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最終更新: 2023-06-23
参考: "一般設定" タブでの臨時および従業員のプロファイル管理設定

参考: "一般設定" タブでの臨時および従業員のプロファイル管理設定

"詳細" > "Company Settings" > "Integrations" > "Workday" > "General Configuration"
の設定に移動します。以下の領域で、Workday VNDLY Workforce Connector の臨時モジュールおよび従業員プロファイル管理モジュールの設定を管理できます。
これらの設定は、指定されていない場合、臨時および従業員のプロファイル管理モジュールの両方に適用されます。

一般設定

フィールド
説明
有効
Workforce Connector に対して臨時または従業員のプロファイル管理モジュールを有効にします。この設定をオフにすると、Workforce Connector によって臨時従業員プロファイル管理モジュールまたは従業員プロファイル管理モジュールが非アクティブ化されます。
承認後の臨時従業員との契約
"臨時従業員" モジュールの場合、この設定により、従業員が職務の内定を承諾したときに、Workday で
"臨時従業員との契約"
 ビジネス プロセスが開始されます。
"Worker Profile Management" モジュールの場合、この設定により、従業員プロファイルが VNDLY で作成されると、Workday で
"臨時従業員との契約"
 ビジネス プロセスが開始されます。
"ベンダー" をサプライヤ参照として使用
この設定は、従業員プロファイル管理モジュールにのみ適用されます。
臨時従業員の作成時に VNDLY で "ベンダー外部 ID" を有効にします。これにより、Workday で臨時従業員をサプライヤにリンクできます。これは、VNDLYと Workday の両方で同じサプライヤ リストが設定されている場合にのみ有効にする必要があります。この設定を選択した際に、有効な Workday ID 以外の値を入力すると、トランザクションが失敗します。
ワークフロー有効
Workforce Connector の臨時または従業員プロファイル管理モジュールで API トランザクションを有効にします。この設定は、トランザクション データをロードするために必要です。
"有効"
 設定と同様に、この設定がオフの場合、Workforce Connector は Workday と VNDLY の間で取引データをロードできず、"Contingent or Worker Profile Management" モジュールを非アクティブ化します。
応募者 ID を編集可能にする
権限のあるユーザーが VNDLY の候補者および契約者の応募者 ID を編集できるようにします。デフォルトでは、VNDLY で応募者 ID を編集することはできません。
保護されたインテグレーション フィールドの編集を許可
VNDLYで臨時従業員の職務プロファイル、従業員タイプ、および時間タイプを編集できます。これらの保護されたインテグレーション フィールドに変更を加えると、職務の変更 API がトリガされ、Workday の関連フィールドが更新されます。
請求レートを支給レートとして送信
この設定は臨時モジュールにのみ適用されます。
Workday の支給レートとして VNDLY から臨時従業員の請求レートをロードします。
ベンダー外部 ID を Workday サプライヤ参照にマッピング
VNDLY のベンダー外部 ID を有効にして、サプライヤ参照 ID として Workday にロードできるようにします。これは、VNDLYと Workday の両方で同じサプライヤ リストが設定されている場合にのみ有効にする必要があります。これは、両方のシステムにベンダーが存在するようにするための必須設定です。
Supplier_ID
 または
Supplier_Reference_ID
を使用して、ベンダーを参照できます。

通称氏名の変更

フィールド
説明
自動完了
Workday の
"通称氏名の変更"
 ビジネス プロセスを自動的に処理します。これは、すべての承認が Workday で自動的に承認され、すべてのレビューと TO DO が自動的に省略され、すべての通知が自動的に非表示になることを意味します。
この設定を選択しない場合、Workday で設定されている必須の承認またはタスクを完了するまでビジネス プロセスを完了できません。
連絡先情報 Web サービス
VNDLY と Workday 間で従業員の連絡先情報をロードするために使用する連絡先 Web サービスを示します。単一の Web サービスを使用する "連絡先情報
の管理"
 オプションよりも、連絡先情報の変更に対して個別の Web サービスを使用する
"自宅/勤務先の連絡先情報の変更"
 オプションを選択することをお勧めします。
デフォルトのフィードバック E メール アドレス
この設定は臨時モジュールにのみ適用されます。
応募者レコードの作成には、E メール アドレスが必要となります。従業員の連絡先情報がない場合に、このフィールドを使用して、Workday で従業員の応募者レコードを作成するために、主ベンダーの E メール アドレスを示すことができます。

連絡先情報の管理

フィールド
説明
自動完了
Workday の
"連絡先情報の管理"
 ビジネス プロセスが自動的に処理されます。これは、すべての承認が Workday で自動的に承認され、すべてのレビューと TO DO が自動的に省略され、すべての通知が自動的に非表示になることを意味します。
この設定を選択しない場合、Workday で設定されている必須の承認またはタスクを完了するまでビジネス プロセスを完了できません。
Workday に自宅住所を送信する
この設定は臨時モジュールにのみ適用されます。
VNDLY の従業員の自宅住所を Workday にロードします (
"臨時従業員" > "自宅の連絡先情報" > "住所" セクション
)。
連絡先用途 (E メール)
従業員の自宅または勤務先の E メールを VNDLY の候補者プロファイルから Workday の委託業者の連絡先情報にロードします。この E メールは、Workday の応募者レコードと従業員レコードの両方で使用されます。
連絡先用途 (電話)
VNDLY の候補者プロファイルから従業員の自宅または勤務先の電話番号を Workday の委託業者の連絡先情報にロードします。この電話番号は、応募者レコードと従業員レコードの両方で使用されます。
電話タイプ
Workday における従業員の電話機器タイプを示します。

ポジション設定

このセクションでは、VNDLY によってトリガされた場合の Workday の
"ポジションの作成"
 ビジネス プロセスに関連する設定を行います。
VNDLY は、VNDLY の従業員の主勤務順からポジション データのみを取得します。従業員に複数のワーク オーダーが設定されている場合、VNDLY の主ワーク オーダーのみが Workday に関連付けられます。
フィールド
説明
自動完了
Workday の
"ポジションの作成
 " ビジネス プロセスが自動的に処理されます。これは、すべての承認が Workday で自動的に承認され、すべてのレビューと TO DO が自動的に省略され、すべての通知が自動的に非表示になることを意味します。I
この設定を選択しない場合、Workday で設定されている必須の承認またはタスクを完了するまでビジネス プロセスを完了できません。
Workday VNDLYを使用してポジション ID を生成
Workday ポジション ID を生成するための連番を VNDLY に設定できます。VNDLY 連番は、新しく作成されたポジションに対して Workday で定義された連番を置き換えます。この設定により、VNDLY ポジション ID に固有のさまざまな番号書式を使用できるため、Workday で簡単に識別できます。特定のニーズがある場合を除き、この設定をオフのままにしておくことをお勧めします。
例: VNDLYでは、WO00083 と表示されている作業指示書があるとします。Workday では、新しく作成されたポジション ID が "P-10494" と表示される場合があります。この設定を有効にすると、VNDLY ID がロードされ、ポジション ID が置き換えられます。このため、ポジション ID に WO00083 が表示されます。
職務プロファイルの限定
職務プロファイル系列を限定
従業員タイプを限定
従業員サブタイプの限定
勤務地の限定
時間タイプの限定
新しいポジションが "Create Position API" から作成されたときに VNDLY から Workday にロードされるポジション属性を制限します。これらの設定を有効にした場合、Workday で使用される新しいポジションは、VNDLY 職務、SOW ロール、または従業員プロファイルの対応するフィールドから取得された特定のポジション値に限定されます。
例:
"職務プロファイルを限定"
 設定が有効になっている場合、ポジションの作成時に VNDLY 職務プロファイル ID がロードされます。
指定の勤務地でのみ従業員を採用できるようにするには、
"勤務地を限定" の
 設定を有効にする必要があります。

ポジション設定のサブプロセス設定

このセクションでは、以下の
"ポジションの作成"
 サブプロセスのそれぞれが Workday で実行される際に VNDLY が実行すべきアクションを設定します。
  • 支給グループの割当。
  • 組織割当の編集。
    この設定には
    "自動完了"
     オプションを選択することをお勧めします。
  • 組織割当の編集 - 組織割当として請求コードを送信します (請求コード モジュールでも有効化する必要があります)。
    この設定を有効にすることをお勧めします。オフにすると、VNDLYは、Workday で請求コードをポジションに送信しません。
  • コスト配分の割当。
  • デフォルト報酬のリクエスト。
各サブプロセスについて、次の 3 つの使用可能なアクション
()
、
自動完了
、
スキップ
から選択する必要があります。
アクション
説明
なし
VNDLYは、Workday でのサブプロセスの実行方法を変更しません。
自動完了
VNDLYは、Workday でサブプロセスを自動的に処理します。これは、すべての承認が Workday で自動的に承認され、すべてのレビューと TO DO が自動的に省略され、すべての通知が自動的に非表示になることを意味します。
スキップ
VNDLYは、このサブプロセスを自動的にスキップします (ビジネス プロセス定義でスキップ可能と定義されている場合)。

ポジションのクローズ

このセクションは、臨時モジュールにのみ適用されます。
フィールド
説明
自動完了
"ポジションのクローズ"
ビジネス プロセスの完了ステップの前のステップは、自動的にスキップされます。
この設定を選択しない場合、Workday でビジネス プロセスが完了するまで、VNDLYはポジションをクローズできません。

臨時従業員の設定

フィールド
説明
自動完了
"臨時従業員との契約"
 ビジネス プロセスの完了ステップの前のステップは、自動的にスキップされます。
この設定を選択しない場合、VNDLYは、Workday でビジネス プロセスが完了するまで従業員と契約できません。
職務名をポジション タイトルとして使用
VNDLY の職務名を Workday のポジション タイトルとして使用する。
職務名を肩書きとして使用
VNDLY の職務名を Workday の肩書きとして使用する。

契約従業員設定のサブプロセス設定

このセクションでは、以下の
"臨時従業員との契約"
 サブプロセスが Workday で各サブプロセスとして実行されるとき VNDLY が実行すべきアクションを設定します。
  • 免許/資格の編集
  • カスタム ID を編集します。
  • オンボーディングの設定。
  • 勤務日を編集します。
  • 政府 ID を編集します。
  • 退職者ステータスの削除
  • ID 情報の更新
  • Workday アカウントを作成します。
  • 組織割当の編集。
    この設定には
    "自動完了"
     オプションを選択することをお勧めします。
  • 組織割当の編集 - 組織割当として請求コードを送信します (請求コード モジュールでも有効化する必要があります)。
    この設定を有効にすることをお勧めします。オフにすると、VNDLYは、Workday で請求コードをポジションに送信しません。
  • パスポートとビザを編集します。
  • マトリクス組織の割当。
各サブプロセスについて、次の 3 つの使用可能なアクション
()
、
自動完了
、
スキップ
から選択する必要があります。
アクション
説明
なし
VNDLYは、Workday でのサブプロセスの実行方法を変更しません。
自動完了
VNDLYは、Workday でサブプロセスを自動的に処理します。これは、すべての承認が Workday で自動的に承認され、すべてのレビューと TO DO が自動的に省略され、すべての通知が自動的に非表示になることを意味します。 
スキップ
VNDLYは、このサブプロセスを自動的にスキップします (ビジネス プロセス定義でスキップ可能と定義されている場合)。

職務変更の設定

フィールド
説明
自動完了
"職務の変更"
 ビジネス プロセスの完了ステップの前のステップは、自動的にスキップされます。この設定がオフになっている場合、Workday でビジネス プロセスが完了するまで、VNDLYは職務変更を処理できません。
職務名をポジション タイトルとして使用
VNDLY の職務名を Workday のポジション タイトルとして使用する。
"契約従業員の設定"
 セクションで
"職務名をポジション タイトルとして使用"
 設定が有効になっている場合は、この設定を有効にすることをお勧めします。
職務名を肩書きとして使用
VNDLY の職務名を Workday の肩書きとして使用する。
"契約従業員の設定"
 セクションで
"職務名を肩書きとして使用"
 設定が有効になっている場合は、この設定を有効にすることをお勧めします。

職務変更のサブプロセス設定

このセクションでは、以下の "職務の変更" サブプロセスが Workday で実行される際に VNDLY が実行すべきアクションを設定します。
  • ロールを割り当てます。
  • 支給グループの割当。
  • オンボーディングの設定。
  • 主職務の切替
  • 組織の変更。
    この設定には
    "自動完了"
     オプションを選択することをお勧めします。
  • 組織の変更 - 組織割当として請求コードを送信する (請求コード モジュールでも有効にする必要があります)。
    この設定を有効にすることをお勧めします。オフにすると、VNDLYは、Workday で請求コードをポジションに送信しません。
  • 予告期間の編集。
  • 株式付与のリクエスト。
  • 報酬の申請。
  • ポジション予算を確認してください。
  • Check Job Requisition
  • 組合所属の管理。
  • 一時金支払のリクエスト
  • コスト配分の割当。
  • 組織ロールを割り当てます。
  • マトリクス組織の割当
  • 社員との契約を管理します。
  • 学術系役職の更新
  • 上位組織の割当
  • 学生の就業資格。
  • 社員の試用期間を管理します。
  • 社員への労働協約の割当。
各サブプロセスについて、次の 3 つの使用可能なアクション
()
、
自動完了
、
スキップ
から選択する必要があります。
アクション
説明
なし
VNDLYは、Workday でのサブプロセスの実行方法を変更しません。
自動完了
VNDLYは、Workday でサブプロセスを自動的に処理します。これは、すべての承認が Workday で自動的に承認され、すべてのレビューと TO DO が自動的に省略され、すべての通知が自動的に非表示になることを意味します。
スキップ
VNDLYは、このサブプロセスを自動的にスキップします (ビジネス プロセス定義でスキップ可能と定義されている場合)。

従業員の契約終了の設定

フィールド
説明
自動完了
"臨時従業員の終了
" ビジネス プロセスが自動的に完了する。この設定を選択すると、VNDLYはサブプロセスをスキップし、従業員の契約を終了します。この設定を選択しない場合、VNDLYは、Workday でビジネス プロセスが完了するまで従業員の契約をクローズできません。
Workday でポジション クローズを確認
"従業員の契約終了"
 ビジネス プロセスに関連するポジションが Workday でクローズされているかどうかを確認します。この設定は
"スケジューリング設定"
 タブの
"Workday の連絡先を終了"
 オプションと連動します。
自動終了時にポジションを確認
Workday でポジションをクローズする必要があるかどうかを示します。オフにすると、ポジションは Workday でオープンのままになり、VNDLYで新しい職務を作成するときにポジションを選択できます。

従業員の契約終了のサブプロセス設定

このセクションでは、以下の
"従業員の契約終了"
 サブプロセスが Workday で各実行される際に VNDLY が実行すべきアクションを設定します。
  • 職務補充依頼の作成
    。
  • 組織ロールの割当
各サブプロセスについて、次の 3 つの使用可能なアクション
()
、
自動完了
、
スキップ
から選択する必要があります。
アクション
説明
なし
VNDLYは、Workday でのサブプロセスの実行方法を変更しません。
自動完了
VNDLYは、このサブプロセスを自動的に処理します。Workday ではすべての承認が自動的に承認され、すべてのレビューと関連手続きが自動的に省略され、すべての通知が Workday 内で自動的に非表示になります。 
スキップ
VNDLYは、このサブプロセスを自動的にスキップします (ビジネス プロセス定義でスキップ可能と定義されている場合)。

ジョブのインポート

フィールド
説明
Workday から請求コードをインポート
Workday のコスト センター変更を VNDLY (請求コード データ) の職務補充依頼にロードします。

委託業者のインポート

フィールド
説明
Workday から請求コードをインポート
契約者組織の変更を Workday から VNDLY の作業指示または従業員プロファイルにロードします。 この設定を有効にするとともに、変更が正しくロードされるように、
"セグメント マッピング"
 設定も行う必要があります。VNDLY の "作業指示設定" の "主作業
指示値を更新"
 が
"偽"
に設定されている場合を除き、変更は契約者の主作業指示書にのみ適用されます。
請求コード テーブル
"セグメント マッピング"
 設定で設定されたように、Workday から VNDLYにロードされる請求コード テーブル フィールドを示します。
Workday からの監督者/マネージャのインポート
委託担当者のデータが Workday にロードされるときに、委託担当者のマネージャのデータが VNDLY にロードされるかどうかを示します。

セグメント マッピング

フィールド
説明
セグメント テーブル
請求コード テーブルの名前を示します。セグメント マッピングが有効になっている場合、このフィールドは必須です。
セグメント フィールド
セグメント コード テーブルの請求コード フィールドのプロパティ名を示します。セグメント マッピングが有効になっている場合、このフィールドは必須です。VNDLY Segment Field を取得するには、Community でサポート ケースを送信してください。
請求コード フィールド
会計コード テーブルの請求コード フィールドの名前を示します。セグメント マッピングが有効になっている場合、このフィールドは必須です。VNDLY請求コード フィールドを取得するには、Community でサポート ケースを送信してください。