관련된 백분율이 인증 투입과 현재 투입 간에 서로 다릅니다.
- 비용 분담 자금: 동일한 그룹의 비용 분담 자금 Worktag를 공유하는 지출액 증빙 라인과 관련된 금액의 합계가 인증 지출과 현재 투입 간에 서로 다릅니다.
- 지원금: 투입시간 증빙 라인과 관련된 지원금 목록이 인증 투입시간과 현재 투입시간 간에 서로 다릅니다.
- 라인 수: 인증된 투입시간과 현재 투입시간의 투입시간 인증 라인 수가 다릅니다.
- 급여 Worktag: 투입시간 증빙 라인과 연관된 급여 Worktag 목록이 인증 투입시간과 현재 투입시간에서 서로 다릅니다.
- 후원자 자금: 동일한 후원 자금 Worktag 그룹을 공유하는 지출액 증빙 라인과 관련된 금액의 합계가 인증된 지출과 현재 투입 간에 서로 다릅니다.
두 투입시간 증빙 리포트의 세부내용을 검토하여 투입시간을 재인증해야 하는지 여부를 결정합니다.추정 투입시간 증빙최신 급여 실제값을 기준으로 하는 신규 투입시간 증빙 리포트의 미리보기입니다.재인증에서 추정 리포트의 세부내용을 보려면 리포트 옆에 있는 신규 탭 링크를 클릭합니다.세부내용탭의매칭 인증 투입시간열을 통해 인증 라인과 매칭되지 않는 투입시간 라인을 식별할 수 있습니다. 이 열에서 의심스러운 것으로 표시된 지출액 라인만 재인증하는 것이 좋습니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 폐지된 투입시간 증빙을 취소합니다.
- 폐지된 근무시간 증빙을 대체할 신규 투입시간 증빙을 생성합니다.
- 투입시간 증빙비즈니스 프로세스를 개시하여 리뷰 및 승인을 위해 신규 투입시간 증빙을 라우팅합니다.
- 최초 투입시간 증빙과 신규 투입시간 증빙 간에 링크를 설정합니다.
투입시간 증빙 상태 리포트에
액세스하면 취소된 투입시간 증빙과 신규 투입시간 증빙을 모두 볼 수 있습니다.신규 투입시간 증빙을 리뷰하고 승인합니다.