概念: 面接管理
候補者との面接をスケジュールしたときに、面接の表示、変更、スケジュールの変更、さらにはキャンセルが必要になる場合があります。
スケジュールされた面接を表示するには、ヘッダーから選択します。このページでは、職務やステータスに関係なく、アクセス権のあるすべての面接を表示できます。確認済の面接が時系列順に最初に表示され、その後に回答待ちの面接が表示されます。
面接を展開すると、その他の詳細が表示されます。面接リクエストが処理待ちの場合、面接担当者の空き状況に対して推奨されるタイム スロットが表示されます。ベンダーが面接を受け入れた場合は、スケジュールされている日時が表示されます。面接の作成時に選択した面接
モード
に応じて、以下の適切なハイパーリンクが表示されます。
- ビデオ: 面接 URL
- 電話: 電話番号
- 対面: Google Maps でのナビゲーション
面接リクエストがベンダーに送信された後に、変更が必要になる場合があります。
"編集" は
"面接管理"
ページでクリックできます。このレポートから、必要な詳細を変更できます。例: 計画された面接担当者に空き時間はなくなるものの、マネージャのアシスタント マネージャがスケジュールされた時間を補充して開始できる場合、面接を変更して変更を反映させることができます。この場合、ベンダーは変更をレビューする必要がなく、変更が自動的に適用されます。あるいは、スケジュールされた面接日が負担になり、スケジュールを変更する必要がある場合は、面接を同様に変更できます。このとき、変更に対してベンダーのアクションが必要であることを示すメッセージが表示されます。変更内容を保存すると、ベンダーは更新された面接リクエストをレビューして受諾する必要があります。
すべての面接が行われる前にロールが割り当てられることもあります。
"面接のキャンセル" をクリックして、面接のスケジュール
を解除し、すべての参加者に通知できます。