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最終更新: 2025-01-24
例: 継続的な学生オンボーディングの設定

例: 継続的な学生オンボーディングの設定

この例では、継続学生をオンボーディングするために
、"継続学生登録オンボーディング イベント"
 ビジネス プロセスを設定する 1 つの方法について説明します。
アルマ・マトリクス大学の管理者は
、"継続学生登録オンボーディング イベント"
 ビジネス プロセスを設定し、登録学生が次の学期に登録する資格を得るために完了しなければならないステップを指定する必要があります。外部受講者は、学生が以下の操作を実行できるようにビジネス プロセスを設定したいと考えています。
  • 質問票に回答することで、アドバイザーが学生の登録をより適切にサポートできるようになります。
  • 学術系の順守ポリシーをレビューします。
  • 個人情報をレビューおよび変更します。
  • "公開学生名簿
     " レポートで共有および留保する情報を選択します。
  • アカデミック レート ポリシー ドキュメントを作成します。
  • 継続学生用の質問票を作成します。
  1. "継続中の学生登録オンボーディング イベント"
     ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "定義の編集" の順に
    選択します。
  2. "OK"
     をクリックします。
  3. "ビジネス プロセス ステップ"
     グリッドに行を追加し、以下の値を入力します。
    フィールド
    値
    順序
    b
    My タスク内の並行ステップの順序
    1
    タイプ
    サービス
    指定
    学生の保留の適用
  4. "OK"
     をクリックします。
  5. "Configure Apply Student Hold"
    をクリックします。
  6. "OK"
     をクリックします。
  7. "保留理由"
     プロンプトから、
    "Review Student Checklist Hold"
    を選択します。
  8. "保留タイプ"
     プロンプトから、
    "完全登録"
    を選択します。
  9. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
  10. ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "定義の編集" を
    選択します。
  11. "OK"
     をクリックします。
  12. "ビジネス プロセス ステップ"
     グリッドに 2 行追加し、以下の値を入力します。
    順序
    My タスク内の並行ステップの順序
    タイプ
    指定
    グループ
    c
    1
    アクション
    My プライバシー設定の管理
    学生 (セルフ)
    c
    2
    質問票の記入
    空白のままにします。
    学生 (セルフ)
  13. "OK"
     をクリックします。
  14. "質問票の設定"
     をクリックします。
  15. "OK"
     をクリックします。
  16. "質問票"
     プロンプトから、
    "学生に関する質問票の記入"
    を選択します。
  17. "ステップ ラベルの上書き"
     フィールドから、
    「学生の質問票の記入」
    と入力します。
  18. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
  19. ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "定義の編集" を
    選択します。
  20. "OK"
     をクリックします。
  21. "ビジネス プロセス ステップ"
     グリッドに行を追加し、以下の値を入力します。
    フィールド
    値
    順序
    c
    My タスク内の並行ステップの順序
    3
    タイプ
    ドキュメントのレビュー
    グループ
    学生 (セルフ)
  22. "OK"
     をクリックします。
  23. "Configure Document Review"
     をクリックします。
  24. "OK"
     をクリックします。
  25. "ドキュメントの有効日
     " プロンプトから
    "開始日"
    を選択します。
  26. "ドキュメント"
     プロンプトから、
    "Academic Credit Factory"
    を選択します。
  27. "指示"
     フィールドに、
    「アカデミック申告ポリシーをレビューおよび確認してください」と入力します。
    。
  28. "署名オプション
     " セクションで
    "確認"
     を選択し、
    "署名文"
     フィールドに「署名文」というテキストを入力します。
    「I 現在のデータを読み、以下の基準に基づいて以下のいずれかに当てはまることを確認します。」
    。
  29. "添付ファイルは任意"
    を選択します。
  30. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
  31. "完了"
     をクリックします。
  32. ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "定義の編集" を
    選択します。
  33. "OK"
     をクリックします。
  34. "ビジネス プロセス ステップ"
     グリッドに 7 行追加し、以下の値を入力します。
    順序
    My タスク内の並行ステップの順序
    タイプ
    指定
    グループ
    c
    4
    アクション
    My 個人情報のレビュー
    学生 (セルフ)
    c
    5
    アクション
    My 戸籍氏名のレビュー
    学生 (セルフ)
    c
    6
    アクション
    My 自宅の連絡先情報のレビュー
    学生 (セルフ)
    c
    7
    アクション
    My サードパーティの権限のレビュー
    学生 (セルフ)
    c
    8
    アクション
    1098-T フォームの電子的な受領に対する同意
    学生 (セルフ)
    c
    9
    関連手続き
    アドバイジング役職の設定
    学生 (セルフ)
    d
    空白のままにします。
    サービス
    学生の保留の削除
    空白のままにします。
  35. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
  36. "Configure Remove Student Hold"
    をクリックします。
  37. "OK"
     をクリックします。
  38. "Apply Student Hold Service Step"
     プロンプトから、
    "Step b - Service (Apply Student Hold)"
    を選択します。
  39. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
"学業レコードの検索
 " レポートで、管理者がオンボーディングするレコードを選択して、学生の継続的なオンボーディングを開始できるようになりました。