設定の考慮事項: 奨学金アイテム
このトピックの内容を、奨学金アイテムの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
奨学金アイテムには次のものがあります。
- 奨学金
- 連邦政府貸付
- セルグラント
- ワークスタディ
資金提供者契約、支払減免、民間奨学金は、学生の学資援助パッケージに影響を与える可能性のある支払ソースです。ただし、報奨アイテムではなく、学資援助パッケージ プロセスを介して割り当てられることはありません。
業務上のメリット
Workday Student で選定アイテムを作成すると、以下に役立ちます。
- 報奨をカスタマイズすることで学生のニーズを満たします。
- 支払スケジュールとルールを設定して時間を節約する。
ユース ケース
以下が可能です。
- Workday 提供の計算またはカスタム計算を使用して、各報奨アイテムの対象となる学生を評価します。
- 連邦貸付として指定された新しいアワード アイテムを作成し、アワードを受けるために学生が満たさなければならない条件を設定します。
- メリット給ベースの学資援助パッケージに対する報奨アイテムを作成し、高い GPA や特定の専攻プログラムなど、厳密な資格条件を元に設定します。
- 優先順位グループを設定して、アワードで支払うべき料金を決定します。
- 選定アイテムの目的を識別しやすくするためにワークタグを割り当てます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
学生がアワード アイテムを受け取る資格があることをどのように判断しますか？ | 奨学金アイテムを作成する際は、どのような資格計算を作成する必要があるかを検討してください。最低 GPA や教育水準が必要などの計算を作成し、報奨アイテムに割り当てることができます。学生がアワード アイテムを受け取るには、指定した条件を満たしている必要があります。 |
アワード アイテムを学生クレジットの支払いに役立てますか？ | 学生が奨学金アイテムを受け取った場合、その学生のアカウントで既存の学生クレジットを支払うように設定できます。奨学金が特定の順序で学生クレジットを支払うように、支払の優先順位ルールを作成できます。例: ある学生は、授業料、宿泊費、食事プランと、奨学金を受け取ります。 |
奨学金アイテムのパッケージングを自動化しますか？ | 奨学金アイテムが自動的にパッケージ化されるようにするには、アイテムをパッケージングストラテジーに追加する必要があります。それ以外の場合は、学生プロファイルの "Total Financial Assistance" レポートを使用して、アワード アイテムを手動で追加できます。 |
サードパーティの学資援助ベンダーを使用して学生に割り当てた報奨をインポートするために 、"Import Total Financial Assistance" Web サービスを使用していますか？ | "Import Total Financial Assistance" Web サービスを使用する場合は、インポートする報奨アイテムごとに Workday で学生報奨アイテムを作成します。すべての報奨には、Workday において対応する報奨アイテムが必要です。 |
推奨事項
- 教育水準は、絶対に必要で、その学術レベルにのみ適用されることを確定している場合にのみ指定してください。いったん指定した教育機関レベルは、報奨アイテムで変更することはできません。
- 同じ選定アイテムの複数作成を制限し、代わりに計算を使用してさまざまな資格条件を決定する。
- アワード年度中にアワード アイテムを変更しないでください。学資援助の処理と会計処理に影響を与える可能性があります。会計処理の変更が必要な場合は、既存の選定アイテムを変更する代わりに、新しい選定アイテムを作成します。
要件
影響はありません。
制限事項
奨学金アイテムの
"会計情報"
タブには有効日は適用されません。学資援助アワード年ごとに新しいワークタグでアワード アイテムを設定する必要がある場合は、毎年新しいアワード アイテムを作成する必要があります。奨学金アイテムについては、有効日として設定できるのは 1949 年までの早い日付のみです。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
奨学金アイテムを作成および編集するには、"Financial Aid" 業務分野の
"Set Up: Student Award Items"
ドメインへのアクセス権が必要です。ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
学生プロファイルの
"財務サポート
合計" レポートには、学生の学資援助に関する包括的な概要が表示されます。学資援助パッケージまたは個別の奨学金として、奨学金アイテムが学生に割り当てられると、レポートで詳細を確認できます。このレポートを使用して、金額の調整や、報奨の追加や削除を行うこともできます。インテグレーション
以下の Web サービス オペレーションを使用して、奨学金アイテムをインポートおよびエクスポートできます。
- 奨学金アイテムの取得
- 奨学金アイテムの入力
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
学資援助パッケージ | 学生の奨学金アイテムは、学資援助パッケージの重要な要素です。クレジット カードでは、報奨金額の決定や資格の評価など、学資援助の処理に必要な情報が提供されます。また、パッケージング プロセスは自動化されます。 |
学生の財務会計 | 次の奨学金アイテムを設定できます。
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