概念: 学生資金提供者契約

学生資金提供者契約により、企業、教育機関、政府機関、サードパーティ組織などの外部エンティティが、1 名以上の学生の教育費を支払うことができます。支払の優先順位ルールに従って、支払が学生クレジットに適用されます。

学生資金提供者請求Workdayは、学生資金提供者契約から直接生成されます。Workday Student 内で学生資金提供者の請求書を作成、管理、合算、印刷、E メール、レポートできます。設定された勘定計上ルールに基づいて、学生資金提供者請求書からWorkday仕訳が生成されます。

資金提供者プロファイル

資金提供者プロファイルは、 Workday のファイナンシャル製品グラント管理機能を使用して作成および管理します。資金提供者情報の設定および管理を参照してください。

組織に最適なワークフローを作成できます。"学生資金提供者の請求書イベント"
ビジネスプロセスを使用して、契約行から請求書を作成できます。

以下が可能です。

対象となる契約行の請求書を作成します。

を請求書前に、資金資金提供者への資金配分を選択する。

支払を記録して資金を支出する前に、資金提供者に請求書ことを選択します。

このオプションでは、適切な元帳会計処理が設計されているように、 Workday のファイナンシャル製品グラント会計担当者と相談する必要があります。

請求書を契約行の変更と同期する。契約金額に応じて、以下のようになります。

減額すると、貸方と再Workdayの請求書が生成される。

増額した場合、追加した金額に対して新しいWorkday請求書が作成される。

契約管理者は、資金提供者契約の支払を記録し、学生資金提供者に直接消込を行います。

以下を使用できます。

支払を記録および消込するための

"Record Student Sponsor Payment"

請求書番号別に支払をインポートするための"Import Student Sponsor Payment"
Webサービス

承認済の複数の学生資金提供者請求書を資金提供者"" の 1 つの合算請求書にまとめることができます。

請求書を合算すると、以下を実行できます。

ステータスが"承認済"
の承認済請求書のみを含める。

ステータスが"未払"
または"一部支払済
" の請求書のみを含める。

合算ドキュメントに含まれる個々の請求書をすべて表示する。

支払を追跡し、合算請求書を印刷してメール送信する。

学生資金提供者の個別請求書および合算請求書を印刷して、メール送信できます。

請求書の送信を管理する場合は、以下の操作ができます。

学術系ユニット、資金提供者、請求書ステータスなどのフィルタを使用して、請求書をバッチで印刷する。

請求書を資金提供者に直接メール請求書。

印刷実行の履歴と、送信された E メールの送信ステータスを表示する。

請求書をメール送信する場合、最初に資金提供者のビジネス用 E メールアドレスを設定しないと、請求書は送信できません。

学生資金提供者の請求書には、設定可能な ID ジェネレーターが使用されます。テナントレベルまたは会社レベルで、標準請求書、再請求書、貸方調整、合算請求書について、番号付けの連番を定義できます。

個々の学生資金提供者の請求書で、複数のノートと添付ファイルを管理できます。

請求書ドキュメントを管理する場合、以下のことが可能です。

既存の請求書に新しいノートまたはファイルを追加する。

正確を期すために既存のノートを編集する。

関連性がなくなったノートまたは添付ファイルを削除する。