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최종 업데이트: 2024-05-03
예: 지출 카테고리를 복수 오브젝트 클래스에 매핑

예: 지출 카테고리를 복수 오브젝트 클래스에 매핑

이 예에서는 예외 Worktag를 사용하여 보조금 지출 카테고리를 여러 오브젝트 클래스에 매핑하는 방법을 보여줍니다.
Alma Mater 대학교(미국)의 보조금 계약 전문가라고 합니다. 실험 장비에 지출할 때 지출에 Worktag를 추가하고 기본 연방 프로그램 대신
연방 프로그램
: 5000 Supplies
오브젝트 클래스에 지출을 청구할 수 있도록 보조금
AWD-123: STEM 인프라를
설정하려고 합니다. : 4000 장비 오브젝트 클래스 이 지출을 소모품으로 청구하면 보조금 라인에서 수정된 총 직접비 기준 유형의 일부로 설정되어 있으므로 후원자에게 직접비 및 F&A를 청구할 수 있습니다.
지출 거래에 예외 Worktag가 있는지 여부에 따라 실험실 장비 지출 카테고리가 서로 다른 오브젝트 클래스에 매핑되도록 오브젝트 클래스 매핑을 설정하려고 합니다. 지출거래가 다음과 같은 경우:
  • 지원금 Worktag 및 예외 Worktag
    FP5000을
    포함합니다. Workday는 지출 카테고리를
    연방 프로그램: 5000 Supplies
    오브젝트 클래스에 매핑하고 지출에 대한 F&A를 생성합니다.
  • 예외 Worktag
    FP5000
    이 아닌 지원금 Worktag만 포함하는 경우, Workday는 지출 카테고리를
    연방 프로그램: 4000 장비
    오브젝트 클래스에 매핑하며 지출에 대한 F&A를 생성하지 않습니다. 이는 실험실 장비 지출에 대한 기본 동작입니다.
보조금 라인의 기준 유형이
연방 프로그램: 5000 Supplies
오브젝트 클래스를 포함하는
수정된 총 직접비
로 설정되어 있는지 확인합니다.
재무
및
급여
용도에 대해
지원금 예외
커스텀 Worktag 유형의 커스텀 Worktag
FP5000을
생성합니다. 단계: 커스텀 Worktag 정의를참조하십시오.
시큐리티:
Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management
도메인
  1. 오브젝트 클래스 매핑 유지관리
    태스크에 액세스합니다.
  2. 오브젝트 클래스 세트
    필드에서
    연방정부 프로그램을
    선택합니다.
  3. 확인
    을 클릭합니다.
  4. 예외 Worktag
    필드에서
    예외 허용을
    선택합니다.
  5. 연방 프로그램: 5000 Supplies
    오브젝트 클래스에서
    Spend Category / Hierarchy / Pay Component Group 에
    대한 신규 행을 추가하고 다음을 선택합니다.
    옵션 설명
    지출 카테고리/계층
    실험실 장비
    예외 Worktag
    지원금 예외: FP5000
  6. 확인
    및
    완료를
    선택합니다.
실험실 장비
지출 카테고리가 있는 실험실 장비를 구매하고 다음을 수행하는 경우:
  • 지출 라인에 지원금 Worktag 및 예외 Worktag
    FP5000을
    포함하면, Workday가 거래에
    Supplies
    오브젝트 클래스를 지정하고 지출에 대한 F&A를 생성합니다.
  • 지원금 Worktag를 포함하지만 예외 Worktag
    FP5000은
    포함하지 않는 경우, Workday는 거래에
    장비
    오브젝트 클래스를 지정하고 지출에 대한 F&A를 생성하지 않습니다.