時間管理設定のデフォルト値の設定
時間管理設定を表示および編集には、以下の権限が必要です。
- timekeeping.settings.read
- timekeeping.settings.write
Workday VNDLY 管理者は、テナント内のすべてのワーク オーダーに共通して適用される時間管理設定のデフォルト値を設定できます。これらのデフォルト設定により、業務委託先が時間を送信する際に、設定の一貫性が確保されます。 業務委託先が新しいワーク オーダーにオンボーディングされた場合、そのワーク オーダーに特定の時間管理設定ルールがない場合、業務委託先のタイムシートはこれらのデフォルト値を継承します。
業務委託先の時間管理設定
は業務委託先プロファイルに保存され、変更内容は将来の業務委託先に適用されます。他のセクションの設定は、既存および将来のワーク オーダーとタイムシートに自動的に適用されます。灰色のアイコンでマークされている設定は、新しいルールで使用できます。青いアイコンの設定は、少なくとも 1 つのアクティブなルールでその設定が使用されていることを示します。
- ヘッダーから を選択します。
- "時間管理" セクションで、"時間管理設定"をクリックします。
- 次を参考にして、"業務委託先の時間管理設定" セクションを完了させます。オプション説明タイムシート タイプ以下を使用して、業務委託先に時間を入力してもらうかどうかを指定します。
- サマリ
- 開始時刻/終了時刻
- 打刻 & 割当
開始時刻/終了時刻または"出勤時刻と割当"を選択すると、追加のオプションが表示されます。タイムシート区分" 手動"を選択した場合、以下の追加タイムシート フィールドを変更できます。- タイムシートに割増レートを表示
- 時間外勤務時間が不十分な場合はタイムシートをブロック
週の開始時刻業務委託先の勤務週が始まる時間。タイムシートに割増レートを表示タイムシートにシフト割増レートの選択ボックスを表示するかどうかを示します。このフィールドは、"タイムシート区分" として"手動"を選択した場合にのみ表示されます。時間外勤務時間が不十分な場合はタイムシートをブロックこのフィールドは、"タイムシート区分" として"手動"を選択した場合にのみ表示されます。業務委託先が十分な時間外勤務が記録されていないタイムシートを送信できないようにするかどうかを示します。例: ある業務委託先が、1 週間に 40 時間勤務した場合に時間外を入力できるプロファイルがあるとします。通常勤務時間または時間外勤務時間外の 48 時間を入力しようとする場合、VNDLY では、追加の 8 時間を再配分する必要があります。時間のインポート検証の無効化時間検証を無効にするかどうかを示します。このチェックボックスをオンにすると、インポートされたタイムシートは読み取り専用になり、変更できなくなります。この設定は、VNDLY 以外で時間を取得および分類する場合に使用することをお勧めします。週の開始日業務委託先の勤務週が始まる日。 - 次を参考にして、"タイムシート"セクションを完了させます。オプション説明時間単位の入力このフィールドは、"タイムシート タイプ" で"サマリ"を選択し、"タイムシート区分" で"手動" を選択した場合にのみ表示されます。1 日未満の時間エントリこのフィールドは、"時間単位の入力"として"日"を選択した場合にのみ表示されます。支給タイプが"日" のユーザーがタイムシートに入力できる値を示します。
- 終日のみ許可: エントリに 0 日または 1 日を含めることができます。
- 半日を許可: エントリには 0、0.5、1 日を含めることができます。
- 四半日を許可: 0、0.25、0.5、0.75、1 日のいずれかのエントリを入力できます。
詳細については、概念: サマリ タイムシートの時間単位の入力を参照してください。承認ストラテジーワーク オーダーとワークフローの両方の承認に対する承認を設定できます。マネージャは時間承認者ではないオンにした場合、ワーク オーダーのリソースマネージャは、デフォルトでは時間承認者ではないため、必要に応じてワークフロー承認ルールに追加する必要があります。ゼロ時間には承認が必要ですオンにすると、ゼロ時間で送信されたタイムシートが承認される必要があります。一括承認を許可オンにすると、複数のタイムシートの承認を一度に完了できます。本日のメッセージタイムシートに表示する自由形式のメッセージを入力してください。ベンダーにタイムシートの表示を許可オンにすると、ベンダーはタイムシートを表示できます。ベンダーにタイムシートのアップロードを許可オンにすると、ベンダーはタイムシートをアップロードできるようになります。 - 次を参考にして、"時間の調整と送信"セクションを完了させます。オプション説明プログラム チームにタイムシートの調整を許可オンにすると、プログラムチームはタイムシートを調整できるようになります。プログラム チームの調整許容差異 (週数)このフィールドは、"プログラム チームによるタイムシートの調整を許可"チェックボックスがオンになっている場合にのみ表示されます。送信されたタイムシートは、タイムシートの週から何週後に変更できるかを示します。プログラム チームの送信許容差異 (週数)タイムシートの週から何週後までにタイムシートを送信できるかを示します。業務委託先にタイムシートの調整を許可オンにした場合、業務委託先はタイムシートを調整できます。業務委託先の調整許容差異 (週数)このフィールドは、"業務委託先によるタイムシートの調整を許可"チェックボックスがオンになっている場合にのみ表示されます。送信されたタイムシートは、タイムシートの週から何週後に変更できるかを示します。業務委託先の送信許容差異 (週数)タイムシートの週から何週後までにタイムシートを送信できるかを示します。例: 2 を入力した場合、月の最初の週に作業する業務委託先は、3 週間の終わりまでタイムシートを送信する必要があります。ベンダーにタイムシートの調整を許可オンにすると、ベンダーはタイムシートを調整できます。ベンダーの調整許容差異 (週数)このフィールドは、"ベンダーにタイムシートの調整を許可"チェックボックスがオンになっている場合にのみ表示されます。送信されたタイムシートは、タイムシートの週から何週後に変更できるかを示します。ベンダーの送信許容差異 (週数)タイムシートの週から何週後までにタイムシートを送信できるかを示します。
- 残りのセクションを設定します:タイムシート リマインダー、タイムシート通知、タイムシート カスタム フィールド。
- ロックアウト設定を設定します。グローバル ロック日には、従業員が時間を入力できる最初の日より前の日付を指定する必要があります。これにより、本番稼働の日付より前に時間が入力されないようにできます。例: 1 月 3 日の月曜日が本番稼働日であり、それより前の時間は許可されません。 1 月 2 日と入力したとします。