回収契約の作成
セキュリティ:
- "Student Financials" 業務分野の "Manage: Student Financial Accounts"ドメイン
- "Student Financials" 業務分野の "Manage: Student Collections" ドメイン
学生が期日を過ぎた費用の支払に同意すると、同意した分割支払、期日、費用を Workday で追跡できます。回収契約を作成する際、学生に対し、期日を経過したすべての請求額について、単一の回収契約を設定できます。
- "期日を過ぎた学生の検索"レポートにアクセスします。
- 学生の関連アクション メニューから、 を選択します。
- 学生がまだ回収されていない場合は、"回収ステータス" を"アクティブ"に変更し、"OK"をクリックします。
- "回収契約の作成" をクリックします。
- 分割の回数または分割の金額を入力してください。
- 分割支払の期日を特定します。特定の日を入力するか、月の最終日を選択できます。
- 回収契約の手数料を評価する場合は、"請求アイテム"を選択し、"金額"を入力します。料金は、分割支払で均等に配分されます。
- "分割支払のリフレッシュ"をクリックして、分割支払をレビューします。
学生が期日を過ぎた残数に対して保持している既存の保留は削除されます。学生が回収契約の分割支払で最新の状態を維持している間は、期日を経過した残高に対して新たな保留は適用されません。
回収契約の条件を変更する必要がある場合は、回収契約をキャンセルし、新規契約を作成します。例: 以下の場合に、回収契約をキャンセルします。
- 学生の支払が遅れている。
- 支払金額または分割計上の回数が変更されている。
- 追加料金を含める必要があります。