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Administrator Guide
最終更新: 2024-03-08
例: 承認を得るための補助請求の転送

例: 承認を得るための補助請求の転送

この例では、補助請求を承認のために学生の財務管理者に送信する条件ルールで、計算フィールドを使用する 1 つの方法を示します。
教育機関では、指定されたスタッフが
"Apply Student Charge"
 タスクを使用して、学生アカウントに補助費用を計上できます。補助請求:
  • 予算管理のオフィス外から作成する。
  • 学生の財務管理者による承認が必要です。
"学生クレジット
 の
適用" タスクによって開始された "学生クレジット
 イベント" ビジネス プロセスにステップ条件を作成します。このビジネス プロセスでは、補助料金を承認のために学生の財務管理者に送信します。
  • "Student Financials Administrator"
    セキュリティ グループを作成し、
    "Student Charge Event"
     ビジネス プロセスに対する権限を付与します。ロール ベースのセキュリティ グループの作成を参照してください。
  • 補助金を計上できるセキュリティ グループに、
    "学生クレジット イベント"
     ビジネス プロセスの開始アクションへの権限を付与します。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン。
    • Business Process Administration
    • Custom Field Management
    • Manage: Business Process Definitions
  1. "計算フィールドの作成"
     タスクにアクセスします。
    Workday アカウントが学生の財務管理管理者に属している場合に
    真を
     返す計算フィールドを作成します。
    1. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      フィールド名
      Workday アカウントにセキュリティ グループ "Student Financials Administrator" がある
      ビジネス オブジェクト
      Workday アカウント
      関数
      真/偽の条件
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. 以下の値を選択します。
      フィールド
      演算子
      比較タイプ
      比較値
      セキュリティ グループ
      が 1 つでも次の選択リストに含まれている:
      このフィルタで指定
      学生の財務会計管理者
  2. "計算フィールドの作成"
     タスクにアクセスします。
    従業員が学生の財務管理管理者であるかどうかを確認する計算フィールドを作成します。この計算フィールドは、前のステップで作成した "
    Workday Account Has Security Group Student Financials Administrator"
     フィールドを参照します。
    1. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      フィールド名
      従業員に学生の財務会計管理者セキュリティ グループがある
      ビジネス オブジェクト
      従業員
      関数
      関連値ルックアップ
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. 以下の値を選択します。
      フィールド
      値
      ルックアップ フィールド
      Workday アカウント
      戻り値
      Workday アカウントにセキュリティ グループ "Student Financials Administrator" がある
      この計算フィールドは、前のステップで作成したものです。
  3. "計算フィールドの作成"
     タスクにアクセスします。
    ビジネス プロセスの開始者が学生の財務管理者であるかどうかを確認する計算フィールドを作成します。この計算フィールドは、前のステップで作成した
    "Worker Has Student Financials Administrator Security Group"
     フィールドを参照します。
    1. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      フィールド名
      開始者が学生の財務会計管理者である
      ビジネス オブジェクト
      アクション イベント
      関数
      関連値ルックアップ
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. 以下の値を選択します。
      フィールド
      値
      ルックアップ フィールド
      開始者
      戻り値
      従業員に学生の財務会計管理者セキュリティ グループがある
      この計算フィールドは、前のステップで作成したものです。
  4. "学生クレジット イベント"
     ビジネス プロセスにアクセスします。
    学生の財務管理者ではないユーザーがビジネス プロセスを開始した場合に、承認を得るために転送される条件ルールを追加します。
    1. ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス"
      "定義の編集" を
      選択します。
    2. 有効日
       を選択して
      OK
      をクリックしてください。
    3. 学生の財務管理管理者に送るビジネス プロセスに承認ステップを追加します。
      以下の値を選択します。
      タイプ
      グループ
      承認
      学生の財務会計管理者
    4. 承認ステップの関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス"
      "ステップの条件の管理"
       を選択します。
    5. "OK"
       をクリックします。
    6. "入力条件
       " グリッドおよび
      "ルール"
       フィールドで行を追加し、
      "条件ルールの作成"
      を選択します。
    7. "OK"
       をクリックします。
    8. "説明"
       フィールドに、
      「開始者は学生の財務管理者ではない」と
      入力します。
    9. 次の条件ルールを作成します。
      ソース外部フィールドまたは条件ルール
      関係演算子
      比較タイプ
      比較値
      開始者が学生の財務会計管理者である
      この計算フィールドは、前のステップで作成したものです。
      ＝
      このフィルタで指定
      いいえ
    10. "OK"
       をクリックして条件ルールを完了します。
    11. "OK"
       をクリックして、ステップ条件を完了してください。
外部スタッフ メンバーが学生クレジットを開始すると、学生の財務管理管理者の
My タスク
 に、請求を承認するためのタスクが送信されます。学生の財務会計管理者が費用を承認した後、費用は学生の口座に計上されます。学生の財務会計管理者が開始する費用は、学生口座に計上するために承認は不要です。