概念: 請求コード
Workday VNDLY の請求コードは、開始時刻、経費、調整、および作業明細書 (SOW) の財務エントリに関する詳細情報を提供します。請求コードを使用して、臨時労務費の支出を追跡およびレポートするための会計コード構造を設定できます。これにより、請求書発行時に、資金が正しい領域に割り当てられるようになります。例:組織がコスト センターを使用して部門のすべての経費を追跡する場合、VNDLY に請求コードを設定することで、そのコスト センターに関連付けられている経費を管理できます。
以下に表示する請求コードを設定できます。
- 職務
- ワーク オーダー (拡張ワークフォースマネジメントおよび作業プロファイル管理)
- 作業明細書 (設定)
- 作業明細書 (役割と支払)
- タイムシート
- 経費管理
- 各種調整
従業員は時間と経費を異なる請求コードに割り当てることができます。
会計コード
VNDLY の会計コードは、料金と請求書書行アイテムの追跡に使用される財務構造を表します。これは、コスト センターや総勘定元帳勘定などの英数字のセグメントであり、臨時労務費に対して財務上の責任を割り当てるために使用されます。
任期コードは多くの場合、任期コードと区別して使用されますが、請求コードは別々に使用されます。請求コードは VNDLY の設定可能な機能で、会計コードはユーザー インターフェイスの出力または特定のフィールドを示します。
VNDLY の会計コードにより、プログラム料金を労務費から分離できます。請求プログラムでサプライヤーの金額から手数料を分割する戦略が使用されている場合、管理者はシステムを設定して、サプライヤの労務費に使用する金額とは異なる会計コードにすべての手数料を請求することができます。
APIまたは一括アップロードを介して外部システムから会計コードをインポートすることで、VNDLY を組織の財務レコード システムと整合させることができます。
HCM 請求コード
HCM 請求コードは、 Workday ヒューマン キャピタル マネジメントから VNDLY にインポートされ、コスト割当の請求コードとして関数特定の組織タイプです。特に、 Workdayから同期された標準およびカスタムの組織構造を参照し、2 つのシステム間の財務と組織の整合性を確保します。
Workdayコネクタを設定する際に、以下の標準 HCM組織タイプを VNDLY 請求コードにマッピングできます。
- コスト センター
- 企業
- 地域
- ビジネス ユニット
- プロジェクト
- プログラム
Workdayで定義されたカスタム組織を請求コードとして VNDLY にロードすることもできます。
HCM 請求コードは、ポジションを作成したり、臨時従業員を契約したりする際に、従業員を正しい組織( Workdayに存在する特定のコスト センターや地域など) に関連付ける必須。