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ドキュメント
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Administrator Guide
最終更新: 2025-04-04
参考: 契約ライフサイクル管理機能

参考: 契約ライフサイクル管理機能

この製品領域の機能に関する概要を表示できます。

契約分析の相互運用性

サードパーティ プラットフォームからドキュメントを一括インポートしたり、サードパーティ プラットフォームにデータをエクスポートしたりできるようにします。

契約管理の管理

ユーザーおよびドキュメント管理をサポートします。この機能により、以下が可能になります。
  • ドキュメント データのレイアウトを設定します。
  • セッション時間と再認証頻度を設定します。
  • シングル サインオンを設定します。
  • ファイルを削除および復元する。
  • 社内および取引先の分類を管理する。
  • ユーザー アクティビティの監査ログを表示およびエクスポートします。

契約のヘッドカウント、編集、コラボレーション

契約の検証がサポートされます。この機能により、次のことが可能になります。
  • 契約を編集し、変更を追跡し、プラットフォーム内で直接作業する。
  • 社内バージョンと取引先バージョンを区別する。
  • 契約を修正し、変更を基本ドキュメントと同期する。
  • 組織の交渉戦略に基づいて契約をレビューする。

契約レビュー & チケット

AI による契約の交渉およびレビュー プロセスをサポートします。この機能により、次のことが可能になります。
  • 契約条件について AI に質問し、回答を得ることができます。
  • 署名後タスクを割り当て、その完了ステータスを追跡する。
  • 交渉中の句の使用に関するガイダンスを含め、契約のドラフトを作成する句のライブラリを作成します。
  • 承認ワークフローをカスタマイズし、契約がレビュー プロセスを進行する際のアクションを追跡する。
  • 使用方法のガイダンスを含め、キー句をライブラリに保存する。
  • アラートを送信して、ユーザーに割り当てられた承認を通知し、ユーザーが承認を行えるようにします。
  • 契約タイプ別に AI プロンプトを保存して共有します。
  • 契約レビュー メトリックを追跡する。

契約の検索とレポート

AI による検索結果によるカスタマイズ可能な検索、ダッシュボード、レポート機能をサポートします。この機能では、以下がサポートされます。
  • ドキュメント リポジトリ内の契約に対して設定可能な通知。
  • 検索結果とダッシュボード データをエクスポート中です。
  • 階層グループでドキュメントを整理する。
  • カスタム検索クエリーとカスタム ダッシュボードを保存して共有する。

契約署名

署名プロセスを設定し、サードパーティの電子署名プラットフォームと統合できるようにします。

契約ワークフローの設計

定義したイベントを有効にする条件を使用して、契約ワークフローを設定できるようにします。

契約ワークフローの相互運用性

サードパーティ プラットフォームを使用したワークフロー メタデータの転送をサポートします。この機能により、次のことが可能になります。
  • 契約ステータスとアクティビティ ログを表示する。
  • 契約ワークフローを開始する。
  • サードパーティ プラットフォームのアクションに基づいて契約ステータスを更新します。

契約ワークフローの最適化、コメントと通知

契約ワークフローの最適化、コメント、通知をサポートします。この機能により、次のことが可能になります。
  • 契約ワークフロー内での会話に参加する。
  • 主要な契約ワークフロー アクティビティのアラートを送信する。
  • 契約メトリックをレビューする。
  • 契約ワークフローを表示し、そのステータスを追跡する。

ドキュメントのアクセス制御

ドキュメントとメタデータへのアクセスを制御できるようにします。この機能では以下がサポートされます。
  • 設定済みの情報アーキテクチャに基づく、フォルダ アクセス権限を持つユーザー プロファイルとユーザー グループを作成および管理する。
  • 機能へのアクセスを管理するユーザー ロールの作成。
  • 検索、ダッシュボード、およびチャット AI 応答を通じて利用可能なドキュメントへのアクセスを制限する。

ドキュメント分析

スキャンした読み取り機能やファイル タイプが異なるドキュメントの AI および OCR 分析をサポートします。この機能では、以下がサポートされます。
  • ドキュメントを分析してデータと句を抽出する。
  • ドキュメントに関する AI 応答を取得するためのチャット インターフェイス。
  • ドキュメント クエリーに AI を活用できるドキュメント リポジトリ。
  • 情報を抽出し、アクション可能なインサイトを提供するための AI モデルの作成とトレーニング。
  • ドキュメント分析用に作成されたすべての AI モデルを管理します。

ドキュメントのインジェスチョンと同期

ドキュメントのアップロード、ドキュメントの送信、ストレージ プラットフォームからのドキュメントのインポートを一括で行えます。

情報提供

契約リクエストの情報提供フォームを設定し、契約ドラフトを生成できるようにします。

サプライヤ契約

サプライヤ ドキュメントのデータとメタデータを統合できるようにします。