概念: タイムシート
タイムシートにアクセスするには、ヘッダーから
"タイムシート"
> "サマリ"
を選択します。タイムシート サマリ
ページには、アクティブなタイムシートが含まれています。リソース マネージャは、その部下である業務委託先が送信したすべてのタイムシートを表示できます。タイムシート タイプ
タイムシートには主に以下の 3 種類があります。
- サマリ
- 開始時刻/終了時刻
- 打刻 & 割当
同じテナント内で、これらのタイムシート タイプのうち 1 つ以上を設定できます。ヘッダーから時間管理を設定するには、
"その他"
> "会社の設定"
> "時間管理
" > "時間管理"
を選択します。レポート用には、
"タイムシート" データセット
に、業務委託先に割り当てられたタイムシート タイプ
が含まれます。" Timesheet Summary"
データセットは、午前 00:35、午前 6:35、午後 12:35、午後 6:35 にリフレッシュされます (EST)。処理時間は変動する可能性があります。サマリ タイムシート
サマリ
タイムシートを使用すると、業務委託先は作業した時間数または日数を入力できます。この時間は適切な請求コードに対して割り当てられます。出勤時刻と退勤時刻を正確に入力する必須はありません。このタイムシート タイプでは、時間数または日数と配分は 2 つの異なるデータセットとして残ります。このタイムシートには、過去の週の入力が可能です。以下を実行することもできます。
- 時間数は 8.5 時間などのように 10 進数で入力します。
- 手動で割り当てられたタイムシートでシフト機能を有効にします。
サマリ
タイムシートへの時間単位または日数単位の入力の詳細については、を参照してください。概念: サマリ タイムシートの時間エントリの単位 -開始時刻/終了時刻タイムシート
開始時刻/終了
時刻タイムシートを使用すると、業務委託先は作業期間で出勤と退勤を記録した特定の時間を入力できます。サプライヤは、取得した時間を請求コードに対して割り当てることができます。サマリ
タイムシートと同様に、時間と割当は 2 つの個別のデータセットとして保持されます。食事休憩には、"休憩"
オプションを使用できます。Workday モバイルでは、時間エントリは当日のみに制限されています。タイムシートの打刻と割当
タイムシートの
打刻と割当により、
ユーザーは正確な時間打刻を取得し、時間エントリの時点で配分とペアリングできます。ユーザーは、タイムシート間を移動することなく、勤務週をまたいで時間を分割できます。このタイムシート タイプでは、時間数と割当は 1 つのデータセットに関連付けられます。タイムシートの
打刻と割当
:- 勤務した特定の時間数に、休日割増やその他の割増を適用します。これは、時間が暦日の範囲外の場合でも適用されます。
- 勤務週の開始時間を調整するプロセスを簡略化する。
- オリエンテーション時間などの複雑な報酬ストラテジーをサポートする。
- 時間ベースの時間外の開始時間に対応していますか?
タイムシート
タイムシート
ページでは、リソース マネージャが業務委託先によって送信されたタイムシートを表示および管理できます。このページにアクセスするには、ヘッダーから"タイムシート
" > "サマリ"
を選択します。"タイムシート
" ページでは、以下のオプションを選択できます。
オプション | 説明 |
|---|---|
アップロード
| タイムシートをアップロードできます |
アップロード履歴
| レビューのために "ファイル転送レポート" セクション内に、インポートされたファイルおよびエクスポートされたファイルが表示されます。これには以下のような詳細が含まれます。
|
承認待ち
| 承認待ちのタイムシートがある週を表示します。選択した週で、承認が必要なすべてのタイムシートを表示します。 |
ダウンロード
| フィルタされたタイムシートが "未開始" を 除くすべてのステータスでダウンロードされます。 |
オプション | 説明 |
|---|---|
勤務期間
| タイムシートを表示する 7 日間の期間を示します。例: 月曜日から日曜日。選択できるオプションは、設定によって異なります。 |
日付範囲
| 表示するタイムシートの週を選択できます。 |
検索
| 業務委託先名、ID、またはベンダー名で表示されるタイムシートを絞り込むことができます。 |
ステータス別
| タイムシートのステータスで検索を絞り込むことができます。
|
タイムシート サマリ
タイムシート サマリ
ページでは、特定のワーク オーダーの時間を表示、入力、管理できます。このページにアクセスするには、ヘッダーから"タイムシート"
> "サマリ"
> "タイムシートに移動" を
選択します。ページの上部には、タイムシート レコードを管理するためのアクションアイコンがあります。"タイムシート サマリ
" ページでは、以下の操作ができます。
オプション | 説明 |
|---|---|
タイムシートを印刷
| ハード コピーが必要な場合にタイムシートを印刷できます。 |
タイムシートをダウンロード
| タイムシートのコピーが .xls ファイルとしてコンピュータに保存されます。 |
添付ファイルの追加
| 必要な時間ベースのエビデンスを添付できます。例: システムにロードされた紙のタイムシート。 |
ノートを追加/表示
| タイムシートに自由形式フィールドとしてノートを追加します。 |
調整
| タイムシートを変更します。 |
件のを却下
| タイムシートが却下されます。却下理由を入力する必要があります。 |
承認
| 請求に進めるタイムシートが承認されます。 |
承認者に通知
| これは、ステータスが "送信済" の場合にのみ表示されます。承認者にタイムシートをレビューするよう促すことができます。 |
前の週のタイムシートをコピー
| 前の週のタイムシート情報を選択した週にコピーします。 |
キャンセル
| タイムシートに加えられた変更がキャンセルされます。 |
保存
| 編集内容はタイムシートに保存されます。 |
送信
| 承認のためタイムシートを送信します。 |