概念: 学生の補助金
通常、バーサールのオフィスは、学生クレジットの過半数を学生アカウントに計上し、自動的にスケジュールします。ただし、バーサる以外の部門では、場合によっては、学生アカウントに一時的な補助金を計上する必要があります。例: ライブラリでは、期日を過ぎているライブラリ ブックについて学生に請求する必要がある場合があります。
バーレーン外の部門には、学生アカウントに補助料を計上するためのオプションがいくつかあります。以下が可能です。
- バーサール以外の人材に"学生クレジットの適用" タスクへのアクセス権を付与します。
- バーサール以外のスタッフが、自分の代わりにバーサールに請求を計上するようリクエストできるようにする。
- エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を使用して学生クレジットをロードします。
オプションを選択する際には、その社員が Workday に適合すること、およびトランザクションの量を考慮する必要があります。
"Apply Student Charge" タスクへのアクセス
バーサール以外のスタッフが
"Apply Student Charge"
タスクを使用して、学生クレジット 1 回につき 1 回の料金を手動で入力できるように設定できます。"学生クレジット イベント"
ビジネス プロセスにより、このタスクがセキュリティ保護されて開始されます。これにより、以下が可能になります。
- セキュリティ グループ権限を特定のロールに付与します。
- 条件ルールを使用して、特定の条件を満たす費用を承認のためにバーサールに送信する。例: 補助金として 100 USD を超える金額を承認するように設定できます。
コンテキスト依存のセキュリティにより、ビルセット以外のスタッフがタスクで実行できることをさらに制御できます。以下が可能です。
- 購買請求書以外のスタッフがタスクで使用できる請求アイテムの可用性を制限する。
- 請求アイテムに関連付けられている学術系ユニットのロール割当を設定します。
このオプションは、学生クレジットが少量の場合に最適です。
リクエスト
Workday では、リクエストは柔軟なツールとして機能し、Bursar 以外の社員が、自分の代わりにバーサ地送信をリクエストできるようになります。社外人材メンバーは、リクエストの本文に計上する費用の詳細を指定できます。リクエストを設定すると、Bursar 以外のスタッフがリクエストを開始したときに、Bursar のスタッフ メンバーが
"My タスク"
でタスクを受け取るようになります。その後、"Apply Student Charge"
タスクを使用して、リクエストされた費用を計上します。このオプションは、別々の部門の複数の人材メンバーによる処理が最も必要で、量と頻度が比較的低い場合に最適です。
エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB)
"Import Charges for Student"
Web サービス オペレーションに基づいたインバウンド EIB を使用して、学生クレジットを一括でロードできます。このオプションを使用するには、次のようにします。
- 社外部門に EIB テンプレートを提供する。
- 社外部門がテンプレートに必要なデータを入力する。
- セキュリティ アクセス権が設定され、実行中の EIB に精通したバーサールの設計者が、データを学生アカウントにロードします。
インテグレーションは、大量処理に最適であり、スケジュール可能ですが、専門的な知識と、より高いレベルの部門間調整が必要です。