단계: 배분 Pool을 통해 지원금에 경비 청구
거래를 배분 계획의 배분 Pool과 연결하여 보조금 관련 배분 Pool Pool 지출 거래를 지원금에 청구할 수 있습니다. 배분 계획을 사용하면 연방정부에서 승인한 비용 배분 계획에 따라 다양한 디멘션에서 공동 비용 및 수익을 관리할 수 있습니다. 배분 계획을 처리할 때 배분 계획에서 배분 Pool Worktag 가 있는 지출거래는 배분율을 기준으로 해당 Pool에 지정된 지원금, 지출 카테고리 및 후원금에 따라 청구됩니다.
- 다음과 같이 추가합니다.
- 배분 Pool을 통해 지원금에 청구할 거래 유형의 기타 Worktag 유형인Allocation Pool. 예: 배분 Pool을 통해 지원금에 공급자 송장을 청구하려면배분 Pool을태그가능공급자 송장에 기타 Worktag 유형으로 추가합니다.
- 배분 Pool을태그가능 배분 Pool의 기타 Worktag 유형으로지원금: 배분 Pool을 생성할 때 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 Worktag를 선택할 수 있습니다.
- 다음 분개장 소스를 제외하도록 배분 계획에서소스 분개장 라인탭을 구성합니다.
- 시설 및 운영관리비
- 지원금 수익
- 회계처리탭의Pool Worktag그리드 에서 다음 각 Worktag 유형에 대한 행을 추가합니다.Worktag 유형세부내용자금후원 자금 지정하십시오.지원금배분 Pool 과 동일한 회사 의 포상 또는 포상 라인에 대한 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 지정하십시오.지출 카테고리 또는 급여 구성요소실비 정산식 경비와 관련된 지출 카테고리 또는 급여 구성요소 지정합니다.배분 Pool의 모든 거래에 특정 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 Worktag 적용하려면 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 Worktag 지정하는 것이 Workday .
- 지출거래가 아닌 배분 Pool 에서 생성
- 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 회계처리 Workday 생성되도록 할 배분 Pool에만 적용됩니다. 포상 회계처리가 너무 많이 생성되지 않도록 하려면 최종 배분 Pool이 아닌 배분 Pool (둘 다 아님)에서 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 Worktag 지정하십시오. 예: 배분 계획에 다음과 같은 2개의 계층이 있습니다.
- 계층 1:Pool 1
- 계층 2:Pool 2,Pool 3
트랜잭션Pool 2와 트랜잭션Pool 3을 모두지원금 A에 할당하려면Pool 1에서지원금 A를지정합니다.Pool 2트랜잭션을지원금 A에 할당하고Pool 3트랜잭션을지원금 B에 할당하려면Pool 2에지원금 A를,Pool 3에지원금 B를지정하고Pool 1에는 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 지정하지 않습니다.
- 배분 Pool 통해 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 에 지출거래를 청구하려면 다음을 수행합니다.
- 지출거래를 생성하고 배분 Pool 거래의 Worktag 로 추가합니다. 지출거래를 완료합니다.예: 배분 Pool 통해 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 에 공급자 송장 청구하려면 공급자 송장 생성하고 배분 Pool Worktag 로 지정합니다. 공급자 송장() 에서 지원금 / 부여 / 스톡그랜트() 을 지정하지 마십시오. 자금 입력하라는 메시지가 표시되면 비후원 자금 지정합니다. 참조공급자 송장 생성 .
- 배분 계획 이벤트비즈니스 프로세스 완료하면 Workday 회계처리 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 생성됩니다. 비즈니스 프로세스 완료된 후 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 회계처리를 조회하려면 다음을 수행합니다.
- 배분 계획 실행 조회를클릭합니다.
- 다음 페이지에서배분 거래 조회를클릭합니다.
- 배분 Pool 거래의 관련 액션 메뉴에서 태스크 선택합니다.
- 시설 및 운영관리에서 태스크를 선택하여 배분 Pool 거래와 연결된 시설 및 운영관리비&A 거래 및 분개장 라인을 조회할 수도 있습니다.
- (선택사항) 소스 분개장 라인 또는 배분 계획을 변경하기 위해 배분 계획을 취소하고 다시 처리할 수 있습니다.배분 계획을 취소하면 Workday 수행합니다.
- 모든 미청구 비용 환급가능 지출 및 시설 및 운영관리비&A 거래를 취소합니다.
- 청구된 실비 정산식 지출 및 시설 및 운영관리비&A 거래를 역분개합니다.
배분 계획을 재처리하면 Workday 수행합니다.- 배분 계획 취소와 관련된 모든 액션을 수행합니다.
- 신규 비용 실비 정산식 지출 및 시설 및 운영관리비&A 거래를 생성합니다.
- 신규 거래에 대한 시설 및 운영관리비&A 및 수익 인식 분개장을 생성합니다.
보조금 비용 재처리태스크 실행하는 것이 좋습니다.