奨学金に対する会計年度制限の作成
セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の
"Set Up: Fiscal Limits"
ドメイン1 つ以上の奨学金アイテムに対して年間会計限度を作成できます。会計限度に達した場合、学資援助アワード年度の指定のアワード アイテムをパッケージ化できなくなります。限度額を設定すると、報奨金額を監視し、予算内に収めるのに役立ちます。
特定のアワード年にアワードする合計金額を制限できます。会計限度を定義したら、それらをアワード アイテムに割り当てます。各報奨アイテムには、それぞれの限度が設定されている場合もあります。財務アワード年度ごとに会計限度額を更新します。
- "会計限度の作成" タスクにアクセスします。
- 学資援助アワード年度のタスクを完了する際は、以下を考慮します。
オプション 説明 パッケージ金額会計限度にリンクされているすべての報奨アイテムをパッケージ化する合計金額。この金額に達すると、リンクされている報奨のパッケージ化が停止されます。奨学金ステータスが"Declined"、"キャンセル"、または"引当金"である学生は、この限度額からカウントされません。受諾金額会計限度額にリンクされているすべてのアワード アイテムについて、学生が承諾できる合計金額。この制限により、学生がパッケージ報奨を受諾できない場合は、教育機関に連絡するよう学生に促すメッセージが表示されます。また、学資援助パッケージで入学を許可された学生が教育機関に出席するかどうかを決定する際に、この金額を引き続き調整することもできます。支払金額このフィールドはロックされ、"受諾する金額"フィールドに入力した値が自動的に入力されます。
会計限度は
、"会計限度の検索
" レポートで確認できます。2018 ～ 2019 のアワード年には、学生は最大 100,000 USD の報奨を受け入れる必要がありますが、実際に最大 120,000 USD を報奨することができます。以下の制限を設定します。
- パッケージの金額 = 120,000 USD
- 受諾金額 = 100,000 USD
作成した奨学金アイテムに会計限度を割り当てます。
- 会計限度額を更新する (使用する奨学金をパッケージ化していない場合)。会計報奨限度の関連アクション メニューから、 を選択します。
- 使用後に会計限度を変更する場合は、同じアワード年度に新しい行を追加します。パッケージング プロセスでは、アワード年度の最新の会計限度行が使用されます。すでにパッケージ化されているアワード年を編集すると、学生の現在のアワードが変更される可能性があります。
- 新しいアワード年に対して既存の会計限度額を使用する場合は、行を追加して新しい学資援助アワード年を選択してください。
- 会計制限を使用する奨学金をパッケージ化していない場合は削除します。