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Administrator Guide
最終更新: 2024-11-15
学資援助を手動でパッケージ化

学資援助を手動でパッケージ化

  • パッケージング ストラテジーを学術系ユニット、学術レベル、または研究プログラムに割り当てます。
  • 学生が学資援助出席プランを有している。
  • ISIRs はパッケージ化が必要です。
  • ニーズ パッケージまたは COA が必要なメリット給パッケージの出席コスト (COA) を計算します。
  • セキュリティ:
    • "Financial Aid" 業務分野の "Reports: Financial Aid Period Records
      " ドメイン。
    • "Financial Aid" 業務分野の "
      Manage: Merit Shipment
      " ドメイン
    • "Financial Aid" 業務分野の "
      Manage: Need Shipment"
      ドメイン
選択した学生に対する学資援助パッケージング プロセスは、定期的にスケジュールされているプロセスの外で手動で実行できます。パッケージングのプロセスでは、以下の学生は除外されます。
  • パッケージングが保留された未完了のアクション アイテムがある。
  • 学資援助奨学金の年度について有効な ISIR がない。有効な ISIR は、
    "却下"
    を除き、どのステータスでもかまいません。学生はパッケージングを必要とする有効な ISIR を持っている必要があります。
学生プロファイルの "学資援助" プロファイル グループの
"学資援助
合計" レポートを使用して、パッケージングを実行せずに個々の学資援助パッケージを調整することもできます。以下の場合は、
"学資援助
合計" レポートを使用して学生の学資援助パッケージを手動で調整しないことをお勧めします。
  • この学生のレポートは他のユーザーが編集しています。
  • 学生を含むメリット給またはニーズのパッケージ化ジョブが処理中の場合。
  1. "期間別の学生の学資援助プロセスの実行" レポートに
    アクセスします。
  2. このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    学生タイプ
    "Student"
    を選択します。
    アワード年
    選択した奨学金の年度を含む学資援助出席プランを持つ学生がパッケージに含まれます。
    学術期間タイプ
    選択した期間タイプを含む学資援助出席プランを持つ学生がパッケージ化されます。
  3. パッケージ化する学生を選択します。
    レポート結果には、学生の元の専攻プログラムが表示されます。学生の現在および過去の専攻プログラムを表示するには、
    "ロード ステータスに対する専攻プログラムのレビュー"
    レポートにアクセスします。
  4. "パッケージ - 学資援助が必要"
    または
    "パッケージ メリット給学資援助"
    を選択します。
    "パッケージ暫定報奨"
    チェックボックスをオンにすると、奨学金アイテムに設定されている初期の報奨ステータスに関係なく、各パッケージ報奨のステータスが
    "暫定"
    に設定されます。例: 報奨をパッケージ化して入学希望者を引き付ける場合、ステータスを
    "暫定"
    に設定できます。
    暫定報奨は会計制限の対象とはなりません。
学生は報奨を受諾または辞退できます。管理者は、管理者に代わって報奨を受諾または却下することもできます。