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最終更新: 2023-09-08
ステップ: 学生コホートの設定

ステップ: 学生コホートの設定

学生コホートを使用すると、特定の学生および応募者のグループを追跡できるため、学生と応募者のグループを効果的に管理できます。
  1. "Maintain Student Coort Types"
     タスクにアクセスします。
    教育機関の既存のコホート タイプを表示します。
    "編集"
     をクリックします。以下の方法に基づいてコホート タイプを作成します。
    • 教育機関の学生および応募者のグループ化。
    • コホート メンバーシップに関するレポートを作成する。
    コホート タイプは学術系ユニットに対してのみ割り当てます。
    • 機関として指定されている。
    • ユーザーにアクセス権がある。
    セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
    "Set Up: Student Coホーt
    " ドメイン
  3. (任意)
    "Create Student Coort Collection"
     タスクにアクセスします。
    1 つ以上のコホート タイプに基づいてコホートをグループ化するコレクションを作成します。そうすることにより、次のことが可能になります。
    • 学術系ユニットとは別にコホートの管理とセキュリティを設定します。
    • 機能上および組織上の目的を共有するコホートのサポートを組織および管理する。
    セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
    "Set Up: Student Coベンチs
     リスト" ドメイン
  4. "割当可能なロールの管理"
     タスクにアクセスします。
    タスクのロールを設定します。例: アドバイザー、学術系試用期間のモニタ、グリッドのカウンセラー、学資援助コホート管理者。学生コホート、学生コホート一覧、またはその両方のロールを有効にします。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Set Up: Assignable Roles"
     ドメイン
  5. "アドバイザー ロールの管理オプション"
     タスクにアクセスします。
    学生コホート、学生コホート一覧、またはその両方に対して有効にするロールごとに、以下のいずれを選択します。
    • "My サポート ネットワークの表示
       " レポートで学生に表示されます。(このレポートは、コホート内の学業レコードでのみ使用できます。)
    • アドバイザー ロール。
    セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
    "Set Up:アドバイザー管理"
     ドメイン
  6. (任意)
    "プロファイル グループの設定"
     タスクにアクセスします。
    学生コホートに関連する情報をより簡単に表示するため、以下のいずれかのプロファイル グループを設定できます。
    オプション
    説明
    学生コホート履歴複合ビュー: 学業レコード コホート履歴
    学生の学業レコードの追加および削除の履歴を
    "学生のコホート履歴の表示"
     レポートに表示します。
    学生コホート プロファイルのコホート内のアクティブな学生
    コホートのプロファイルに、コホートのメンバーであるアクティブな学生が表示されます。
    学生コホート履歴複合ビュー: 出願コホート履歴
    コホートに対するプロスペクトの応募の追加および削除の履歴を
    "View Student Coort History for Student"
     レポートに表示します。
    学生コホート プロファイルのコホート内の応募者
    コホートのメンバーである応募者が、選択したコホートのプロファイルに表示されます。
    学生コホート プロファイルのコホート メンバーシップ割当の上書き
    選択したコホートのプロファイルに、条件ベースのコホートに対するメンバーシップの手動上書きの詳細が表示されます。
    学生コホート プロファイルの将来のコホート メンバーシップ割当
    選択したコホートにおける将来のすべてのメンバーをそのプロファイルに表示します。
    学生コホート プロファイルのサポート ロール
    選択したコホートに割り当てられているすべてのサポート ロールと、そのロールを担当しているユーザーを、選択したコホートのプロファイルで表示します。
以下のレポートを表示できます。
  • "
    View Student Coort Types
    " レポートのコホート タイプ
  • "学生コホートの検索
     " レポートのコホート
  • "学生コホート一覧の表示
     " レポートのコホート一覧
  • 学生コホートを作成および管理します。
  • 学生コホートおよびコホート回収ロールに対してロール ベースのセキュリティ グループを作成し、セキュリティを設定します。コホートまたはコホート収集の関連アクションから、
    "ロール"
    "ロールの割当"
     を選択します。
    • 学生コホートの場合、ロール割当先にコホート内の学業レコード、出願、またはその両方へのアクセス権を付与できます。
    • 学生コホート一覧では、ロール割当先に以下へのアクセス権を付与できます。
      • 回収用の学生コホートを作成します。
      • コホート メンバーシップの管理。
      • コホート一覧の学生にアクセスします。