設定の考慮事項: シフト
このトピックの内容を、シフトの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の機能への適合 (VNDLY)。
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
シフトは、Workday VNDLY で定義される時間ブロックで、会社が一貫した人材配置の範囲を確保できるようにします。また、シフトを使用すると、補充が難しい時間に対して異なる方法で報酬を計算し、従業員に奨励することもできます。ジョブの作成から内定解除、および作業指示書から請求処理までのシフトを設定、管理できます。
業務上のメリット
シフトでは、次のことができます。
- 勤務指示書などのデータ要素に対する時間を追跡する。
- プレミアムを支給するデータ要素に時間を割り当てます。
- シフトに割り当てられた時間データを収集し、計算のために別のシステムにエクスポートします。
- 定義されたシフト時間外にシフトが入力された場合に表示される警告を有効にします。
- "Shifts" データセットまたは"Shift Differential" データセットを使用して、カスタム レポートでシフト定義に関するレポートを作成します。
ユース ケース
委託業者のスケジュール変更に対応するフレキシブル シフト戦略を導入して、複数のシフトまたは例外のあるシフトを作成する。
追加支給 (シフト勤務手当) を添付したシフトを作成して、委託業者がそのシフトを見ることができるように促す。
クライアント レートでシフト勤務手当が自動的に計算されるように機能を設定します。
一括更新プロセスを使用して勤務順序を変更し、クライアントが更新する勤務順序にシフトと差分を追加する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
シフト ストラテジーとは何ですか？ | シフト ストラテジーは、クライアントが各作業指示に対して必要なシフトを管理するさまざまな方法です。VNDLY Workday では、次の 2 種類のシフト ストラテジーをサポートしています。
専用のシフト ストラテジー 。このストラテジーでは、単一のシフトと作業指示書の 1 対 1 の関係を維持します。このストラテジーを選択すると、割当のシフトは 1 回のみに制限されます。契約者が専用の戦略を使用する複数の作業指示書に割り当てられることは制限されませんが、作業指示書の異なる 2 つの戦略に割り当てられることは制限されます。委託業者に単一のシフトのみをカバーする必要がある場合、または、委託業者を単一の作業指示書に制限する外部システムとのインテグレーションがある場合に、専用のストラテジーを使用できます。専用ストラテジーは、デフォルトでタイムシートのシフト割当に設定されるため、契約者は時間をどのシフトに割り当てるかを選択する必要がありません。 フレキシブル シフト ストラテジー 。このストラテジーにより、委託業者に同じ作業順序で複数のシフトを割り当てることができます。このシフト戦略は、複数のシフトで勤務する可能性があり、割り当てられたシフトから必要に応じて柔軟にパンチアウトできるようにする必要がある場合に使用できます。フレキシブル シフト ストラテジーでは、勤務時間が設定されたシフトをシステムが認識できるように、タイムシートで時間を手動で割り当てる必要があります。 |
職務にシフトをどのように表示しますか？ | 職務テンプレートの切替により、シフトを職務に適用したり、シフトを職務で必須にしたりすることができます。この切替により、シフトがすべての職務に自動的に適用されないようになります。 |
シフトではどのようなタイムシートと分類タイプを使用できますか？ | シフトは 、開始時刻/終了時刻 および サマリの タイムシート タイプでサポートされています。ただし、フレキシブル シフト ストラテジーは、自動分類されたタイムシートでは機能しません。 |
職務が異なるシフト ルールの複数の条件グループの条件に適合する場合、どうすればいいですか？ | Workday VNDLYは、ユーザーが重複するルールを作成することを防ぎますが、別のルールをオーバールールする可能性のあるルールを作成することは可能です。作成されたシフト ルールを比較して、競合がないことを確認する必要があります。詳細については、 概念: シフト ルールを参照してください。 |
時間のインポートにシフトを含めることはできますか？ | テナントで Add_shift_to_time_import 機能フラグを有効にしている場合は、シフト割当を含めることができます。有効にするには、Workday VNDLYサポートで製品サポート チケットを作成します。 |
不要になったシフトを削除できますか？ | シフトを削除または非アクティブ化することで、シフトを削除できます。シフトを削除できるのは、そのシフトが職務または作業指示に割り当てられていない場合のみです。すでに職務または勤務指示に割り当てられているシフトを使用不可に設定するには、このシフトを非アクティブ化します。
時間が割り当てられていない場合は、シフトを非アクティブ化できます。これにより、職務、作業指示書、またはタイムシートでこのオプションを選択できなくなり、時間を保存したり送信したりすることもできなくなります。 |
契約者のパンチアウトはどのタイムゾーンに収集されますか？ | 既存のタイムシートでは、契約者のコンピュータに設定されているタイムゾーンが適用されます。 |
シフト機能は現在の職務にどのように影響しますか？ | シフトを設定した場合、作成したシフトとルールは、今後新しい職務にのみ適用されます。これには 、"シフトが必須" 設定も含まれます。既存の職務は影響を受けません。ただし、勤務順序を変更して、新しく作成されたシフトを追加することはできます。 タイムシートではシフトは必須ではありません。契約担当者は、時間をシフトに割り当てるか、シフトを選択しないことができます。 |
推奨事項
ライト 業務のクライアントは、テナントにシフトを実装することをお勧めします。
シフトに割り当てられているものの、シフト外の時間も割り当てる必要がある委託先がある場合は、柔軟なシフト戦略を割り当てることをお勧めします。これにより、契約担当者は、シフトを選択するか、シフトを選択せずに時間を割り当てられます。
要件
クライアントは以下のみを使用します。
- Extended Workforce Management
- 手動で割り当てられたタイムシート (シフト割当には手動での分類が必要です)。現時点では専用ストラテジーのみが自動分類されたタイムシートで機能します。
- 請求コード。
- 請求レートに適用される割増。(支給レート プレミアムは、シフト機能には含まれません)。
制限事項
シフト機能:
- スケジューリング ツールではなく追跡ツールとして使用されている。
- 割増は請求レートにのみ適用されます。
- 従業員プロファイル管理または作業明細書はサポートされていません。
- 請求コードのみがサポートされ、プロジェクト コードはサポートされません。
- 時間の自動分類を使用したフレキシブル シフト戦略はサポートされていません。
テナント設定
Workday VNDLYサポートを使用して製品サポート チケットを作成し、テナントでシフトを有効にします。
セキュリティ
Settings.admin 権限
を持つ管理者は、シフトを表示および管理するための以下の権限をロールに追加できます。
モジュール
| 権限
| 説明
|
|---|---|---|
職務 | shift.differential.read
| 職務ページにシフト勤務手当を表示する権限 |
設定 | shift.settings.read
| シフト設定を表示する権限 |
設定 | shift.settings.edit
| シフト設定を編集する権限。 |
職務、勤務順序 | field.shifts.update
| 職務または作業指示書のシフト、シフト ストラテジー、シフト勤務手当を上書きする権限。 |
勤務順序 | workorder.modifications.shifts_backdate.create
| 作業指示書のシフト、シフト ストラテジー、シフト差の変更を過去に遡って変更する権限。 |
ビジネス プロセス
次の各ビジネス プロセスに対する適切な権限が必要です。
ビジネス プロセス
| 考慮事項
|
|---|---|
ジョブのパブリッシュ
| 職務をパブリッシュするときに、シフトの選択とシフトのストラテジーを変更します。 |
作業順序の変更
| 勤務順序のシフトを編集する (シフトの過去の日付など)。 |
内定のリリース
| 内定をリリースする前に、 シフト、 レート差額のタイプ 、 レート差額 (シフトに対してすでに作成されている場合) を更新してください。 |
タイムシート サマリ
| シフト情報を含むタイムシートを送信してください。 |
発注書
| シフトのある勤務指示をフィルタする。 |
レポート
データセット | 考慮事項 |
|---|---|
シフト | カスタム レポートでシフト定義に関するレポートを作成できます。 |
交替制勤務手当 | |
以下とどのシフトが組み合わされます: | フル データ レポートを作成できます。 |
職務 | |
職務別のタイムシート | |
有効日で管理されている値別の発注書 |