설정 고려사항: 투입시간 증빙
이 주제는 투입시간 증빙의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
미국 정부 후원자는 연방 지원금 수령자가 지원금 기간 동안의 활동을 증명하도록 요구합니다. 이를 통해 후원자는 지원금과 관련된 투입시간에 대해서만 비용을 지급하고 수령자는 지원금에 대한 투입시간 약정을 이행할 수 있습니다.
Workday의 투입시간 증빙을 사용하면 급여 정보를 기반으로 투입시간 증빙 리포트를 생성하고 라우팅할 수 있습니다.
비즈니스 이점
Workday의 투입시간 증빙은 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 근무자 및 투입시간 기간에 대한 최신 급여 및 관할조직 정보를 항상 최신 상태로 유지하여 수작업 처리를 줄입니다.
- 근무자의 급여 비용 할당이 프로젝트에 소요된 실제 시간을 반영하는지 확인합니다.
- 수행한 업무에 대한 올바른 근무자 보상 금액을 후원자에게 청구합니다.
- 리뷰 및 승인 코멘트, 투입시간 변경에 대한 설문조사 답변, 각 투입시간에 대한 검증 명세서의 감사 추적을 유지관리합니다.
사용 사례
- 조사자가 본인과 연구원의 노력을 인증할 수 있습니다.
- 지원금 관리자가 1년에 두 번 수백 건의 투입시간 증빙을 리뷰하고 승인할 수 있습니다.
- 근무자의 투입시간이 원래 배분에서 변경될 때 급여 관리자가 급여 회계처리를 조정할 수 있도록 합니다.
- 투입시간을 최종 인증한 후에 근무자의 급여가 변경되었으므로 투입시간 증빙 매니저가 투입시간을 재인증할 수 있습니다.
- 부서 관리자가 근무시간을 리뷰하고 인증해야 하는 소속 부서의 근무자를 지원할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
근무자 근무시간을 인증해야 하는 경우는 언제입니까? | Workday에서는 보조금 또는 후원자 요건에 따라 투입시간 증빙의 날짜 범위를 지정할 수 있습니다. 해당 날짜 범위의 근무자 급여를 완료하는 즉시 투입시간 증빙 리포트를 생성할 수 있습니다. |
어떤 근무자 근무시간을 인증해야 합니까? | 다음을 기준으로 단일 근무자명 또는 근무자 그룹에 대해 투입시간 증빙을 실행할 수 있습니다.
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투입시간 증빙 리포트를 누가 리뷰하도록 하시겠습니까? | Workday 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스를 구성할 때 조직의 특정 시큐리티 그룹에 리뷰, 인증 및 승인 단계를 지정할 수 있습니다. 리뷰 및 승인 단계를 다음과 같은 특정 조직으로 전달하도록 투입시간 증빙 유형을 추가로 구성할 수 있습니다.
퇴직자의 경우, 리뷰 및 승인 단계를 근무자의 최종 관할조직 또는 코스트센터의 역할로 전달하도록 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
투입시간 증빙을 개시하기 전에 투입시간 증빙 결과를 미리 보시겠습니까? | 추정 투입시간 증빙 리포트를 사용하면 투입시간 증빙을 실행하기 전에 투입시간 증빙 결과를 사전 검증하고 급여 비용계산 변경사항에 대비할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 근무시간 증빙을 개시하기 전에 예상치 못한 일을 방지하고 급여 지출의 예산을 책정하는 데 도움이 됩니다.
급여 실제값 또는 채무에 대해 추정 투입시간 증빙 리포트를 실행할 수 있습니다. |
투입시간 변경 증빙이 있는 경우 급여 회계처리를 조정해야 합니까? | 리뷰어 또는 인증자가 투입시간 배분을 변경한 후 급여 회계처리 조정을 개시하도록 Workday 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
폐지된 투입시간 증빙을 어떻게 처리하시겠습니까? | 동일한 급여지급 기간에 대해 근무자의 투입시간을 인증한 후 급여에서 변경이 발생하면 투입시간 증빙이 폐지될 수 있습니다. Workday에서는 폐지된 투입시간 증빙을 감지하고 재인증할 수 있습니다.
투입시간 증빙을 재인증하면 Workday는 다음을 수행합니다.
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복수 투입시간 증빙을 리뷰하거나 다른 사람을 대신하여 증빙해야 합니까? | Workday는 사용자가 투입시간 증빙에 대해 다양한 태스크를 수행할 수 있는 시큐리티 도메인을 제공합니다. 사용자에게 다음이 필요한지 여부에 따라 이러한 도메인에 대한 시큐리티 그룹 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
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투입시간 증빙 텍스트를 맞춤 설정하시겠습니까? | 근무자가 근무시간을 증빙할 때 동의하는 검증 명세서를 맞춤 설정할 수 있습니다.
리뷰어가 투입시간 증빙을 변경할 때 답변하는 설문조사 질문을 생성할 수도 있습니다. Workday는 감사 목적으로 투입시간 증빙 리포트에 검증 문과 설문조사 질문에 대한 답변을 보관합니다. |
지정된 투입시간 증빙을 어떻게 관리하시겠습니까? | Workday는 내 태스크 외부에서 투입시간 증빙을 관리할 수 있는 작업 영역을 제공합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
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투입시간 증빙을 어떻게 표시하시겠습니까? | Workday는 다음을 위해 구성할 수 있는 복합 뷰에 투입시간 증빙을 표시합니다.
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투입시간 증빙 리포트에 첨부파일을 추가하시겠습니까? | 다음과 같은 경우 투입시간 증빙 리포트에 첨부파일을 추가할 수 있습니다.
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후원자에게 투입시간 증빙 리포트를 어떻게 제공합니까? | 후원자에게 투입시간 증빙 리포트를 제공해야 하는 경우 Workday에서 리포트를 인쇄하거나 Excel 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다. |
권장사항
다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 급여 비용 할당에 사용되는 모든 Worktag 유형을 포함하도록투입시간 증빙 디멘션의 Worktag 용도를 구성하십시오.
- 지출액 증빙 유형의 전체 Worktag를 사용하여 지출액 증빙 라인에 급여 Worktag를 저장합니다.
- 투입시간 증빙을 실행할 때 Workday가 급여의 올바른 회사와 투입시간 증빙을 연결할 수 있도록 급여 회계처리에 사용되는 회사 구조를 선택합니다.
- Workday가 급여에서 유효한 변경사항만 감지하도록 원래 투입시간 증빙을 개시한 사용자와 동일한 시큐리티 권한으로 투입시간 증빙을 재인증합니다.
요구사항
투입시간 증빙을 실행하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 지급 기간 동안 근무자의 급여를 완료했습니다.
- 동일한 투입시간 증빙 유형, 근무자 및 날짜 범위에 대해 투입시간 증빙 실행이 없어야 합니다.
- 투입시간 증빙 유형, 근무자 및 날짜 범위가 중복되는 다른 투입시간 증빙을 동시에 실행하지 않아야 합니다.
제한사항
- 투입시간에 대한 급여 회계처리가 진행되는 동안에는 투입시간 증빙 프로세스를 개시하거나 투입시간을 재인증할 수 없습니다. 급여를 완료할 때까지 기다린 후에 투입시간 증빙을 개시하거나 재인증합니다.
- 투입시간 증빙 유형의 일부 설정을 변경하려면 먼저 해당 유형의 취소되지 않은 투입시간 증빙을 모두 취소해야 합니다.
- Workday가 투입시간 증빙을 폐기가능으로 표시하기 위해 재인증에서 사용하는 조건을 설정할 수 없습니다.
- 현재 Workday 제한으로 인해 단계 검증 조건은투입시간 증빙비즈니스 프로세스에 표시되지 않습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크에 액세스하여 다음에 대한 급여 회계처리를 활성화할 수 있습니다.
- 상한 초과 급여
- 보조금의 지원금 시작일 및 종료일에 대한 대체 비용계산
- 관계회사간 회계처리
지원금 및 프로그램별로 투입시간 증빙 라인을 그룹화하려면 지원금 및 프로그램 Worktag로 급여 비용 할당에 태그를 지정할 수 있어야 합니다.
Worktag 용도 유지관리
태스크에 액세스하고지원금
및프로그램
Workag 유형을 태그가능급여 비용 할당
에 추가합니다.시큐리티
Core Payroll 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
설정: 투입시간 증빙
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프로세스: 투입시간 증빙
| 투입시간 증빙 태스크 및 리포트에 대한 액세스를 제공합니다. 사용자 기반 그룹 및 회사 또는 회사 계층 역할 기반 그룹으로 제한됩니다. |
Reports: 투입시간 증빙
| 투입시간 증빙 관련 리포트에 대한 액세스를 제공합니다. 사용자 기반 그룹 및 회사 또는 회사 계층 역할 기반 그룹으로 제한됩니다. |
Reports: Manager( 투입시간 증빙)
| 주로 조직 매니저에게 조직별 투입시간 증빙에 대한 액세스를 제공합니다. |
View: 투입시간 증빙
| 사용자에게 역할이 있는 투입시간 증빙을 조회할 수 있는 액세스를 제공합니다. |
근무자 데이터: 투입시간 증빙
| 기본 포지션과 연결된 근무자 조직 지정내역을 기반으로 투입시간 증빙 리포트에 액세스할 수 있습니다.
이 도메인은 일시 중지 모드로 제공됩니다. 도메인 시큐리티 정책을 활성화하고 활성화한 후에 사용하십시오. |
Manage: 투입시간 증빙 작업 영역
| 작업 영역 개요에서 투입시간 증빙에 대한 조회 전용 접근 권한을 제공합니다.
이 도메인은 일시 중지 모드로 제공됩니다. 도메인 시큐리티 정책을 활성화하고 활성화한 후에 사용하십시오. |
프로세스: 투입시간 증빙 작업 대기열
| 작업 영역 대기열에서 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스에 액세스할 수 있습니다.
이 도메인은 일시 중지 모드로 제공됩니다. 도메인 시큐리티 정책을 활성화하고 활성화한 후에 사용하십시오. |
프로세스: 투입시간 증빙 일괄 제출
| 작업 영역 대기열의 일괄 제출 액션에 대한 액세스를 제공합니다.
이 도메인은 일시 중지 모드로 제공됩니다. 도메인 시큐리티 정책을 활성화하고 활성화한 후에 사용하십시오. |
프로세스: 추정 투입시간 증빙
| 다음과 관련된 태스크, 리포트 및 데이터에 대한 액세스를 제공합니다.
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근무자 데이터: 포지션 및 직원 Worktag
| 급여에서 투입시간 증빙 라인까지 직원명 및 포지션 Worktag를 유지하려는 경우 이 도메인에 대한 시큐리티는 다음을 수행하는 데 필요합니다.
|
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
투입시간 증빙
| 조직의 적절한 시큐리티 그룹에 리뷰, 인증 및 승인 단계를 지정하려면 이 비즈니스 프로세스를 구성합니다. 투입시간 증빙 유형을 구성하여 다음 조직 중 어떤 조직으로 리뷰 및 승인 단계를 전달할지 결정할 수 있습니다.
|
투입시간 증빙을 위한 급여 회계처리 조정 생성
| 투입시간 변경 후 급여 회계처리 조정을 개시하려면 완료 단계 후에 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스에 이 하위 프로세스를 추가합니다. |
리포트
Workday 투입시간 증빙에 사용가능한 리포트를 조회하려면
Workday 표준
리포트에 액세스하여투입시간 증빙
리포트 카테고리를 선택합니다.Workday는 투입시간 증빙 및 추정 리포트를 복합 뷰로 표시합니다. 커스텀 리포트를 포함하고, 선택한 탭을 표시하거나 숨기며, 원하는 대로 탭의 순서를 지정하도록 복합 뷰를 구성할 수 있습니다.
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
투입시간 증빙 변경 사유 코드
| 리뷰어가 투입시간 증빙에 적용하는 변경사항을 설명하는 사유 코드를 생성, 업데이트 또는 검색하는 데 사용합니다. |
투입시간 증빙 유형
| 투입시간 증빙 유형을 생성, 업데이트 또는 검색하는 데 사용합니다. |
투입시간 증빙 텍스트
| 근무자가 근무시간 확인을 위해 사용하는 검증 명세서를 생성, 업데이트 또는 검색하는 데 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
재무회계 | 투입시간 증빙은 투입비용 라인에서 재무회계 Worktag를 사용합니다.
재무회계는 급여 비용 할당의 지원금 Worktag와 Workday가 투입시간을 배분하는 데 사용하는 타임시트도 제공합니다. |
HCM | 다음과 같은 투입시간 증빙을 위한 직원 및 직무 관련 데이터를 제공합니다.
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급여 | 투입시간 증빙 리뷰어가 급여에 영향을 미치는 변경을 수행하는 경우, 담당자는 변경사항을 반영하도록 급여에서 회계처리를 조정해야 합니다.
급여는 또한 다음을 제공합니다.
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시간 관리 | 투입시간 증빙은 시간 관리에서 시간 단위 증빙을 가져옵니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.