概念: データのプライバシー

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概念: データのプライバシー

VNDLY のデータプライバシーは、特定の個人情報 (PII) をテナントから完全に削除できる機能です。適切な権限がある場合は、選択したユーザーレコードにリンクされているレコードを検索し、それらのレコードに関連する個人情報を消去できます。例: 元社員が退職する際に個人情報を消去します。

"データプライバシー" 機能を使用すると、プライバシー規制やデータ保護法 (一般データ保護規制 (GDPR) などの要件に準拠するのに役立ちます)。

消去したデータは、データのタイプに応じて以下のように異なる方法で表示されます。

名前などのテキストは、「消去済」という
単語に置き換えられます。

電話番号などの数値は、ゼロに置き換えられます。

ユーザーの個人データを削除する前に注意しておく必要がある項目を以下に示します。

Workday VNDLYは、ユーザーのデータを消去するツールを提供します。これらのツールを会社のポリシーに基づいて必要に応じて使用するのは、自己責任で行う必要があります。

データを消去すると、テナントから完全に削除されます。VNDLYは、消去したデータを元に戻すことはできません。データの消去が VNDLY外部のシステムに悪影響を与えないように、管理を行う必要があります。

データプライバシーによって、カスタムフィールドの内容は消去されません。個人データを表示するカスタムフィールドがある場合は、カスタムフィールドから手動でデータを削除する必要があります。

"データプライバシー" ではレコードの検索に時間がかかるため、一度に消去するユーザーの数を制限する必要があります。

ユーザータイプには、以下の特定のステータスが必要です。