以前に承認されたタイムシートを使用したワーク オーダーの日付を過去の日付にする
- workorder.modifications.billrate_backdate.create権限が必要です。
適切な権限を持つ管理者は、承認済みのワーク オーダーを更新できます。例: タイムシートが送信されて承認された後に、ワーク オーダーのレートが請求レートに変更される場合があります。
請求レートを過去の日付にすることで、以前に送信されたタイムシートの請求が調整され、追加の請求書書行アイテムが作成されます。
日付を遡って変更する場合は
、"有効日の許容差異 (週数)" 設定で
設定された制限に従います。この設定は、 に移動し、 "職務とワーク オーダー"
で"ワーク オーダー"
を選択することで検索できます。過去の日付の制限は、 "修正
" セクションで確認できます。例: 値セットが 6 週間の場合、請求レートを遡ることができる最大期間は、現在の日付から 6 週間前まで遡って、その時間管理週の初日まで遡ることができます。- ヘッダーで"ワーク オーダー"を選択します。
- 該当するワーク オーダーを開き、"ワーク オーダーを更新"をクリックします。
- "償却率スケジュール"で、"編集"をクリックします。変更が過去の日付であることを示すバナーが表示されます。
- 次を参考にして、レート情報を入力します。
オプション 説明 有効日使用ベース請求レートの有効日を指定します。有効日に基づいて使用ベースの取引を価格設定し、その日付に基づいた使用ベース請求レートに関するレポートを作成できるようになります。有効期限変更の長さを決定する方法を示します。- 特定の日付: 変更が有効になるまでの日付を入力します。
- 終了日: ワーク オーダーの終了日まで変更が有効であることを示します。
終了日レートの有効開始日。支給レートサービスに対して業務委託先に支払われる金額。請求レート従業員のサービスに対して請求される金額です。計算式グループ特定のレート ロジックをワーク オーダーに適用する方法を制御します。支給タイプに一致する計算式グループのみ選択できます。 - "保存"をクリックします。
- "変更のレビュー"をクリックします。
- "変更理由"を選択し、"承認者に送信" をクリックします。
過去の日付に遡って変更が行われると、 Workday VNDLY に黄色のアラートバナーが表示されます。設定済の社内またはベンダーによる承認が行われた後、影響を受けるタイムシートが更新され、レート調整のために請求書行アイテムが作成されます。これらの更新されたタイムシートは、ワーク オーダーの
"アクティビティ ログ"
に反映されます。