ステップ: SAP 申請の開始とレビュー
"Financial Aid"業務分野で、
" Satisfactory Academic Progress Appeal Event"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。学生は、各学期に学資援助を受けるために最低学業進捗 (SAP) ステータスを管理必要があります。Workday、学生が次の学期に "
不合格
" ステータスを申請し、学資援助を継続して受け取るためのプロセスを設定できます。- " Satisfactory Academic Progress Appeal Event"ビジネス プロセスで、以下を選択します。
- "質問票の記入"ステップで"質問票を設定" を行い、申し立てプロセスの一環として学生が記入する質問票を選択します。
- ("質問票の記入" ステップの後の"アクション"ステップの関連アクション メニューから選択)この設定、ビジネス プロセスの承認者とレビューアが質問票の回答を表示できるようになります。
- 例: SAP 出願が承認された後に学生に送信する通知を作成できます。
- "不合格タスクの学生の SAP 応募の開始"タスクにアクセスします。学生が自分のSAP ステータスを申請できるように、質問票を受け取る人を選択します。
- "My タスク"の"学術的進捗状況のレビュー" アイテムにアクセスします-この"My タスク" アイテムには、ビジネス プロセスで設定した質問票に対する学生の回答が表示されます。
- (任意) "PWorkdayをアカデミック プランに進める" を選択することをお勧めします。チェックボックス: 学生が複数の学期にわたって SAP の条件を満たすことができる一時的な対策を設定します。次を参考にして、"学生固有の出願のメジャー" グリッドを完了させます。
オプション 説明 GPA学生が満たさなければならない最低GPAを入力します。GPA は累積されず、次の学期の "" にのみ適用されます。ペース学生が合格する必要のあるコースのパーセントを入力します。このパーセントは、すべてのコースが集計されるわけではなく、次の学期にのみ適用されます。最大時間枠学生が SAP 要件を満たすまでの時間の割合を入力します。例: 学生がコースワークを完了するのに 2 倍の時間を確保するには、「200」を入力します。
SAP リクエストを承認すると、学生は次の学期 ()に学資援助を引き続き受け取り、SAP ステータスが
"試用期間"
に変わります。SAP 評価頻度が学資援助奨学金 (FAY) の場合、 "合格
" ステータスになるまで、将来の補充期間の頻度が "学術Workday" に切り替わります。その学期の終了時点で、SAP ステータスが以下の学生。
- 合格者は、次の学期の学資援助を受け取ります。SAP ポリシーの SAP 評価頻度が FAAY であった場合、FAY 頻度にWorkdayれます。
- 失敗した場合、次の学期の学資援助は受け取っていません: 。申し立てプロセスを再開するかどうかを決定できます。
- に失敗しましたが、一時的な指標を満たし、学資援助を受け取り、SAP ステータスが"試用期間" である必要があります。SAP 評価頻度は、SAP ポリシーで頻度が以前に "FAY" であった場合でも、引き続き "学術期間" のままです。
学生が 2019 年秋に行われるすべてのクラスを修了できず、
"不合格"
SAP ステータスになっています。学生には、困難な状況が適用され、パフォーマンスが低下した可能性があることを知っています。この場合、SAP ステータスを確認できるようにすることが可能です。学生の申請を承認し、追加の一時的な指標を設定すると、Workdayが
"試用期間"
に更新されます。ステータスが"不合格"
から"試用期間"
に変わっても、学生は 2020 年春に学資援助を引き続き受け取ります。2020 年春の終わりの時点で、この学生は SAP の要件を満たしていませんが、一時的な対策は満たしています。SAP ステータスは
"試用期間"
のままで、学資援助 ""は引き続き受給できます。また、SAP の評価は引き続き学術期間の頻度でWorkdayれます。一時的な対策がなければ、学生は 2020 年秋の学資援助は受け取れません。