月次レートのスケジュールされた請求の設定
セキュリティ:
- Billing_ mode。ワーク オーダーがアクティブになる前に請求モードを編集編集。
- Billing_schedule。編集:ジョブまたはワーク オーダーに関連付けられている請求スケジュールを編集。
定義されたスケジュールに基づいて、ワーク オーダーのスケジュールされた請求と請求書行アイテムを自動生成できます。
月全体の時間取引を表示して請求を承認し、月次で請求書もできます。
この機能は、従業員に毎月の定額料金を支給し、月額を頻繁に調整する必要がないプログラムに適しています。
例: 月給制が一般的なインドの従業員にこの機能を使用できます。
以下については、毎月のスケジュールされた請求のみを使用してください。
- "支給タイプ" が"毎月" のワーク オーダー。
- "請求モード" が "スケジュール" であるワーク オーダー。
- 臨時職務/WO (SOWはサポートされていません)
- ヘッダーから"その他" > "会社の設定"を選択します。
- "会計情報" > "請求書と支払"に移動します。
- "スケジュールされた請求"の横にある場合、"オープン"をクリックします。
- "作成"をクリックします。タスクを完了:
オプション 説明 名称請求スケジュール ""には明確な名称を入力してください。例: 従業員: 月支給タイプ"毎月"が自動的に入力されます。次の請求情報の生成"月の特定の日"を選択して、スケジュールされた請求プロセスを実行する月内の数値を選択します。例: 月の 1 日に 1、または 15 日の場合は 15。"月末までの日数"を選択して、月末までの日数を指定します。例: 3 は月の最終日の 3 日前を意味します。時間請求スケジュールを実行する特定の時間帯を選択します。タイムゾーン従業員に適切なタイムゾーンを選択して、実行時間が正確であることを確認します。スケジュールの上書き通常スケジュールよりも優先順位となる上書き日のリストを定義できます。例: 休日になる通常のスケジュールされた請求を上書きできます。デフォルトとして設定これは、デフォルトの請求スケジュールとして設定できます。以下のセキュリティ ドメインにアクセス権があるユーザーは、このデフォルト スケジュールを変更できます。- billing_mode.edit
- billing_schedule.edit
Workday VNDLY では、スケジュール請求が必要なアクティブなワーク オーダーを判断し、毎月予定されているスケジュール請求を作成します。
VNDLY は、関連する各ワーク オーダーを処理し、検証の処理、請求の作成、行アイテムの生成、定義された承認ワークフローの開始を行います。
スケジュールされた請求が作成され、該当する場合に承認されると、他のアイテムと同様に、行アイテムは請求可能な取引として使用可能になります。
- 新しいジョブ ""を作成する際は、"支給タイプ"を"毎月"に設定してください。スケジュールされた請求が設定されている職務には、正確な請求を行うために、ワーク オーダーに指定された請求コードが少なくとも 1 つ必要です。スケジュールされた請求では、最初に指定された請求コードが使用されます。
- スケジュールされた請求専用の承認ワークフローを設定できます。承認ワークフローを設定していない場合、スケジュールされた請求は自動的に承認され、請求が生成され次第、すぐに請求可能な状態になります。
- 承認ワークフローを設定した場合は、"ワーク オーダー"ページまたは"承認"ページでスケジュールされた請求を承認します。
- ワーク オーダーのオンボーディング後、オンボーディング月のトリガがまだ発生していなくても、最初の請求は翌月になります。オンボーディング月の手動調整TO DO必要があります。同様に、ワーク オーダーの終了後にスケジュールされた請求は発生しないため、同様に、ワーク オーダーの終了前に発生するスケジュールされた請求に対して各種調整TO DO必要があります。あるいは、ワーク オーダーの終了前にスケジュールされた請求をその他の調整に置き換える必要があります。