개념: 급여 투입시간 증빙
미국 정부 후원자는 자금조달 계약 범위에 속하는 급여 지출에 대한 환급을 검증하기 위해 투입시간 증빙 요구합니다.
지정된 기간의 특정 근무자 또는 근무자 그룹에 대한 투입시간 증빙 생성할 수 있습니다. 근무자 또는 권한이 있는 개인이 비용계산을 승인하거나, 실제 근무시간을 나타내도록 시간 분배 비율을 변경 해야 합니다. 투입시간을 증빙한 후에는 투입시간 증빙 리포트를 사용하여 근무자의 급여 배분을 정당화할 수 있습니다.
투입시간 증빙 실행하려면 전기된 급여 분개장 라인이 있어야 합니다.
비즈니스 프로세스
투입 투입시간 증빙 실행을 개시 하면 리뷰 및 승인을 위해
투입시간 증빙
비즈니스 프로세스 통해 Workday 투입시간 증빙 라우팅됩니다. 근무자의 조직 지정내역 의 매니저 투입시간 증빙 리뷰하도록 하려면 사용하는 투입시간 증빙 유형에서 이 라우팅 옵션 지정합니다. Workday 투입시간 증빙 요건에 따라 이 비즈니스 프로세스 구성하는 것이 좋습니다. 소급 기간이 있는 급여 회계처리 조정의 투입시간 증빙
을(를) 생성하기 전에
'급여 소급 회계처리 옵션 유지관리'
태스크 에서 '급여 회계처리 조정에 소급 기간 활성화'
확인란 선택하십시오. 급여 조정을 통해 투입시간 투입시간 증빙 통해 소급 기간이 포함된 급여 회계처리 조정에 대해 정확한 소급 회계처리를 표시할 수 있습니다.투입시간 증빙 리뷰 프로세스에서 투입시간을 변경 하고 이 변경 으로 소급 기간 급여의 급여 회계처리 조정 개시되면 Workday 합니다.
- 투입시간 증빙 라인에서 소급 기간을 고려하고 급여 회계처리 조정 에서 투입시간 변경 통해 조정된 소급 기간 급여만 정확하게 표시합니다.
- 소급 급여 조정 기간을 급여 회계처리 라인 및 투입시간 증빙 리포트의 투입시간 기간과 연결합니다.
비용계산 투입시간 증빙 변경에서 급여 회계처리 조정
근무자 또는 리뷰어가 비용계산에 영향을 미치는 투입시간 배분을 변경 하면 급여 관리자가 회계처리 조정 수행해야 합니다. 다음과 같은 경우
투입시간 증빙
비즈니스 프로세스 종료될 때 이 프로세스를 자동으로 개시 하도록 Workday 구성할 수 있습니다.
- 투입시간 증빙 유형에서 전체 Worktag를 사용합니다.
- 급여에서 사용되는 모든 Worktag 유형을 포함하도록 투입시간 증빙 에 대한 Worktag 용도 구성합니다.
- 비용계산에 영향을 미치는 투입시간 증빙 변경사항을 정의합니다.
- 투입시간 증빙비즈니스 프로세스 에 단계를 추가하여 투입시간 증빙 완료된 후 급여 회계처리 조정 생성합니다.
투입시간 증빙
비즈니스 프로세스 급여 회계처리 조정 (PAA)을 생성하는 경우 계산.
- 소득 구성요소만 포함합니다.
- 고용주 부담 비용 또는 공제는 포함되지 않습니다. 이러한 비용을 조정하려면 PAA에 급여 구성요소를 수동으로 추가해야 합니다.
추정 투입시간 증빙 리포트
추정 투입시간 증빙 리포트에서는 급여 회계처리 실제 / 실제값 또는 채무를 기준으로 투입시간 증빙 결과 미리보기를 제공합니다. 투입시간 증빙 실행하기 전에 이를 사용하여 급여 비용계산 또는 회계처리 조정을 계획할 수 있습니다.
폐지된 투입시간 증빙 재인증
일부 급여 회계처리가 변경되면 투입시간 증빙이 사용되지 않을 수 있습니다. Workday 다음 항목의 변경으로 결과 폐기되었을 수 있는 투입시간 증빙을 재인증할 수 있습니다.
- 보조금
- 인증 금액
- 인증된 백분율
- 비용 공유 자금
- 지원금
- 라인 수
- 급여 Worktag
- 후원 자금
투입시간을 재인증하면 Workday 원래 투입시간 증빙 리포트를 취소하고 신규 리포트로 대체합니다.