プログラム完了アプリケーション ポリシーの設定
- クラスの成績評価の要件を設定するには、クラスの成績評価を作成します。表示 ステップ: クラスルーム ポリシーの設定。
- 学生の資格ルールの作成.単位要件を設定するには、"単位要件" タイプで資格ルールを作成します。
- 学生が卒業証書に別の氏名タイプを選択できるようにするには、使用可能な氏名タイプを作成します。ステップ: 従業員の氏名の設定を 参照してください。
- セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Set Up: Academic Records" ドメイン
Workday では、学生がプログラムの完了を申請することで、卒業の意思を申告できるようにしています。プログラム完了の応募ポリシーを設定することで、プログラム完了に応募できるユーザー、応募できるタイミング、および応募で収集する情報を決定できます。
ポリシーを設定しない場合、学生はプログラムの完了を申請する必要がありませんが、プログラムの完了を延期することもできます。
- "Maintain Program Completion Application Policy"タスクにアクセスします。
- 学術系ユニット/学術レベルまたは専攻プログラムを選択してください。学術系ユニットとレベルを選択すると、下位のすべての学術系ユニットと専攻プログラムにポリシーが継承されます。
- ポリシーの新しいスナップショットを作成するには、既存の定義を選択するか、有効日を入力してください。
- ポリシーの詳細を設定するには、"Application回数"チェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにしない場合、チェックボックスをオンにしてその他の詳細を設定していないポリシーと同じ結果になります。このチェックボックスをオフにしても、プログラム完了アプリケーション タスクへのアクセスは可能です。プログラム完了アプリケーションを無効にするには、"Apply for Program Completion Event"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで開始アクションへのアクセスを制限します。
- ポリシーの詳細を設定します。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 クラス設定は必須です(任意) 学生がプログラムを完了するために申請する必要があるクラスの成績評価を選択します。クラスの成績評価を必須にすると、出願する学生グループをフィルタし、完了ワークフローをより適切に管理できます。複数のクラスの成績評価を選択した場合、選択したクラスの成績評価については、その学生がプログラムの修了を申請できます。選択しない場合、どのクラスの学生でもプログラムの修了を申請できます。学生は、クラスの成績評価と単位要件の両方の資格ルールを満たす必要があります。単位要件の資格ルール(任意) 学生がプログラム修了申請の対象となるために単位数を取得する必要がある資格ルールを選択します。選択しない場合、完了した単位数に関係なくプログラムの修了を申請できます。学生はこのルールと、クラスの成績評価の両方の要件を満たす必要があります。学生が卒業証書に別の氏名タイプを選択できるようにする(任意) 学生が自分の卒業証書にどのように氏名を表示するかを選択できるようにする場合に選択します。このチェックボックスをオフにした場合、戸籍氏名が使用されます。使用可能な氏名タイプ使用可能なその他の氏名タイプ(任意) 学生が選択できる氏名タイプを選択します。Workday には、戸籍 ()および通称 ()の氏名タイプが用意されています。ポリシーに対して両方を設定すると、通称氏名がアプリケーションに自動入力されます。学生に通称氏名がない場合は、戸籍氏名が自動的に入力されます。追加の氏名タイプは、"氏名タイプの管理"タスクで設定できるカスタム値です。このオプションを選択しない場合、戸籍氏名が使用されます。ステップ: 従業員の氏名の設定を参照してください。出願可能な学期(任意) 学生がプログラム完了を申請できる学期の数を指定します。このフィールドは "Program Completion Application期限" の日付管理と連携して、学生が完了申請を行える時期を定義できます。例: 2024 年秋に、学生がプログラムの完了を申請するとします。管理者が、3 つの学期の申請を行えるようにしました。最後の応募日は 10 月 15 日。学生が該当するかどうか。- 10 月 15 日以前、
- 10 月 15 日以降は、2025 年春、2025 年夏、または 2025 年秋に完了の申請が可能になります。
この数がゼロの場合、学生は現在の学期にのみプログラム修了を申請できます。コメント入力を許可選択すると、学生がプログラム完了申請でコメント入力の参加表明をできるようになります。このデータはレポート作成のみに使用されます。