概念: 発注書
作業指示は、各割当について各応募者に固有の記録です。候補者が職務に応募すると、Workday VNDLYが自動的に作成します。作業指示は、応募からオンボーディング、職務の完了まで、職務のワークフロー全体において契約者に従う。
職務のデータと委託業者からの詳細が、作業指示書に入力されます。 その後、職務データは作業指示データに同期されなくなります。
作業指示書を使用すると、次のことが可能になります。
- 候補者に複数の勤務指示書を設定する。
- 委託業者の作業指示書の詳細を編集する。テナントの設定内容に応じて、これらの編集には承認が必要な場合があります。
- 応募者のプロファイルで、勤務順序の詳細を表示します。
- チェックリストを作業指示に関連付けます。
- 情報の一括更新。一括更新の変更にも承認が必要な場合があります。
- 作業発注書データセットを使用して基本レポートをステータス別のステータスにフィルタします。これにより、たとえばオンボーディング済みの委託業者の作業指示書のみを表示することができます。
以下に注意する必要があります。
- 関連する発注書が作成された後に職務を編集した場合、職務の編集内容は発注書に表示されません。関連付けられている勤務指示書に移動して、編集する必要があります。
- 作業発注書のソース タイプを編集できるのは、タイプが次のいずれかである場合のみです: 指示済、給与計算、ソーシング済サプライヤー。
- これまでは、Workday VNDLYは、候補者のオンボーディング時に勤務指示書をアクティブにしていました。候補者の応募時に作成されるようになりました。以前に"作成日"フィールドを参照している場合、より正確にアクティブな作業指示書を反映するために、"内定リリース日 (処理待ち)"フィールドの使用を検討する必要がある場合があります。