실비 정산식 청구가능 거래 관리
- 보조금 비용에 대한 보조금 라인 날짜를 무시하도록 회사에서 보조금 비용 처리 규칙을 구성합니다. 참조 보조금 비용 처리 규칙 설정.
- 회사의 라인 외부 청구를 활성화합니다. 참조 지원금 관리 구성 설정.
- 예산 날짜가 보조금 라인의 날짜를 벗어나는 실비 정산식 지출을 기록합니다.
- 시큐리티: Grants Management 기능 영역의Process: Award Billing도메인
보조금 라인의 날짜 외에 전기한 실비 정산식 경비를 리뷰하고, 상태를
보조금 라인 날짜 리뷰 대기
중에서청구 준비완료
로 변경하여 청구가능으로 설정할 수 있습니다. 예: 후원자에게 송장을 발행할 수 있도록 적격한 보조금 전 지출을 청구가능으로 설정합니다. 라인을 청구가능으로 설정해도 Workday는 거래의 예산 날짜를 자동으로 변경하지 않습니다.
다음과 같은 경우 태스크를 사용하여 청구가능으로 설정한 라인이
보류 중인 보조금 라인 날짜 리뷰 상태
로 돌아갑니다.
- 후원자 송장을 생성하기 전에 청구 스케줄 또는 보조금 라인 날짜를 변경합니다.
- 라인에서 생성한 송장을 취소합니다.
- 실비 정산식 청구가능 거래 관리태스크에 액세스합니다.
- 비용 환급적용 청구가능 거래 요약 관리단계에서 리뷰할 거래가 포함된 청구 스케줄을 선택합니다.이 단계에서는 리뷰가 필요한 거래가 포함된 포상을 청구 스케줄별로 그룹화하여 조회할 수 있습니다.
- 비용 환급적용 청구가능 거래 관리단계에서 청구가능으로 설정할 거래를 선택합니다.
- 선택한 거래에청구 준비완료청구 상태를 적용합니다.
- 관리섹션의적용버튼을 사용하여 선택한 모든 거래에청구 준비완료상태를 적용하거나 그리드에서 개별 거래에 신규 청구 상태를 적용할 수 있습니다.
- 관리섹션에서적용을클릭하면 그리드의 활성 필터로 인해 표시되지 않는 거래를 포함하여 그리드에서 선택한 모든 경비에 신규 상태가 적용됩니다.
- 확인 을클릭하면 Workday가 새 상태를 적용합니다. 제출하지 않고비용 환급적용 청구가능 거래 요약 관리단계로 돌아가면 변경사항이 저장되지 않습니다.
- 직접비를 선택하면 Workday가 자동으로 해당 시설 및 운영관리비를 선택하여 함께 청구가능하도록 설정합니다. 급여 지출의 경우 급여 거래와 부가급여 거래를 별도로 선택할 수 있습니다.
포상에서
보조금 라인 요약
탭에 액세스하면 드릴다운 리포트에서 경비환급이 예정된 비용, 진행중 및 청구 준비완료 금액
열에 경비가 표시됩니다.이 태스크에서는
청구 준비완료
지출 라인의 상태를 다시대기 중인 보조금 라인 날짜 리뷰
로 변경할 수 없습니다. 청구가능으로 설정한 실비 정산식 거래에 대해 청구 후원자가 잘못하는 것을 방지하기 위해 거래의 청구 상태를 보류 상태로 둘 수 있습니다. 참조 단계: 보조금 청구 및 후원자 지급 관리.