개념: 급여 투입시간 증빙
미국 정부 후원자는 자금조달 계약의 범위에 속하는 급여 지출에 대한 환급을 검증하기 위해 투입시간 증빙을 요구합니다.
지정된 기간 동안 특정 근무자 또는 근무자 그룹에 대한 투입시간 증빙을 생성할 수 있습니다. 근무자 또는 권한이 있는 개인이 비용계산을 승인하거나 실제 근무시간을 나타내도록 시간 분배의 백분율을 변경해야 합니다. 투입시간을 증빙한 후 투입시간 증빙 리포트를 사용하여 근무자의 급여 배분을 정당화할 수 있습니다.
투입시간 증빙을 실행하려면 전기된 급여 분개장 라인이 있어야 합니다.
비즈니스 프로세스
투입시간 증빙 실행을 개시하면 Workday가 리뷰 및 승인을 위해
투입시간 증빙
비즈니스 프로세스를 통해 투입시간 증빙을 라우팅합니다. 근무자 조직 지정내역의 매니저가 투입시간 증빙을 리뷰하도록 하려면 사용하는 투입시간 증빙 유형에서 이 라우팅 옵션을 지정합니다. 근무시간 증빙 요건에 따라 이 비즈니스 프로세스를 구성하는 것이 좋습니다. 소급 기간이 있는 급여 회계처리 조정에 대한 투입시간 증빙
급여 소급 회계
처리 옵션 유지관리 태스크에서 급여
회계처리 조정에서 소급 기간 활성화
확인란을 선택하여급여 조정을 사용하면 투입시간 증빙에 소급 기간이 포함된 급여 회계처리 조정에 대해 정확한 소급 회계처리를 표시할 수 있습니다.투입시간 증빙 리뷰 프로세스에서 투입비용을 변경하고 이 변경으로 인해 소급 기간 급여에 대한 급여 회계처리 조정이 개시되면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 투입시간 증빙 라인에 소급 기간을 고려하고, 투입시간 변경을 통해 조정한 소급 기간 급여만 급여 회계처리 조정에 정확하게 표시합니다.
- 소급 급여 조정 기간을 급여 회계처리 라인 및 투입시간 증빙 리포트의 투입시간 기간과 연결합니다.
비용계산된 투입시간 증빙 변경의 급여 회계처리 조정
근무자 또는 리뷰어가 비용계산에 영향을 미치는 투입시간 배분을 변경하면 급여 관리자가 회계처리 조정을 수행해야 합니다. 다음과 같은 경우
투입시간 증빙
비즈니스 프로세스가 종료될 때 이 프로세스를 자동으로 개시하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
- 투입시간 증빙 유형에서 전체 Worktag를 사용합니다.
- 급여에 사용되는 모든 Worktag 유형을 포함하도록 투입시간 증빙에 대한 Worktag 용도를 구성합니다.
- 비용계산에 영향을 미치는 투입시간 증빙 변경을 정의합니다.
- 투입시간 증빙비즈니스 프로세스에 단계를 추가하여 투입시간 증빙이 완료된 후 급여 회계처리 조정을 생성합니다.
추정 투입시간 증빙 리포트
추정 투입시간 증빙 리포트는 급여 회계처리 실제값 또는 채무를 기준으로 투입시간 증빙 결과의 미리보기를 제공합니다. 이를 사용하여 투입시간 증빙을 실행하기 전에 급여 비용계산 또는 회계처리 조정을 계획할 수 있습니다.
폐지된 투입시간 증빙 재인증
일부 급여 회계처리 변경으로 인해 투입시간 증빙이 폐기될 수 있습니다. Workday에서는 다음 변경으로 인해 폐지될 수 있는 투입시간 증빙을 재인증할 수 있습니다.
- 보조금
- 인증 금액
- 인증 백분율
- 비용 분담 자금
- 지원금
- 라인 수
- 급여 Worktag
- 후원 자금
투입시간을 재인증하면 Workday는 원래 투입시간 증빙 리포트를 취소하고 신규 리포트로 대체합니다.