参考: 給与計算の会計処理と給与明細機能
この製品領域の機能に関する概要を表示できます。
現地の要件や条件によって、すべての国ですべての給与計算機能が利用可能であるわけではありません。例: 給与明細情報、留保、アクセスに関するフランスの要件。
会計処理の柔軟性
次の機能を提供します。
- 会社に関連付けられている勘定計上ルールを設定して、取引仕訳を会社の勘定科目のどこに計上するかを指示します。
- 期間の会計処理日を上書きする。給与計算の会計処理調整の支給タイプを含めます。
- 支払結果をキャンセルする場合に逆仕訳を生成する。
- 社員の支給と会社負担費用を、コスト計算用の組織と事業地にどのように配分するかを指定します。
- 会社負担費用コスト計算から負の結果を除外する。会社負担費用にコスト配分を割り当てます。
- 従業員の組織に適用される会社負担費用。
- 未払繰越を使用して、給与計算結果の比例配分に基づいて、見積給与未払分とフリンジ ベネフィットを作成する。
- 給与計算のコミットメントのフリンジ ベネフィットに関連する仕訳行の支給を特定します。
- 複数の関連会社に給与経費のコスト計算を行う。
- 結果を元帳に送信する前に、給与計算仕訳を統合します。
- コスト配分が期間途中で変更された場合に、会計入力を自動分割する。
- 完了した結果の給与計算仕訳行を変更する調整を入力します。
- 検証を作成して、無効な詳細を含むコスト配分をユーザーが送信できないようにしたり、警告を送信したりします。
- 遡及給与計算期間からのコスト配分を自動的に適用する。
- 給与上限の属性を定義して、給与費用が資金配分報奨で指定されているコスト配分の上限値を超えないようにする。この機能を使用するには、Workday グラント マネジメントが必要です。
コミットメント / オブリゲーション / 予算チェック
次の機能を提供します。
- 補充済みポジションおよび未補充ポジションにおけるプロジェクト会計年度の報酬およびフリンジ ベネフィット。
- 予算残高レポートを作成して、ポジション予算をコミットメント、オブリゲーション、実績、残高と比較します。
- 会計年度をまたぐ期間について、コミットメント、オブリゲーション、および関連するフリンジがどのように比例配分されるかを制御します。
- 給与計算のコミットメントとオブリゲーションにおけるフリンジ ベネフィット部分の割合区分を定義します。
- 給与計算期間が複数のレポート期間にまたがる場合に、財務レポート期間の終了日までフリンジ ベネフィット費用を見積もる。
- 予算チェックに未払繰越と逆仕訳を含める。
- 最大 5 将来の会計年度のコミットメントを作成して処理します。
- 補充済み職務と未補充職務について、会計年度内に給与計算のコミットメントを開始します。
- 補充済みポジションおよび未補充ポジションのコミットメントが生成されるタイミングのルールを設定します。
グラント
グラントに対して支払われる従業員について、処理中の支給期間内にグラントを管理する方法と、グラント資金提供者のガイドラインに従う方法を指定できます。
この機能を使用するには、Workday グラント マネジメントが必要です。
支払
次の機能を提供します。
- 銀行取引明細書を、口座レコード内の一致するアイテムと照合調整する。
- 従業員の支払、一時金および定期の控除を管理する。
- 現金化されていない、または請求されていない手動支払または小切手支払の没収。
- 支払オプション フィールドに対してカスタマイズされたヘルプ テキストを表示する。
- 社員がデスクトップまたはモバイル機器で支払オプション オプションを作成および編集できるようにします。
- さまざまな通貨を使用して支払を処理し、複数の通貨を使用して支払を決済する。
- 特定の支払条件でエラーまたは警告のメッセージを設定する。
- 新しいユーザーから銀行情報を収集するためのアクション ステップとして、支払オプションを追加します。
- ユーザーが優先する国、通貨、支払タイプ、支払方法、配分オプションを設定できるように、支払オプションを定義します。
- その他の国または通貨について、海外従業員向けに支払オプション ルールを定義します。
- 社員が選択可能な支払オプションを作成および編集できるように設定します。
- Workday から外部の小切手印刷または支払サービスに給与計算データをエクスポートする。
- 不正防止の目的で、発行された小切手の詳細を金融機関に送信します。
- 口座およびルーティング情報を確認することで、銀行口座の事前承認を行う。
- ダッシュボードは 1 か所から勘定決済関連のレポートにアクセスできます。
- 決済実行を作成して、未払の未完了アイテムと処理待ちの支払を決済する。
- 支払オプションまたは銀行情報を変更する前に、既存の銀行詳細の確認をユーザーに要求することで、セキュリティ保護された更新がサポートされます。
給与明細
次の機能を提供します。
- 関連会社全体で複数の職務を持つ従業員の給与明細を組み合わせて作成する。
- 社員が使用する給与明細情報のダッシュボードを作成します。
- 印刷済給与明細に表示するメッセージを追加し変更します。
- 従業員の現在の給与明細の配布方法を上書きします。
- 給与明細のデジタル PDF コピーを従業員に提供する。
- 複数の給与明細を含む単一の PDF ファイルを生成する。
- PDF 給与明細を一括印刷する時間をスケジュールする。
- 小切手と送金通知の明細に書式設定済みのレイアウトを使用する。
以下のカスタマイズ機能を提供します。
- 送金通知
- 小切手Payroll for the UK ではサポートされていません。
- 給与明細。
モバイル機器で社員に以下へのアクセス権を付与できるようにします。
- 給与明細の PDF デジタル コピーにアクセスする。
- 現在および年間累計の支給の詳細を表示する。
- 給与情報をテーブルとグラフとして表示する。
期間アクティビティ給与
固定期間中に実行するアクティビティについて社員への支払がサポートされます。
上限を超える給与
給与経費が上限の要件を超える資金提供者の給与を超えないように、給与経費に上限を設定できるようにします。
この機能を使用するには、Workday グラント マネジメントが必要です。