概念: シフト ルール
シフト ルールを使用すると、選択した特定の条件に沿ってシフトを作成できます。これらの設定ルールを設定することで、リクエスト元マネージャは、職務や勤務指示の作成時や編集時に適用されるシフトのみを表示および選択できます (適切な権限を持っている場合)。また、このルールは、一部のシフト設定がどのように適用され、強制的に適用されるかについても決定します。
シフト ルールを作成すると、次のようになります。
- シフトのルールをトリガする条件を定義します。
- 使用するシフト ストラテジーを選択します。
- (任意) シフト勤務手当をシフトに適用します。シフト勤務手当を有効にした場合は、通貨の基準が必要です。
シフト ストラテジーは、クライアントが作業順序ごとに必要なシフトを管理する方法です。 次の 2 つのシフト ストラテジーから選択できます。
専用のシフト ストラテジー
。 このストラテジーにより、委託業者の割当のシフトは 1 シフトに制限されます。専用シフト戦略は、単一のシフトと作業指示書の 1 対 1 の関係を維持するのに最適な方法です。Workday VNDLYは、専用のストラテジーを使用して複数の作業指示書に契約者を割り当てることを制限しませんが、契約者が作業指示書の 2 つの異なるストラテジーに割り当てられることを制限します。
- 専用シフトの戦略により、契約者のタイムシートでの作業がよりシンプルになります。これにより、社外シフト勤務の差異がなく、一貫したスケジューリングが可能になります。
- 委託業者に依頼する必要があるのが単一のシフトのみの場合に、専用のストラテジーを使用できます。外部システムとのインテグレーションを行って、委託業者を単一の作業指示書に制限する場合もあります。デフォルトでは、シフト割当がタイムシートに表示されるため、契約担当者は時間を割り当てるシフトを選択する必要がありません。
フレキシブル シフト ストラテジー
。このストラテジーにより、同じ作業指示書の複数のシフトに 1 人の契約ユーザーを割り当てることができます。- フレキシブル シフト ストラテジーでは、該当する時間数がどのシフトに対して割り当てられているかを Workday VNDLY が認識できるように、タイムシートに手動で時間を割り当てる必要があります。
- 発注者が複数のシフトを勤務するように割り当てている契約金がある場合は、このシフト戦略を使用できます。この契約担当者は、割り当てられたシフトから必要に応じてパンチイン/チェックアウトを行えるような柔軟性が必要な場合があります。
次を参考にして、シフト ルールを作成します。
- ルールは、"シフトの適用" が有効になっている職務テンプレートにのみ適用されます。
- 既存のシフト ルールに対する更新は、シフトのある将来のすべての職務と作業指示書にのみ適用されます。
- Workday VNDLYは、重複するルールの作成を防止しますが、重複するルールの作成は可能にします。
- Workday VNDLYは、ルールの最も具体的な条件を評価して使用します。勤務地がカリフォルニア州の IT 従業員について、2 つのシフト ルールを作成します。
- ルール 1 の条件: 子会社: カリフォルニア州、シフト = Shift A。
- ルール 2 の条件: 職務テンプレート: IT 子会社: カリフォルニア州、シフト = Shift B。
ルール #2 の方がより具体的なルールであるため、Workday VNDLY が適用されます。