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最終更新: 2025-10-17
Satisfactory Academic Progress の評価

Satisfactory Academic Progress の評価

Satisfactory Academic Progress (SAP) を評価することで、学生が学資援助の対象となるかどうかを判断できます。例:学資援助の報奨金は、SAP に合格した学生にのみ支払われます。
該当WorkdaySAP ポリシーの評価頻度に応じて、学期または学資援助報奨の年度について、すべての登録を評価した後に、SAP を評価することをお勧めします。学生に学期に成績評価のない登録があり、該当するポリシーの評価頻度に応じて、以下のように処理されます。
  • 学術期間:学期のWorkdayが
    "未決定"
    に割り当てられます。
  • 学資援助奨学Workdayの年度:報奨年度のすべての学術期間に、
    "未決定"
    のステータスが割り当てられます。
学生の過去の学期から SAP ステータスがない場合は、現在の学期 ()について評価する前に、前の学期の SAP を評価してください。例: 現在の期間は "秋" です。Erin は、夏最初に、許可
ただし、学生に関する過去の学期から SAP ステータスがなく、現在の学期にメジャー詳細の上書きがある場合は、現在の学期 ()の SAP を評価できます。
  1. "期間別の学生の学資援助プロセスの実行" レポートに
    アクセスします。
  2. 次を参考にして、レポートを完了させます。
    オプション 説明
    学生タイプ
    "学生"
    を選択します。
    アワード年度
    SAP を評価する学術期間がある報奨年度を選択します。
    学期タイプ
    (任意) SAP を評価する学期タイプを選択します。
    該当する SAP ポリシーの評価頻度が
    "学資援助奨学金"
    の場合、Workday学資援助報奨年度のすべての学期タイプを選択することをお勧めします。
    主専攻プログラム
    (任意) SAP を評価する主プログラムを選択します。
    学生コホート
    (任意) SAP を評価する機関でアクティブな学生コホートを選択します。
  3. SAP を評価する学資援助期間レコードをフィルタして選択します。
    評価する学生に適用される SAP ポリシーの評価頻度を考慮します。例: 評価頻度が
    "学資援助奨学金"
    の場合、その報奨年度のすべての学資援助期間レコードを選択します。そうしない場合、Workdayは選択された学資援助期間レコードにのみ割り当てられますが、報奨年度に基づいて SAP が評価されます。
  4. " Satisfactory Academic Progress の評価" を
    選択します。
  5. " Satisfactory Academic Progress 評価タイプ"
    プロンプトで、以下を選択します。
    オプション 説明
    最大時間枠について評価
    "最大時間枠" のメジャーのみを評価します。このメジャーの評価に学生が合格しなかった場合、SAP ステータスに
    "不合格"
    が割り当てられWorkday。学生がこの評価に合格した場合、SAP ステータスは
    "未決定" の
    ままになります。
    正式な SAP 計算
    3 つの尺度をすべて評価し、
    "合格"
     、
    "不合格"
     、または
    "警告" の
    ステータスを割り当てます。学生がいずれかのメジャーに合格しなかった場合、その学生は SAP に不合格となります。十分な学位ポリシーで設定されている場合、学生が専攻プログラムで最初に不合格となった場合、
    "警告
    " ステータスになり、同じ専攻プログラムに対する 2 つ目の不合格は
    "不合格"
    ステータスになります。
    非公式の SAP 計算
    3 つのメジャーすべてを評価するが、SAP ステータスを割り当てない。非公式の評価を実行した場合、SAP に合格するかどうかが判定されません。ステータスは
    "未決定" の
    ままです。
    以下の場合は、非公式の計算の実行を検討してください。
    • 新規または更新済みの SAP ポリシーをテストまたは更新します。
    • SAPに不合格のリスクがある学生を特定する。
  6. "コミュニケーション オプション
    " セクションで、SAP 評価のコミュニケーションに含めるまたは対象者を選択します。
    • この機能は
      、"最大時間枠で評価"
      および
      "SAP 公式の計算"
      の評価タイプで使用できます。
    • 以下に該当Workday学生に通信が送信されます。
      • ステータスが
        "警告"
        または
        "失敗"
        である
        ("最大時間枠の評価" の評価に
        失敗した学生を含む)。
      • 以前のステータスは
        "警告"
        または
        "失敗"
        で、現在は合格しています。
    • 関連する学資援助に関するコミュニケーション ポリシーにおける除外は、引き続き適用されます。例: ポリシーで留学生を除外した場合、SAP 評価の通信受信者としてその学生を指定しても、SAP 通知は受け取りません。
    • "未送信とのコミュニケーションがある学生"
      グループには、過去の SAP 評価で、コミュニケーションの対象であったが、コミュニケーションから除外された学生が含まれます。
    • 学資援助コミュニケーション ポリシーで設定されたWorkdayが、受信者に適用されます。
公式計算を実行すると、準拠する学業進捗状況ポリシーの評価頻度に応じて、以下のようになります。
  • 学期: 評価済みの学資援助期間レコードに SAP ステータスが表示されます。
  • 学資援助奨学金の年度: SAP ステータスは、報奨年度に関連付けられているすべての学術期間に表示されます。
    例: ある機関では、2023 年秋、2024 年春、2024 年夏に同じ学資援助報奨金の年度に含まれています。2024 年夏、SAP を評価し、学生が不合格となった場合、その 3 つの学期すべてに
    "不合格"
    の SAP ステータスが表示されます。
"Workdayオプション" で指定された学生に、SAP ステータスが通知されます。