설정 고려사항: 투입시간 증빙

정의

미국 정부 후원자의 경우 연방 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 수령자가 지원금 기간 동안의 활동을 증명해야 합니다. 이를 통해 후원자는 지원금과 관련된 투입시간에 대해서만 지불하도록 하고 수령자는 지원금에 대한 투입시간 약정 이행할 수 있습니다.

Workday 에서 투입시간 증빙을 사용하면 급여 정보를 기준으로 투입시간 증빙 리포트를 생성하고 전송할 수 있습니다.

비즈니스 이점

Workday 의 투입시간 증빙은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

근무자 및 투입시간 기간에 대한 급여와 관할조직 정보를 항상 최신 상태로 유지하여 수동 처리를 줄입니다.

근무자의 급여 비용 배분 프로젝트 에 소비된 실제 시간이 반영되어야 합니다.

후원자에게 완료 작업에 대한 올바른 근무자 보상 금액을 청구합니다.

리뷰 및 승인 코멘트, 투입시간 변경에 대한 설문조사 답변, 투입시간별 검증 명세서의 감사 내역을 유지관리합니다.

사용 사례

연구원이 본인 및 연구원의 노력을 증명할 수 있도록 합니다.

지원금 / 부여 / 스톡그랜트 관리자가 일 년에 두 번 수백 건의 투입시간 인증을 검토하고 승인할 수 있습니다.

근무자의 투입시간이 원래 배분 에서 변경되는 경우 급여 관리자가 급여 회계처리를 조정할 수 있도록 합니다.

근무자의 급여가 투입시간을 마지막으로 인증한 후에 변경되었으므로 투입시간 증빙 매니저가 투입시간을 재인증할 수 있습니다.

부서 관리자가 근무시간을 리뷰하고 인증해야 하는 부서 내 근무자를 지원하도록 설정합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
근무자 근무시간에 대한 인증이 필요한 경우는 언제입니까?	Workday 포상 또는 후원자 요건에 따라 투입시간 증빙 의 날짜 범위 지정할 수 있습니다. 날짜 범위 에 대한 근무자 급여처리를 완료하는 즉시 투입시간 증빙 리포트를 생성할 수 있습니다.
어떤 근무자 투입시간을 인증해야 합니까?	다음을 기준으로 단일 근무자 명 또는 근무자 그룹에 대해 투입시간 증빙 실행할 수 있습니다. 입력 기간 동안 급여의 Worktag 근무자 급여의 급여 구성요소 그룹 직무 프로필 또는 기타 조건 규칙
투입시간 증빙 리포트를 누가 검토하도록 하시겠습니까?	Workday 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스 구성할 때 조직 의 특정 시큐리티 그룹에 리뷰, 인증 및 승인 단계를 지정할 수 있습니다. 리뷰 및 승인 단계를 다음과 같은 특정 조직으로 라우팅하도록 투입시간 증빙 유형을 추가로 구성할 수 있습니다. 근무자 기본 포지션의 조직 지정내역 또는 홈 부서입니다. 코스트센터는 실제 투입시간을 청구할 투입시간 라인을 중심으로 합니다. 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 Worktag가 포함된 투입시간 라인을 코스트센터로 지정합니다. 퇴직자의 경우, 리뷰 및 승인 단계를 근무자의 최종 관할조직 또는 코스트센터 역할로 전달하도록 비즈니스 프로세스 구성할 수 있습니다.
실제 투입시간 증빙 개시하기 전에 투입시간 증빙 결과를 미리 보시겠습니까?	추정 투입시간 증빙 리포트를 사용하면 투입시간 증빙 실행하기 전에 투입시간 증빙 결과를 사전 검증하고 급여 비용계산 변경사항에 대비할 수 있습니다. 이를 사용하여 예기치 못한 상황이 발생하지 않도록 하고 실제 투입시간 증빙 개시하기 전에 급여 지출의 예산을 책정할 수 있습니다. 급여 실제 / 실제값 또는 채무에 대해 추정 투입시간 증빙 리포트를 실행할 수 있습니다.
투입시간 변경 투입시간 증빙 있는 경우 급여 회계처리를 조정해야 합니까?	리뷰어 또는 인증자가 투입시간 배분 변경한 후 급여 회계처리 조정 개시 하도록 Workday 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스 구성할 수 있습니다.
폐지된 투입시간 증빙을 어떻게 처리하시겠습니까?	동일한 급여지급 기간 동안의 근무자 투입시간을 증빙한 후에 급여에서 변경 발생하면 투입시간 증빙 폐지될 수 있습니다. Workday 폐지된 투입시간 증빙을 감지하여 재인증할 수 있습니다. 투입시간 증빙 재인증하면 Workday 수행합니다. 초기 투입시간 증빙 취소합니다. 해당 위치에 신규 투입시간 증빙 생성합니다. 최초 투입시간 증빙과 신규 투입시간 증빙을 연결합니다.
다른 사람을 대신하여 복수 투입시간 증빙을 리뷰하거나 증빙해야 합니까?	Workday 사용자가 투입시간 증빙에 대해 다양한 태스크를 수행할 수 있는 시큐리티 도메인을 제공합니다. 사용자에게 다음이 필요한지 여부에 따라 이러한 도메인에 대한 시큐리티 그룹 접근 권한을 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 할 수 있습니다. 투입시간 증빙에 대한 조회 전용 접근 권한입니다. 개별 투입시간 증빙을 리뷰, 인증 또는 승인합니다. 일괄 제출을 통해 여러 투입시간 증빙을 동시에 리뷰, 인증 또는 승인하려는 경우
투입시간 증빙 텍스트를 맞춤 설정하시겠습니까?	근무자가 활동 여부를 증빙할 때 동의하는 검증 명세서를 맞춤 설정할 수 있습니다. 리뷰어가 투입시간 증빙 변경 때 해당 설문조사 질문을 생성할 수도 있습니다. Workday 감사 목적으로 투입시간 증빙 리포트에 검증 명세서 및 설문조사 질문에 대한 답변을 보관합니다.
지정된 투입시간 증빙을 어떻게 관리하시겠습니까?	Workday 내 태스크 외부에서 투입시간 증빙을 관리할 수 있는 작업 영역 제공합니다. 다음을 수행할 수 있습니다. 접근 권한이 있는 투입시간 증빙을 모두 조회합니다. 작업 대기열에서 액션을 대기 중인 투입시간 증빙에 대해 액션을 수행합니다. 다른 사람을 대신하여 투입시간 증빙을 인증합니다. 투입시간 증빙을 정렬, 필터 및 검색합니다.
투입시간 증빙 어떻게 표시하시겠습니까?	Workday 다음을 수행하도록 구성할 수 있는 복합 뷰 에 투입시간 증빙 표시합니다. 집계 탭에 커스텀 리포트 포함할 수 없습니다. 탭을 숨기거나, 표시하거나, 재정렬합니다. 특정 비즈니스 오브젝트를 기준으로 그룹화 또는 소계를 지정합니다. 투입시간과 관련된 Worktag를 표시합니다. 백분율과 추가 보상 금액도 표시합니다.
투입시간 증빙 리포트에 첨부파일을 추가하시겠습니까?	다음과 같은 경우 투입시간 증빙 리포트에 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 에서 리뷰 또는 인증 단계 중에 투입시간 증빙 을 변경 합니다. 투입시간 투입시간 증빙 투입시간 증빙 에 추가
후원자에게 투입시간 증빙 리포트를 어떻게 제공합니까?	후원자 에게 투입시간 증빙 리포트를 전달해야 하는 경우, Workday 리포트를 인쇄하거나 Excel 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다.

권장사항

다음과 같이 하는 것이 좋습니다.

급여 비용 할당
에서 사용되는 모든 Worktag 유형을 포함하도록 투입시간 증빙 디멘션
에 대한 Worktag 용도 구성하십시오.

투입시간 증빙 유형의 전체 Worktag를 사용하여 실제 투입시간 증빙 라인에 급여 Worktag를 저장합니다.

투입시간 증빙 실행할 때 급여 회계처리에 사용되는 회사 구조를 선택하여 Workday 급여의 올바른 회사 와 투입시간 증빙 연결할 수 있도록 합니다.

Workday 급여의 유효한 변경사항만 감지하도록 원래 투입시간 증빙을 개시한 사용자와 동일한 시큐리티 권한으로 투입시간 증빙을 재인증합니다.

요구사항

투입시간 증빙 실행하려면 다음을 수행해야 합니다.

입력 기간에 대한 근무자의 급여를 완료했습니다.

동일한 투입시간 증빙 유형( 근무자 및 날짜 범위) 에 투입시간 증빙 실행하지 않았습니다.

투입시간 증빙 유형, 근무자 및 중복되는 날짜 범위 사용하는 다른 투입시간 증빙 동시에 실행하고 있으면 안 됩니다.

제한사항

투입시간 기간에 대한 급여 회계처리가 진행되는 동안에는 투입시간 증빙 프로세스를 개시 하거나 투입 투입시간을 재인증할 수 없습니다. 급여를 완료할 때까지 기다린 후에 투입시간 증빙을 개시하거나 재인증합니다.

실제 투입시간 증빙 유형의 일부 설정을 변경하려면 먼저 해당 유형의 취소되지 않은 투입시간 증빙을 모두 취소해야 합니다.

Workday 투입시간 증빙 폐기가능으로 마크 위해 재인증에서 사용하는 조건을 설정할 수 없습니다.

현재 Workday 제한으로 인해 단계 검증 조건은 투입시간 증빙
비즈니스 프로세스 에 표시되지 않습니다.

테넌트 설정

급여 회계처리 설정에 따라

급여 회계처리 옵션 유지관리

태스크 액세스하여 다음 옵션을 선택합니다.

지원금/포상
탭에서

상한 초과 급여 - 활성화

지원금 - 지원금/보조금
탭의

시작일/종료일에 대한 대체 비용계산 활성화

일반
탭의

관계회사간 회계처리 - 활성화

지원금 / 부여 / 스톡그랜트 및 프로그램 별로 투입시간 증빙 라인을 그룹화하려면 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 및 프로그램 Worktag로 급여 비용 할당에 태그 수 있어야 합니다.

Worktag 용도 유지관리

태스크 에 액세스하여

태그가능 급여 비용 할당

에 지원금
및 프로그램
Worktag 유형을 추가합니다.

시큐리티

Core Payroll 기능 영역 에서 다음 도메인을 구성합니다.

도메인	고려사항
Set Up: Effort Certification	투입시간 증빙 의 구성 과 관련된 태스크, 리포트 및 데이터에 대한 접근 권한을 제공합니다. 회사 및 투입시간 증빙 유형에 대한 기존 투입시간 증빙 취소할 수 있습니다.
Process: Effort Certification	투입시간 증빙 태스크 및 리포트에 대한 액세스를 제공합니다. 사용자 기반 그룹과 회사 또는 회사 계층 역할 기반 그룹으로 제한됩니다.
Reports: Effort Certification	투입시간 증빙 관련 리포트에 대한 액세스를 제공합니다. 사용자 기반 그룹과 회사 또는 회사 계층 역할 기반 그룹으로 제한됩니다.
Reports: Manager( 투입시간 증빙)	주로 조직 매니저에게 조직 별 투입시간 증빙 에 대한 액세스를 제공합니다.
View: Effort Certification	사용자에게 역할 있는 투입시간 증빙을 조회할 수 있는 접근 권한을 제공합니다.
Worker Data: Effort Certification	기본 포지션 과 관련된 근무자 조직 지정내역을 기반으로 투입시간 증빙 리포트에 액세스할 수 있습니다. 이 도메인 Workday 중지 모드로 제공됩니다. 도메인 시큐리티 정책 사용하도록 설정하고 활성화한 후에 사용하십시오.
Manage: Effort Certification Work Area	작업 영역 개요에서 투입시간 증빙에 대한 조회 전용 접근 권한을 제공합니다. 이 도메인 Workday 중지 모드로 제공됩니다. 도메인 시큐리티 정책 사용하도록 설정하고 활성화한 후에 사용하십시오.
Process: Effort Certification Work Queue	작업 영역 대기열에서 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스 에 액세스할 수 있습니다. 이 도메인 Workday 중지 모드로 제공됩니다. 도메인 시큐리티 정책 사용하도록 설정하고 활성화한 후에 사용하십시오.
Process: Mass Submit Effort Certification	작업 영역 대기열의 일괄 제출 액션에 대한 액세스를 제공합니다. 이 도메인 Workday 중지 모드로 제공됩니다. 도메인 시큐리티 정책 사용하도록 설정하고 활성화한 후에 사용하십시오.
프로세스: 추정 투입시간 증빙	다음과 관련된 태스크, 리포트 및 데이터에 대한 접근 권한을 제공합니다. 추정 투입시간 증빙 재 투입시간 증빙
Worker Data: Position and Employee Worktag	급여의 투입시간 증빙 라인에 직원 명 및 포지션 Worktag를 저장하려는 경우 이 도메인 에 대한 시큐리티는 다음의 경우에 필요합니다. 실제 투입시간을 재인증할 때 Workday 누락된 Worktag로 인한 잘못된 차액을 피킹 하지 않도록 합니다. 투입 Workday 을 변경 하면 올바른 제안 금액으로 급여 회계처리 조정이 개시됩니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
투입시간 증빙	리뷰, 인증, 승인 단계를 조직 의 적절한 시큐리티 그룹에 지정하려면 이 비즈니스 프로세스 구성합니다. 다음과 같은 투입시간 증빙 유형을 구성하여 리뷰 및 승인 단계가 어느 조직으로 라우팅되는지 결정할 수 있습니다. 근무자 기본 포지션 의 조직 지정내역 실제 투입시간을 청구할 조직
투입시간 증빙을 위한 급여 회계처리 조정 생성	투입시간 변경 후 급여 회계처리 조정을 개시 하려면 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스 의 완료 단계 다음에 이 하위 프로세스를 추가합니다.

리포트

Workday 투입시간 증빙에 사용할 수 있는 리포트를 조회하려면 Workday 표준 리포트
에 액세스하여 투입시간 증빙
리포트 카테고리를 선택합니다.

Workday 투입시간 증빙 및 추정 리포트를 복합 뷰로 표시합니다. 환경설정에 따라 커스텀 리포트 포함하고, 선택한 탭을 표시하거나 숨기기 , 탭의 순서를 지정하도록 복합 뷰를 구성할 수 있습니다.

통합

웹서비스	고려사항
투입시간 증빙 변경 사유 코드	리뷰어가 투입시간 증빙에 적용하는 변경사항을 설명하는 사유 코드를 생성, 업데이트 또는 검색하는 데 사용합니다.
투입시간 증빙 유형	투입시간 증빙 유형을 생성, 업데이트 또는 검색하는 데 사용합니다.
실제 투입시간/비용 증빙 텍스트	근무자가 근무시간 증빙에 사용하는 검증 명세서를 생성, 업데이트 또는 검색하는 데 사용합니다.

관계 및 터치포인트

터치포인트	고려사항
재무회계	투입시간 증빙은 투입시간 라인에서 재무 회계 Worktag를 사용합니다. 재무회계는 급여 비용 배분 의 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 Worktag 와 Workday 투입시간을 배분하는 데 사용하는 타임시트도 제공합니다.
HCM	투입시간 증빙 위한 다음과 같은 직원 및 직무 관련 데이터를 제공합니다. 직원명, 상태 및 직무 프로필 직원의 기본 작업 포지션 ()에 대한 조직 지정내역입니다.
급여	투입시간 증빙 리뷰어 급여에 영향을 미치는 변경 수행하면 변경 반영하도록 급여에 회계처리를 조정해야 합니다. 급여에서는 다음 기능도 제공됩니다. 투입시간 증빙 및 추정 투입시간 증빙 리포트의 급여 실제 / 실제값 값 및 채무 투입시간 증빙 유형에서 근무자 그룹을 결정하는 급여 구성요소 그룹입니다.
시간 관리	투입시간 증빙은 시간 관리에서 시간 단위 증빙을 가져옵니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.