参考: タイム トラッキング機能
この製品領域では、機能に関する概要を参照できます。
出欠とポイントの追跡
出席ステータスアラートにポイントを定義、追跡、割り当てる能力ますか?
監査
時間ブロックおよびその他のタイム クロックイベントのモニタリングをサポートしています。
通信と通知
従業員の時間エントリに関して、従業員のグループに送信する通知の設定がサポートされます。
コンプライアンス
さまざまな時間エントリ検証と監査をサポートしていますか?この機能により、以下を設定でき能力。
- 食事と休憩のルール。
- 食事と休憩の検証。
- 時間の累積方法。
- 時間確認
- 時間計算
- 時間エントリの制限
- 時間エントリの検証
設定可能な時間計算
従業員が時間を入力したときに実行する時間時間外、プレミアムなどの支給ポリシーの計算の作成をサポートします。Workday員が報告した時間ブロックから、計算時間ブロックが生成されます。Workday給与計算とサードパーティ アプリケーションは、従業員の支払に計算時間ブロックをインポートできます。計算時間は、 Workdayスケジューリングやその他の外部システムで使用するためにエクスポートすることもできます。この機能により、以下が能力になります。
- 休暇の時間について、従業員の休暇休暇付与に時間を追加します。
- 時間計算および時間計算グループに有効日を適用します。
- 時間計算を実行するときに、動的な日付範囲を設定します。
- 時間計算について従業員の資格を日次で評価することを設定し、従業員の資格における週中の変更に対応する。
- 時間計算グループおよびほとんどの時間計算に対して、複数の有効日付きスナップショットを設定します。
- 食事や休憩をとらなかった場合や、予告なしにスケジュールが変更された場合に、従業員に対する支払のペナルティを設定します。
- 従業員の勤務日と勤務週の開始日を制御します。
- 時間計算フィールドを使用して、設定可能な時間計算条件を作成します。
- 時間外、休日手当、シフト勤務手当、保証時間について追加時間数を生成するとともに、時間エントリに対して特定の上書きレートを生成します。
- 他の時間計算で使用する一時的な結果を生成します。
- 交替制勤務手当やその他の報酬を評価するため、開始時刻に休暇を含めます。
- テナントのタイム トラッキング設定をレビューし、 Workday の推奨事項に照らしてテナント設定を確認し、パフォーマンスの問題をトラブルシューティングします。
- 真夜中や週の終了時刻を計算時間をサポートしていますか?
- 時間計算処理の優先度順位をサポートしていますか?
- 従業員が閾値ルールを超えた場合、時間に時間時間外としてタグ付けするか、スケジュール外の時間を記録します。
- 定義された参照期間における、閾値に対する勤務時間または時間外を追跡します。
- 特定の従業員が対象となるタイム トラッキング設定データと時間計算を表示することで、計算問題のトラブルシューティングに役立てます。
この機能で、以下の時間エントリ検証が上位目標。
- レビューが必要な条件について、レビューアに注意を促します。
- 無効な時間エントリを入力した際に従業員に警告したり、従業員が無効な時間エントリを送信できないようにしたりする。
この機能には、時間計算結果と関連設定を分析するためのトラブルシューティング ツールが含まれています。
インテグレーション サービス
Workdayタイム トラッキングとのインテグレーションがサポートされています。この機能により、以下が能力になります。
- 時間エントリのカスタム ユーザー インターフェイスを作成します。
- 時間と勤務スケジュールの情報をインポートまたはエクスポートします。
- 労働時間の開始および終了を記録します。
- 従業員の時間ブロックと期間スケジュールを表示します。
給与計算インテグレーション
Workday給与計算および給与計算インターフェイスとのタイム トラッキングのインテグレーションをサポートし、サードパーティの給与計算ベンダーとコネクション給与計算データを送受信できるようにします。この機能は、 Workday給与計算またはサードパーティの給与計算アプリケーションでの時間の支払と、時間計算を上位目標、以下の支払用に追加の計算時間を生成します。
- 休日の時間数。
- 1 日または週間時間。
- 最小インターバル時間数。
- 時間外勤務
- シフト勤務手当。
- 法定休日の時間数。
この機能により、以下のタイム トラッキング詳細を給与計算に送信でき能力。
- 現在および過去の期間の承認済時間。
- コスト配賦の上書き、ワークタグ値、上書きレート。
- 時間数、日数、または単位ベースの数量。
- Workday Payroll for the US (米国版 Workday 給与計算) が対象の場合、米国の州税と地方税をサポートするために報告した勤務地。
この機能では、以下の表示が上位目標。
- 時間エントリカレンダー内の給与計算および支給期間の終了日。
- 時間エントリカレンダー内の従業員の給与計算コスト配賦。
プロジェクト時間エントリ/PSA
複数のプロジェクトまたはプロジェクト プランタスクに対する時間の入力をサポートしています。この機能では、以下が上位目標。
- プロジェクトマネージャによるプロジェクト時間のレビューと承認。
- 承認済みのプロジェクト時間の使用 -プロジェクト請求、コスト計算、管理。
この機能により、以下が能力になります。
- プロジェクト時間を分析し、従業員のプロジェクト時間を承認する。
- 標準原価または総額プロジェクト費の取得。
- 報告プロジェクト値の関連ワークタグを設定します。
- プロジェクト割当に基づいて、時間エントリのプロジェクトとタスクをフィルタする。
- レポートプロジェクトロール。
- 時間に請求可能または請求不可としてタグ付けする。
関連/リンクされている休暇・休職
休暇を取得するシフト従業員の支給計算をサポートこの機能により、シフト勤務手当などの開始時刻に休暇を含める能力ができます。
レポートと分析
休暇・休職およびタイム トラッキング データの統合に関するレポートをサポートしています。この機能により、以下が能力になります。
- レポート、マネージャセルフサービス (MSS) タスク、タイム トラッキングおよび休暇分析にアクセスします。
- チームの分析にアクセスする。
- タイム トラッキング オブジェクトおよび勤務スケジュールカレンダーの従業員資格を取得する。
- 一定期間における従業員の報告時間数と予定時間数数との差異をレビューします。
この機能により、以下に関する能力を作成できます。
- 休暇・休職とタイム トラッキングのデータ
- 事前承認が必要な、従業員による時間リクエスト(時間外勤務時間を含む)。
- 設定を行います。
- 従業員別の出席ステータス時間。
- 指定された期間の時間ブロックおよびタイム クロック イベントの詳細。
- 従業員の時間ブロックおよび勤務時間 (コスト センター、事業地階層、またはその他の組織フィルタ別)。
- 時間の例外と異常値
- ユーザー グループ別の従業員のタイム トラッキング資格。
この機能には以下の特長があります。
- タイム トラッキングのサンプル設定のグローバル ライブラリ。
- 設定に関するトラブルシューティング レポート。
スケジューリング
勤務スケジュール割当のビジネス プロセスプロセス定義をサポートしています。この機能により、以下が能力になります。
- 個々の従業員に新しい勤務スケジュールを割り当てる。
- カレンダールールに基づいて勤務スケジュールカレンダーを自動的に割り当てる。
- 従業員スケジュールの編集権限を設定します。
- カスタム勤務スケジュールを作成します。
- スケジュール パターンに基づいて、従業員割当の勤務スケジュールを作成します。
- 従業員の通常勤務時間とフレキシブル勤務時間を定義する。
- 従業員の勤務日と勤務週が始まる時間を定義します。
- マネージャのスケジュール調整を日単位で有効にします。
- 勤務スケジュールから報告時間を生成します。
- 勤務スケジュールカレンダーをグループ化する。
- インテグレーションを使用して、サードパーティのスケジューリングアプリケーションから従業員のスケジュールをWorkdayにインポートします。
- 従業員の時間を監視および管理する。
- 一定期間における従業員の報告時間数と予定時間数の差をレビューします。
- 従業員のすべての時間ブロックと勤務時間が、コスト センターまたは事業地階層、またはその他の組織フィルタ別に表示されます。
- 従業員のタイム トラッキング資格を組織別に表示します。
カスタマイズされた時間エントリ
設定可能な時間エントリ オプション、時間エントリと承認に関する自動化されたリマインダー、大量時間エントリをサポートしています。
この機能により、以下が能力になります。
- 時間エントリ テンプレートに有効日を適用する。
- コスト計算やその他の目的で、従業員の時間数に関する情報を取得します。
- 時間エントリのデフォルトの数量値を定義する。
- スケジュールから時間を生成し、過去の週から自動入力。
- Workday給与計算およびサードパーティ アプリケーションの計算時間ブロックを生成します。
- スケジュールされたシフトの早期チェックインを防止する。
- 従業員が定義された事業地のジオフェンス外にいる場合、 Workdayモバイルアプリケーションを使用して時間を記録できないようにします。
- デスクトップとモバイル機器で勤務時間の開始と終了を記録する。
この機能には以下の特長があります。
- ビジネス プロセス。従業員が、時間外を含む事前承認が必要な勤務時間をリクエストできるようにします。
- 時間ブロックレポートのインテグレーション。
- 時間エントリの検証
時間の承認と管理
時間のレビュー、訂正、承認をサポートしています。この機能により、以下が能力になります。
- 時間エントリ通知を個別または一括で承認する。
- 複数の従業員の時間を一括入力する。
- プロジェクトと非プロジェクトの時間エントリおよび休暇を一括レビューして承認する。
- 従業員の時間ブロックを作成する際に、承認済みの休職・休業中の従業員を除外する。
- 時間エントリ検証をグループ化する。
- レビューおよび承認時に時間エントリの問題を特定します。
- 従業員の資格変更の時間計算を管理します。
- プランニングサポートの休暇を申請および承認します (実際の時間エントリは置き換えられません)。
- 時間を承認する際にスケジュールを表示する。
この機能には以下の特長があります。
- 時間をレビューするためのレポートとテンプレート。
- マネージャの時間とスケジューリングのタスクとレポート。