概念: 請求コード テーブル
請求コードは、以下の 2 つのテーブルで構成されます。
- 各ソーステーブルの値を組み合わせた会計テーブルである請求コード タイプ。
- 各セグメントのデータを保存するソーステーブル
お客様には、コスト センターと GL の会計コードの組み合わせが割り当てられている場合があります。コスト センターと 総勘定元帳コードは個別のソース テーブルとして扱われ、それらの値は請求コードのソース テーブル セクションに保存されます。これらの値は、請求コード セクションで結合されます。ユーザーは設定したデータを求人やワーク オーダーなどのさまざまなワークフローで選択できます。
請求コード テーブルの例
VNDLY は、単一列または複数列の請求コード テーブルを上位目標。請求コードテーブルには、会計構造の命名規則に適合する名前を使用できます。
お客様には、コスト センターコードとコスト センター名の請求コードの組み合わせが指定されている場合があります。請求コードテーブルに 2 列があり、各コスト センターコードが各コスト センター名に 1 対 1 でマッピングされます。会計処理テーブルには、コスト センターコードとコスト センター名の組み合わせがすべて網羅されています。これらは、新しいジョブをオープンする際に、ユーザーが選択できる "コスト センター コード"プロンプトに表示されます。
別の例の請求コードテーブルを、関連付けられていないプロジェクトおよびタスクに基づいて構成することもできます。これは、1 対 1 のマッピングが行われないことを意味します。個別の請求コード テーブルが 2 つあります。1 つはプロジェクト、1 つはタスクです。従業員はプロジェクトを選択して、たとえばタイムシートに関連付けることができます。マネージャがジョブ ""をオープンする際、2 つの異なるプロンプトから請求コード値を選択できます (1 つはプロジェクト、1 つはタスク )。
請求コードの設定
VNDLY の実装時に、コンサルタントが特定の会計構造とこれらのコードへのマッピングに基づいて、テナントに請求コードを設定します。ファンクショナル コンサルタントは、要件スプレッドシートを使用して要件を収集します。外部受講者は、ユーザーが VNDLY 内で請求コードをどのようにやり取りする必要があるか、特に請求書に関して把握している必要があります。これにより、請求コードが正確かつ正しく設定されるようになります。
システム導入者は、以下のような適切な方法で請求コード テーブルにデータをロードします。
- "アップロード" ボタンを使用した継続的なアップロード。
- sFTP を使用した継続的なインテグレーション。
- UIを介した手動メンテナンス。
請求コードが作成された後は、PMOチームが請求コードを監視および管理します。
ソース テーブルと会計テーブルの比較
ソース テーブルと会計テーブルの構成と目的を理解するには、以下を参考にしてください。
ソース テーブル | 会計またはWorkday統合テーブル |
|---|---|
このテーブルには、コスト センターなどの単一のコスト配分セグメントのデータが保持されます。 | このテーブルには、コスト センターや会社など、一意の組み合わせを示すために必要なすべての要素のデータが含まれています。 |
データは外部ソースから取得されます。例: Workday の組織、財務システム、または VNDLY での手動入力データ。 | このデータは、VNDLY で個々のソース セグメントを選択し、それらを組み合わせることで経費、職務、 SOW、タイムシート、ワーク オーダー、または従業員プロファイルで一意の組み合わせを構成することができます。 |
既存の値は、 UIまたはソース システムからのフィードによって、非アクティブまたは対象外としてマークできます。 | 組み合わせ値は常にアクティブです。 |
ソーステーブルには、結合データまたは関連データを保持できます。例: UIからの選択に役立つコスト センターと会社データ。このシナリオで行を非アクティブ化すると、特定の関係のみが非アクティブになります。 | 組み合わせ値は常にアクティブです。ソースの値を非アクティブにしても、選択した組み合わせには影響しません。 |
ソーステーブルの列の名前と説明は、 UIで、またはソース システムからのフィードを使用して更新できます。 | 列の名前と説明は、経費、求人、 SOW、ワーク オーダーなどのオブジェクトで組み合わせを作成または編集する場合にのみ設定またはリフレッシュされます。 |