신용장 대금 인출액 기록

회사의 은행 라우팅 규칙을 생성합니다.

은행 라우팅 규칙의 은행 계좌를 사용하여 후원자에 대한 신용장을 생성합니다.

보조금 헤더의 신용장으로 보조금을 생성하고 승인합니다. 포상에 대한 청구 스케줄을 생성하고 승인합니다.

지원금 거래에 대한 고객 송장을 생성합니다.

Grants Management 기능 영역에서신용장 대금 인출 이벤트(기본 정의)
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.

선급 요청일 및 확인 번호와 같은 선급 요청의 세부내용을 기록하려면신용장 수령액 기록
단계 앞에선급요청 기록
액션 단계를 추가합니다.

선급액과 다른 지급 금액을 기록하려면신용장 수령액 기록
단계 뒤에수령 금액 조정
액션 단계를 추가합니다.

수령 금액 조정
액션 단계를 개시자에게만 전달하려면 다음을 수행합니다.

비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서수령 금액 조정
액션 단계의 시큐리티 그룹을신용장 대금 인출 기록 개시
액션의 시큐리티 그룹으로 구성하고 개시자 사용자 그룹을 추가합니다.

비즈니스 프로세스 정의에서수령 금액 조정
액션 단계의 시큐리티 그룹에 개시자를 추가합니다.

연방 지원금, 계약 및 협력 협약에서 청구된 보조금 경비의 신용장 대금 인출을 기록할 수 있습니다. 드로다운에는 회사 또는 회사 계층에 대해 신용장이 동일한 모든 보조금에 대한 경비가 포함됩니다. 복수 회사 보조금의 경우 신용장 대금 인출에는 여러 회사의 보조금에 대한 모든 청구가능 경비가 집계됩니다.

인출액을 기록하기 전에

Pro-Forma Letter of Credit Down

리포트에 액세스하여 인출할 금액을 미리 보고 인출액 라인을 내보낼 수 있습니다.

신용장 대금 인출 기록 태스크에

액세스합니다.

다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.

옵션	설명
회사	여러 관련 회사를 한 번에 표시하려면 회사 계층을 선택합니다.
후원자	신용장상의 후원자와 신용장을 사용하는 보조금의 청구처 후원자
신용장	후원자 에 대한 신용장 중에서만 선택할 수 있습니다.
인출할 금액이 영(0)인 경우 제외	미지급 청구 금액이 영(0)이 아닌 인출 라인만 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.

다음을 고려하여

신용장 대금 인출 라인

탭을 리뷰합니다.

옵션	설명
선급 ID	보조금에서 하나 이상의 청구 스케줄과 연결된 신용장 선급 ID입니다. 각 선급 라인은 하나의 선급 ID에 해당합니다. 추첨 ID가 여러 포상에서 공유되는 경우에도 Workday는 먼저 보조금을 기준으로 보조금 라인을 그룹화한 다음, 각 보조금의 선급 ID를 기준으로 그룹화합니다. 선급 ID와 연결되지 않은 보조금 라인의 경우, Workday는 선급 ID가 비어 있는 각 보조금에 대해 하나의 선급 라인으로 그룹화합니다. 신용장 인출 ID를 사용하는 포상이 없는 경우 이 열이 표시되지 않습니다.
보조금 라인	각 보조금에 대해 청구 스케줄을 통해 선급 ID와 연결된 보조금 라인 또는 선급 ID와 연결되지 않은 보조금 라인
라인 금액	보조금 라인의 라인 금액 합계는 보조금별 선급 ID와 연관되어 있거나, 선급 ID가 없는 경우 포상과 연관되어 있습니다. 이 값은 참조용이며 지출 처리에 영향을 주지 않습니다.
실비 정산식 경비	보조금별 선급 ID 또는 추첨 ID가 없는 경우 보조금의 총 실비 정산식 경비입니다. 이 금액에는 직접지출 금액과 시설 및 운영관리비가 포함됩니다. 이 열은 신용장에 보조금에 대한 실비 정산식 경비가 있는 경우에만 표시됩니다.
송장처리 금액	낙찰별 선급 ID 또는 선급 ID가 없는 경우 낙찰에 대해 승인된 고객 송장 및 고객 송장 조정에 이미 송장처리된 총 금액입니다.
총 지급 금액	포상별 선급 ID 또는 선급 ID가 없는 경우 포상에 대해 이전에 완료된 소급 지급으로 지급된 총 금액입니다.
A/R 잔액	송장처리 금액 과 총 지급 금액 간 차이
대기 중인 선급	이전 선급다운에서 아직 진행 중인 총 금액을 포상별 선급 ID로 표시하거나, 선급 ID가 없는 경우 포상에 대해 표시합니다.
선급액	각 포상별로 선급 ID에 대해 선급할 금액을 입력하거나, 선급 ID가 없는 경우에는 포상에 사용할 금액을 입력합니다. Workday는 이 필드에 A/R 잔액 과 대기 중인 인출 금액 간의 차이를 자동으로 입력합니다. 지정하는 금액은 청구 한도 금액을 초과할 수 없습니다.

(선택사항) 신용장에 있는 보조금의 총 선급액을 리뷰하려면

보조금 합계

탭에 액세스합니다.

다음을 고려하여

포상 합계

탭을 리뷰합니다.

옵션	설명
청구 한도	Workday는 포상 헤더의 다음 설정에 따라 인출 금액을 제한합니다. 청구 한도 재정의 승인 금액 (청구 한도 재정의가 정의되지 않은 경우) 청구 스케줄의 청구 한도(정의된 경우)는 신용장 대금 인출에 적용되지 않습니다.

(선택사항) 신용장에 있는 회사의 총 선급액을 리뷰하려면

회사 합계

탭에 액세스합니다.

신용장 대금 인출 이벤트
비즈니스 프로세스는 다음 단계로 거래를 라우팅합니다.

단계	세부내용
신용장 대금 인출 리뷰	이 단계를 통해 리뷰어는 기본 금액과 다른 선급 금액을 입력할 수 있습니다. 리뷰어가 이 단계를 승인하면 후원자에게 연락하여 지급을 요청할 수 있습니다.
선급요청 기록	이 단계에서는 다음을 기록할 수 있습니다. 외부 지급 시스템에서 선급 요청을 제출한 날짜입니다. 인출 요청을 확인하는 외부 지급 시스템으로부터 받은 확인 번호입니다.
신용장 대금 인출에 대한 수령 금액 기록	이 단계에서는 수령한 지급 금액과 날짜를 입력할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 정의에 이 단계 뒤에수령 금액 조정 단계가 포함된 경우 총 수령 금액은 총 수령 금액 과 다른 값만 입력할 수 있습니다.
수령 금액 조정	이 단계에서는 총 수령 금액이 되도록 각 보조금 라인의 수령 금액을 조정할 수 있습니다. 입력된 총 수령 금액이 총 인출 금액과 다른 경우에만 이 단계로 전달됩니다. 계속하기 전에 다음을 확인합니다. 헤더의 총 수령 금액 이 모든 선급 라인의 수령 금액 합계와 같습니다. 헤더의 재할당 금액 이 영(0)입니다.